TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY TNHH VĂN MINH
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Văn Minh.
Công ty TNHH Văn Minh được thành lập theo quyết định số 1016/
QĐUB do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 16/ 3/ 1993.
Tên công ty : Công ty TNHH Văn Minh
Tên giao dịch : VAN MINH COMPANY LIMITED
Tên viết tắt : VAN MINH CO., LTD
Điện thoại : 04.9271027 - 04.9271028. Fax: 04.8284434
Email : [email protected]
Website : www.vanminh.com.vn
Số tài khoản: 102010000031389 Sở giao dịch 1 NH Công Thương Việt
Nam.
Trụ sở giao dịch khi mới thành lập: Số 2, Phạm Ngũ Lão, Quận Hoàn
Kiếm, Hà Nội.
Công ty TNHH Văn Minh là một công ty TNHH có hai thành viên trở
lên, có con dấu riêng để giao dịch, được phép vay và mở tài khoản tại ngân
hàng.
Vốn điều lệ của Công ty thay đổi qua các năm như sau:
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Năm 1993 1995 1996 1998 2000 2001 2004
Vốn điều lệ 100 150 250 1.500 3.000 5.000 15.000
Ngày 10/ 03/ 2000, thông qua bản đăng ký kinh doanh lần thứ 5, Công ty
chuyển trụ sở giao dịch đến số: 55 Phùng Hưng - Phường Hàng Mã - Quận
Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội. Đây là trụ sở giao dịch chính của Công ty
hiện nay.
Ngành nghề kinh doanh:
- Buôn bán các mặt hàng hoá chất phục vụ tiêu dùng;
- Buôn bán hàng tư liệu sản xuất (chủ yếu là dụng cụ, thiết bị chuyên
ngành hoá chất và hoá chất, trừ những hoá chất Nhà nước cấm kinh doanh);
- Buôn bán dụng cụ, trang thiết bị y tế;

một trung gian phân phối tại thị trường hàng hoá chất, mục tiêu của công ty là
hướng tới khách hàng trọng điểm, phục vụ cho các nhu cầu mới với phương châm
kinh doanh:
- Hàng chính hiệu.
- Giá gốc.
- Hậu mãi chu đáo.
- Phục vị tận tình.
1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý công ty TNHH Văn Minh.
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ.
Công ty TNHH Văn Minh là một doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh
doanh các loại hóa chất (trừ những hóa chất do Nhà nước cấm trong nghị định
02/ CP của Chính Phủ) và các loại thiết bị, dụng cụ y tế, phục vụ phòng thí
nghiệm. …Chức năng chính là cầu kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng, nhập
khẩu những loại hóa chất, thiết bị trong nước không sản xuất được, mua các mặt
hàng đáp ứng nhu cầu của các bệnh viện, trường học, các cơ sở sản xuất trong
nước. Ngành nghề kinh doanh của công ty khác hẳn với các doanh nghiệp kinh
doanh hàng tiêu dùng, luôn phải hoạt động trong giới hạn các mặt hàng theo
quy định của pháp luật, bởi đây là lĩnh vực liên quan tới sự ổn định của quốc
gia.
Khách hàng thường xuyên của công ty là các Bệnh viện (Viện E, Viện
Nhi, Viện Bỏng quốc gia, Việt Đức…) chuyên mua các loại hóa chất, thiết bị y
tế như: máy soi, máy nội soi, máy chụp X- quang. Các trường đại học lớn như:
Đại học Y, Đại học Dược, Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội, Đại học Khoa học
tự nhiên … được Công ty cung cấp một số hóa chất phục vụ phòng thí nghiệm
như các loại axit, amoni…, những thiết bị tiên tiến nhập khẩu từ Trung Quốc,
Anh, Đức, Pháp, Singapore… phù hợp với trình độ sử dụng trong nước.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại Hà Nội nhưng Công ty cung ứng rộng
khắp trong cả nước. Chi nhánh trong thành phố Hồ Chí Minh đã và đang được
phát triển chiếm lĩnh thị trường. Ngoài việc cung cấp cho các trường học, Công
ty còn bán cho các cửa hàng, các công ty, các doanh nghiệp sản xuất với tư cách

hoạt động với chức năng là chi nhánh của Công ty được đặt tại số 489 đường
Gia Phú - Quận 10 - TP. Hồ Chí Minh. Tại đây có một bộ phận kế toán hoạt
động độc lập chuyên theo dõi và phản ánh hoạt động tiêu thụ hàng hóa của đơn
vị. Bộ máy quản lý của Công ty gồm nhiều phòng ban, nhiều kho có chức năng
và nhiệm vụ riêng nhưng hoạt động đều thống nhất dưới sự điều hành giám sát
của Giám đốc công ty, thường xuyên có sự phối hợp tương trợ nhau để cùng phát
triển.
1.3 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH Văn Minh.
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hướng tập trung tại phòng
kế toán.
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung về tài chính, kế toán của
công ty. Kế toán trưởng có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực
hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở công ty đồng thời thực hiện
việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở công ty. Báo cáo
kịp thời, chính xác và đúng đắn với giám đốc doanh nghiệp, với cơ quan quản lý
tài chính, cung cấp cho cơ quan pháp luật về những hành vi vi phạm chính sách,
chế độ, thể lệ về kinh tế, tài chính, kế toán cũng như những quy định mà Nhà
nước và công ty đã ban hành. Bao quát chung, theo dõi, quan sát và điều hành
mọi hoạt động của các kế toán viên. Đồng thời cung cấp cho Giám đốc những ý
kiến, đề xuất trong việc quản lý mọi hoạt động của công ty.
- Kế toán hàng hoá: Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết và thực hiện
các hợp đồng xuất nhập khẩu, kiểm tra việc bảo đảm an toàn cho hàng hoá xuất
nhập khẩu kể cả về số lượng và chất lượng. Theo dõi sổ sách chi tiết về hàng
hoá, tính toán đúng giá vốn thực tế của hàng hóa nhập, xuất kho trị giá vốn thực
tế của hàng hoá tiêu thụ.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả
với người mua, người bán và các khoản tạm ứng trong công ty.
- Kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chưa