PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ
KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN VĨNH TIẾN
I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG.
Lý luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi ro
trong kinh doanh càng lớn và dễ xảy ra. Điều đó đòi hỏi công tác quản lý trong
mỗi doanh nghiệp phải thực sự có hiệu quả đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình
sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đúng đắn kịp thời của mỗi quyết định đưa ra.
Chính vì vậy, kế toán đã và đang trở thành một công cuộc quản lý hữu hiệu đối
với mỗi doanh nghiệp. Ngày nay, kế toán không chỉ là công tác tính toán ghi
chép thuần tuy về vốn, nguồn vốn và quá trình tuần hoàn về vốn và tổng hợp
thông tin một cách hợp lý, chính xác và kịp thời. Kế toán với chức năng và
nhiệm vụ của mình sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để các nhà quản lý lấy
đó để làm cơ sở để đưa ra những quyết định thích hợp. Một doanh nghiệp có thể
tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả hoạt
động của công tác kế toán của doanh nghiệp...
Chế độ kế toán hiện nay được ban hành thống nhất cho toàn bộ nền kinh
tế quốc dân (ngoại trừ một số quy định riêng cho một số doanh nghiệp kinh
doanh có tính chất đặc thù). Tuy vậy, trong quá trình áp dụng vào thực tiễn các
doanh nghiệp thì chế độ kế toán còn nhiều điều bất cập và tính thống nhất hợp
lý cũng như sự phù hợp đối với từng doanh nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng
những nhu cầu sau:
- Tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán đồng thời
việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng hoá nói
riêng một cách hiệu quả, khoa học và tiết kiệm.
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ đội
ngũ cán bộ kế toán của doanh nghiệp.
Trải qua 7 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến đã

dụng được chương trình kế toán máy. mặc dù phần lớn công việc kế toán vẫn
được ghi chép bằng tay xong việc đưa máy vi tính vào sử dụng bước đầu đã tạo
điều kiện hoàn thiện hơn công tác kế toán ở Công ty đặc biệt là trong việc lưu
trữ và cung cáp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, rõ ràng, đáp ứng
yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty.
Mặc dù có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán
tiêu thụ hàng hoá nói riêng nhưng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá
ở Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến vẫn còn một số vấn đề cần hoàn thiện. Sau
một thời gian thực tập, khảo sát tại Công ty, kết hợp với vốn kiến thức ít ỏi
được trang bị sau 4 năm học tập, em xin mạnh dạn đề xuất những kiến nghị
nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả bán hàng
tại Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến.
1.Về tài khoản kế toán sử dụng .
Tại Công ty kế toán hàng hoá chi tiết tài khoản 1561 giá mua hàng hoá như
sau:
TK 1561: giá mua hàng hoá nhập kho
TK 1561
A
-GT: giá mua hàng giao thẳng
TK1561
B
-UT: hàng nhận xuất khẩu uỷ thác
Việc Công ty sử dụng tài khoản như trên là chưa hợp lý vì tài khoản
1561 chỉ phản ánh giá mua của hàng hoá nhập kho.
Trường hợp mua bán vận chuyển thẳng, Công ty nên đưa tài khoản 157 vào
sử dụng thay vì sử dụng tài khoản 1561
A
-GT vì hàng hoá trong trường hợp này
sau khi tiếp nhận của người bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho người mua,
không qua nhập kho của Công ty. Việc hạch toán vào tài khoản 1561

Các tài khoản 511, 631, 641, 642, 911 chi tiết tương tự.
Làm được như trên sẽ đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích
giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian
tới, để đầu tư vào thị trường nào mặt hàng nào để đạt được hiệu quả kinh doanh
cao nhất.
2.Về số sách kế toán.
Việc ghi sổ kế toán tại Công ty còn đơn giản và có nhiều điểm chưa hợp lý.
Thứ nhất, việc lập hai sổ theo dõi hoá đơn ( một sổ để theo dõi khi khách
hàng mang hoá đơn đến phòng kế toán để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
còn một sổ theo dõi hoá đơn khi thủ kho giao hàng cho khách) là không cần
thiết vì cả hai sổ này không nhằm mục đích hạch toán mà chỉ dùng để quản lý
hoá đơn, hơn nữa nó còn làm tăng khối lượng ghi chép cho nhân viên kế toán.
Thứ hai, về “Sổ theo dõi chi phí thu mua” như đã trình bày thì việc ghi chép
chi phí như vậy không phân biết được chi phí thu mua còn lại là của lô hàng
nào, vì vậy đến kỳ sau khi phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu xem chi
phí thu mua của từng loại hàng còn lại bao nhiêu để phân bổ, làm như vậu rất
mất thời gian. Theo em, thay vì việc ghi chép theo kiểu liệt kê chi phí theo hàng
dọc, kế toán Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ theo dõi chi phí thu mua như sau: