-1-
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG
HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY:
1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Cuối những năm 90 của thế kỷ XX cùng với sự phát triển kinh tế của
đất nước, nhiều ngành nghề kinh doanh đã hình thành và phát triển rất đa
dạng. Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây là một trung tâm với hoạt động
chính là xuất bản sách phục vụ cho việc nghiên cứu và tham khảo văn hoá văn
minh thế giới của độc giả. Để đưa được các loại sách đó ra được thị trường
trong nước và nước ngoài buộc phải có đội ngũ phát hành sách, vì vậy Công
ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã ra đời dưới sự quản lý của Trung tâm
văn hoá ngôn ngữ Đông Tây. Hoạt động chính của Công ty là phát hành và
trao đổi sách.
Công ty Đông Tây là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hạch
toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân trực thuộc Trung tâm văn hoá ngôn
ngữ Đông Tây, được thành lập theo quyết định số 11/QĐ-ĐT ngày
15/06/2000 của Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây
Vốn điều lệ: 200.000.000 (Hai trăm triệu đồng) do Trung tâm văn hoá
ngôn ngữ Đông Tây cấp.
- Tên gọi, trụ sở Công ty :
Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đông Tây
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Đông Tây Company Limited.
Tên viết bằng tiếng Anh: Đông Tây Co.,Ltd.
Trụ sở công ty: Số 62 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội.
- Ngành nghề kinh doanh:
+ Buôn bán tư liệu tiêu dùng chủ yếu là văn hoá phẩm....
+ Dịch vụ thiết kế tạo mẫu in.
+ Dịch thuật.
2
- 2 -

- 3 -
quản lý trong nội bộ Công ty theo quyết định uỷ quyền của Giám Đốc trung
tâm. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty. Phối hợp với Chủ
tịch Công ty trình báo cáo xử lý quyết toán tài chính hàng năm lên ban Giám
Đốc trung tâm phương án sử dụng lợi nhuận, xử lý các khoản lỗ trong kinh
doanh. Ngoài ra còn tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng nhân danh Công
ty.
- Phó Giám Đốc: Là người điều hành và tổ chức hoạt động trong Công ty
dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc
- Giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người diều hành chính các hoạt động
kinh doanh dưới sự chỉ đạo của phó Giám Đốc. Hàng tháng báo cáo tình hình
hoạt động và kết quả kinh doanh với Giám Đốc. Lập kế hoạch cụ thể cho các
hoạt động kinh doanh hàng tháng để trình lên Giám Đốc.
- Các phòng ban:
+ Phòng kinh doanh: Người điều hành phòng kinh doanh là trưởng phòng phụ
trách kinh doanh. Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là phân phối sản phẩm cho
các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty. Thực hiện các chiến lược kinh
doanh, các chương trình khuyến mãi để tiêu thụ hàng hoá, nâng cao doanh thu
cho Công ty. Phân phối hàng hoá cho các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công
ty và bổ sung các đầu sách mới từ phía đối tác về Công ty nhằm đa dạng hoá
các loại đầu sách cho Công ty.
+ Phòng nhân sự: Phụ trách phòng nhân sự là trưởng phòng nhân sự, có
nhiệm vụ tổ chức hoạt động thi đua khen thưởng cho cán bộ và nhân viên của
Công ty
+ Cửa hàng phân phối lẻ: Cửa hàng thực hiện bán lẻ trực tiếp đến khách hàng
theo doanh thu hàng tháng.
+ Phòng kế toán: Với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả kinh doanh trong kỳ, tổ
chức thực hiện ghi chép các tài liệu về kinh tế tài chính phân phối giám sát
3333333333
3

hàng bán buôn, bán lẻ ở nội thành và các tỉnh khác.
Với số lượng sách lớn như vậy, việc cung cấp cho thị trường là rất rộng
lớn và đa dạng. Với hệ thống các thư viện, các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên
cả nước, việc cung cấp và mở rộng kinh doanh của Công ty có rất nhiều tiềm
năng. Với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và hướng phát triển mở, việc đẩy
mạnh thị trường hàng hoá, cụ thể là các loại sách của Công ty đã phần nào
đáp ứng được nhu cầu của độc giả trên cả nước, đóng góp vào sự phát triển
mạnh mẽ của nền kinh tế cả nước trong thời kỳ hội nhập.
Một số khách hàng của Công ty bao gồm:

GIÁM ĐỐC

P. GIÁM ĐỐC
Cửa hàng
P.Kinh doanh P.kế toán
P.Nhân sự
5555555555
5
6
- 6 -
- Hệ thống thư viện các trường đại học, thư viện các tỉnh trong cả nước cụ thể
như
- Thư viện tỉnh Nghệ An
-Thư viện tỉnh Thanh Hoá
-Thư viện tỉnh Cao Bằng
-Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Vinh
-Công Ty Phát Hành Sách Thành Phố Hồ Chí Minh
-Trung tâm dịch vụ văn hoá Tiền Phong – VDC
- Văn Phòng Đài Truyền Hình Việt Nam
-Tổng Công Ty Phát Hành Sách Việt Nam

theo dõi tổng hợp trên một số tài khoản nhất định.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng só đồ sau:
Sơ đồ số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm
hữu hạn Đông Tây.
Kế toán trưởng kiêm
Kế toán tổng hợp
5. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông
Tây:
Kế toán tiền lương
và BHXH
Kế toán vật tư
tài sản cố định
Kế toán
công nợ
7777777777
7
8
- 8 -
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tạo nên các mẫu sổ cần thiết, có
mối liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán.
Một hệ thống sổ kế toán khoa học là một hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ, tiện
lợi, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhưng vẫn đảm
bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các mặt, đáp ứng tốt yêu cầu
quản lý.
Hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang sử dụng là hình thức Nhật ký
chung
Trước đây từ chứng từ gốc kế toán vào bảng kê chi tiết cùng với các sổ chi
tiết các tài khoản nhưng Công ty đã cài đặt lại phần mềm và bây giờ hàng
ngày các kế toán viên của các phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc và

Chứng từ gốc
Sổ chi tiết TK
156 ; 511 ; 641;642....
Bảng kê Nhật ký chung
Sổ cái TK
156;632;511;911...
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo kế toán
9999999999
9
10
- 10 -
Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, các tổ chức kinh tế khác
nhau với mục đích để chuyển bán hoặc để tiếp tục sản xuất. Đặc điểm của
nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá
trị sử dụng của hàng hoá chưa thực hiện đầy đủ
Hiện nay, Công ty Đông Tây áp dụng hai phương thức bán buôn như sau:
- Bán buôn theo phương thức qua kho
- Bán buôn vận chuyển thẳng
Các hình thức này được thể hiện cụ thể như sau:
* Bán buôn theo phương thức qua kho:
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến Công ty để nhận hàng. Công ty
giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua ký nhận
được hàng, bên mua đã thanh toán tiền mặt hoặc chấp nhận nợ. Như vậy hàng
hoá đựơc coi là tiêu thụ.
Ví dụ : Ngày 25/03/2006 Công ty xuất bán cho Tổng Công ty phát hành sách
Việt Nam, phiếu xuất 06388( Biểu 01).
(Biểu 01)
CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY

15 Giáo trình turbo pascal Cuốn 5 34,000 30 51,000
16 Quyền mưu thần bí Cuốn 3 65,000 45 87,750
17 Thiên thời địa lợi nhân hoà Cuốn 1 110,000 30 33,000
18 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 7 58,000 45 182,700
Tổng cộng: 1,906,100
Tổng số lượng : 75
Tổng tiền trên giá bìa : 4.317.000 đ
Tổng tiền thanh toán : 1.906.100 đ
Số tiền bằng chữ : Một triệu chín trăm linh sáu nghìn một trăm đồng chẵn.
Người nhận
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Phụ trách cung tiêu
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Người kiểm hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Nhân viên bán hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Kế toán thực hiện như sau:
Ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131 : 1.906.100 đ
Có TK 511: 1.732.818 đ
Có TK 3331: 173.282 đ
*Bán buôn theo phương thức chuyển thẳng hàng:
Bán buôn chuyển thẳng đã được áp dụng ở Công ty nhưng kế toán vẫn hạch
toán nhập và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho, không sử dụng tài
khoản 157 “Hàng gửi bán” mà dùng Tài khoản 156 “ Hàng hoá”. Sau khi mua
hàng hoá, nhận hàng mua bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài
11111111111111111111
11
12

4 Hồ Xuân Hương –Thơ và đời Cuốn 20 30,000 45 330,000
5 Truyện ngắn Hồ Phương Cuốn 4 40,000 50 80,000
6 Viết về bè bạn Cuốn 2 63,000 50 63,000
7 Những chiếc là thời gian Cuốn 2 120,000 30 168,000
8 Người ám quỷ Cuốn 5 25,000 50 62,500
9 Cuộc đấu của gà chọi Cuốn 3 36,000 50 54,000
10 Người tình của Brech Cuốn 15 31,000 50 232,500
Tổng cộng
2,166,50
0
0
Tổng số lượng : 87
Tổng tiền trên giá bìa : 4.113.000đ
Tổng tiền thanh toán : 2.166.500đ
Số tiền bằng chữ : Hai triệu một trăm sáu mươi sáu nghìn năm trăm đồng
Người nhận
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Phụ trách cung tiêu
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Người kiểm hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Nhân viên bán hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
(Biểu 03)
CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY
62 - Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội
Tel/Fax : 04-7733041
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 22 Tháng 03 Năm 2006
Số : 6410-PX

(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Nhân viên bán hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập hàng kế toán ghi:
Nợ TK 156 : 2.063.300đ
Nợ TK 133 : 103.200 đ
Có TK 331 : 2.166.500 đ
Sau đó chuyển thẳng cho Nhà sách Nguyễn Huệ-Thành phố Hồ Chí Minh, kế
toán ghi:
Nợ TK 112 : 2.623.400 đ
Có TK 511 : 2.498.500 đ
14141414141414141414
14
15
- 15 -
Có TK 33311: 124.900 đ
Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 : 2.063.300 đ
Có TK 156 : 2.063.300 đ
3. Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ:
Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế
hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất dung nội bộ. Trong
khâu bán lẻ chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và thường thì hàng hoá xuất
giao cho khách hàng và thu tiền ngay tại thời điểm mua hàng đó. Vì vậy thời
điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hoá giao cho
khách hàng . Phương thức bán lẻ này có ưu điểm là thoát khỏi lĩnh vực lưu
thông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng
Hiện nay việc bán lẻ thường được tiến hành theo hình thức sau:
Hình thức bán lẻ thường xuyên phát sinh và được coi như nghiệp vụ bán hàng
trực tiếp tại cửa hàng và hạch toán tương tự. Chứng từ trong trường hợp này