GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
I. Khái quát chung về đơn vị thực tập
1, Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Charoen Pokphand Việt Nam ( gọi tắt
là Công Ty C.P)
2, Giám đốc hiện hành của Doanh nghiệp: Suwes/W
3, Địa chỉ: Thị trấn Xuân Mai – Huyện Chương Mỹ – Hà Tây
4, Điện thoại: 0343.840501 – 507
5, Fax: 0343.840416
6, Quyết định thành lập: Giấy phép đầu tư số 1587/GP vào năm 1993
7, Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
8, Hình thức sỡ hữu vốn: 100% vốn đầu tư nước ngoài
9, Lĩnh vực kinh doanh: Sản phẩm nông nghiệp.
10, Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thức ăn chăn nuôi, con giống, thiết bị
chăn nuôi, tổ chức chăn nuôi và gia công trong dân.
11, Năng lực hiện tại của Công ty:
- Tổng số vốn đầu tư: 30.000.000 USD
- Vốn pháp định: 10.500.000 USD
- Thời gian hoạt động: 40 năm
- Tổng diện tích đất sử dụng 25.5 ha
- Nhà máy thức ăn gia súc và
xưởng dụng cụ chăn nuôi
10 ha
- Trại giống gà bố mẹ 14 ha
- Nhà máy ấp trứng 1.5 ha
- Quy mô kinh doanh:
Nhà máy thức ăn gia súc sản xuất thức ăn chăn nuôi để bán và sử dụng
nội bộ với công suất 216.000 tấn / năm.
Trại gà giống bố mẹ có khả năng nuôi 120.000 gà giống để sản xuất trứng ấp
chuyển sang nhà máy ấp trứng để sản xuất ra gà con giống thịt và giống trứng
Nhiệm vụ của phòng là thực hiện chế độ hạch toán tổng hợp tự chủ tài
chính trong doanh nghiệp phù hợp với luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Quản lý các loại vốn của công ty.
Quản lý các loại quỹ của công ty.
Xây dựng các phương án, dự án đầu tư, kế hoạch tài chính thực hiện nghĩa vụ
nộp ngân sách, thanh quyết toán công nợ và thực hiện các chế độ quy định
Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán thống kê, kế toán và báo cáo tài chính
hiện hành theo chế độ kế toán Việt Nam.
Thực hiện công tác kế toán thống kê, phân tích các hoạt động kinh tế.
Kiểm tra giám sát toàn bộ tình hình hoạt động kinh tế, tài chính của doanh
nghiệp.
2. Chức năng từng bộ phận của phòng kế toán.
- Giám đốc tài chính: Là người quản lý chung tình hình kế toán trong
doanh nghiệp. Cùng với tổng giám đốc và giám đốc kinh doanh đưa ra các biện
pháp nâng cao quản lý và mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
- Kế toán trưởng: cùng với giám đốc tài chính phân tích đánh giá số liệu
qua các báo cáo.
- Kế toán Nguyên vật liệu: Hàng ngày theo dõi số hàng được nhập vào
qua hợp đồng mua hàng. Làm phiếu nhận hàng, lập phiếu chi trả tiền nguyên vật
liệu khi có hoá đơn và theo dõi tài khoản phải trả cho người bán, cả khách
hàng trong nước và khách hàng nước ngoài. Theo dõi tình hình nhập xuất NVL
đưa vào sản xuất kinh doanh.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình bán thức ăn gia súc hàng ngày qua
phiếu xuất kho và hoá đơn bán hàng.Kiểm tra tình hình thu tiền hàng ngày qua
giấy thu tiền mặt và giấy báo có của ngân hàng(nếu khách hàng chuyển khoản).
Kiểm tra theo dõi tài khoản phải thu của khách hàng.
Bên cạnh đó kế toán bán hàng còn có nhiệm vụ tính chiết khấu, hoa hồng,
và bán hàng trả lại cho khách hàng. Cuối tháng phải kiểm tra doanh thu có khớp
với số lượng hàng bán ra hay không.
- Kế toán tập hợp chi phí: Hàng ngày có nhiệm vụ lập phiếu chi phát sinh
- Các sổ chi tiết: là sổ dùng để ghi chép, phản ánh chi tiết và cụ thể từng
nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên các
sổ kế toán tổng hợp không phản ánh hết được.
Trình tự ghi sổ.
- Hạch toán tổng hợp: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào
máy các nghiệp vụ kế toán phát sinh, máy sẽ chuyển số liệu vào sổ nhật ký
chung, Sổ Cái, cuối tháng cộng số liệu của Sổ Cái vào bảng cân đối số phát sinh
và Báo cáo kế toán.
- Hạch toán chi tiết: Các chứng từ gốc sau khi dùng là căn cứ để nhập dữ
liệu vào máy. Số liệu trên sổ tổng hợp sẽ được chuyển đến các bộ phận kế toán
chi tiết có liên quan để vào các sổ chi tiết của từng tài khoản. Cuối tháng tổng
cộng số liệu chi tiết để chuyển vào bảng tổng hợp chi tiết. Sau khi đối chiếu
khớp đúng số liệu ghi trên bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái sẽ được dùng để lập
báo cáo cuối tháng.
(Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKC ở công ty Charoen pokphand VN)