TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY THUỐC LÁ THANH HOÁ.
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HOÁ.
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công Ty Thuốc Lá Thanh hoá tiền thân là nhà máy thuốc lá Cẩm Lệ trực thuộc Sở
công nghiệp Thanh Hoá được thành lập ngày 12 tháng 6 năm 1966 tại xã Vĩnh hoà,
huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoá. Đây là vùng nguyên liệu lá thuốc lá tập trung của tỉnh.
Cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu của nhà máy rất nghèo nàn lạc hậu, nhà xưởng là lán
tranh vách đất thiết bị chỉ là một máy thái do nhà máy Thuốc lá Thăng Long san xẻ còn
lại là làm thủ công. Sản lượng mỗi năm chỉ trong khoảng 10 đến 12 triệu bao thuốc lá
không đầu lọc.
Năm 1978, Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Thanh Hoá quyết định cho nhà máy chuyển về đò
lèn, Hà Trung. Ngày 15 tháng 7 năm 1978 khởi công xây dựng nhà máy và một năm sau
hoàn thành đưa vào sản xuất. Từ đó đến nay nhà máy đã quan tâm đầu tư đến trang thiết
bị máy móc, cơ sở vật chất, nhà xưởng. Nhà máy là nơi đầu tiên sản xuất thuốc lá đầu
lọc ở nước ta.
Từ tháng 12 năm 1992 đến tháng 5 năm 1996 nhà máy đổi tên thành Công Ty
Thuốc Lá Thanh Hoá. Đến ngày 08 tháng 12 năm 1995 Thủ tướng chính phủ đã ra quyết
đính số 807 TTg về việc thành lập Công Ty Thuốc Lá Thanh Hoá trực thuộc Tổng Công
Ty Thuốc Lá Việt nam.
Trong suốt 40 năm qua Công Ty đã không ngừng lớn mạnh và tự khẳng định mình
về mọi mặt, hoàn thành tốt các kế hoạch và nhiệm vụ do nhà nước giao cho.
Ngoài ra Công Ty còn có một số điểm nổi bật như sau:
+ Nhiều năm liền được Nhà nước công nhận là đơn vị hoàn thành vượt mức kế
hoạch nhà nước, đơn vị kiểu mẫu của nghành công nghiệp .
+ Công Ty đã được Hội đồng Nhà nước tặng thưởng ba huân chương các loại, được
Chính phủ tặng bằng khen.
+ Để đáp ứng nhu cầu của thị trường trong cả nước và chiến lược mở rộng thị
trường tiêu thụ sản phẩm, hàng trăm đại lý được phân bổ hầu hết các tỉnh trong cả nước.
2. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Công ty thuốc lá Thanh Hoá bắt đầu hoạt động từ ngày 12/6/1966 theo giấy phép

KT Công Nợ
KTTiền mặt
Nhân viên Thống kê các Phân xưởng
KTTLVàBHXH
Kế toán trưởng
Thống kê Tổng hợp
- Kế toán vật liệu: theo dõi nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và phụ tùng thay thế,
công cụ dụng cụ.
- Kế toán tiền mặt: làm thu chi tiền mặt và thanh toán các khoản liên quan.
- Kế toán tiền gửi và tiền vay ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng theo
dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng và tình hình vốn, nhu cầu sử dụng vốn của Công Ty
- Kế toán tài sản cố định: theo dõi quá trình tăng giảm tài sản cố định và tính KH
TSCĐ phân bổ vào giá thành sản phẩm.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Tính lương và BHXH toàn Công Ty.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi thành phẩm và tiêu thụ sản
phẩm, xác định thuế phải nộp cho nhà nước, xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán theo dõi công nợ : theo dõi công nợ với người bán và theo dõi công nợ với
người mua.
- Thống kê tổng hợp: Làm các báo biểu thống kê phục vụ công tác theo dõi và phân
tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công Ty, lập và gửi các báo cáo theo qui định
cho các cơ quan chức năng.
- Các nhân viên thống kê tại các phân xưởng thực hiện nghi chép ban đầu các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xưởng.
Song song với việc qui định cụ thể phạm vi và trách nhiệm của từng nhân viên kế
toán. Kế toán trưởng còn qui định rõ các loại chứng từ sổ sách được lưu giữ cũng như
trình tự thực hiện và thời hạn phải hoàn thành từng phần việc của từng kế toán trong bộ
máy kế toán nhằm đảm bảo giữa các khâu các bộ phận kế toán luôn có sự phân công
và phối hợp chặt chẽ với nhau cùng làm tốt nhiệm vụ được giao. Việc tổ chức bộ máy
kế toán ở Công Ty Thuốc lá Thanh hoá được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.


Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
3. Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng:
- Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay là chế độ kế toán ban hành theo Quyết
định số 1141/TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 và các Thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ
sung của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng.
Nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác: theo tỷ giá ngoại tệ do Ngân Hàng Nhà
Nước công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.
- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Phương pháp tính toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Giá phí
+ Tính gía hàng xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ
- Kỳ hạch toán: Công việc sản xuất của Công Ty thường diễn ra thường xuyên, liên
tục do đó kỳ hạch toán là từng tháng, Công Ty cũng chọn giá thành là theo từng tháng.
- Hệ thống chứng từ kế toán: hiện nay Công Ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng
từ kế toán do Bộ Tài Chính phát hành. Hệ thống chứng từ được thực hiện theo đúng nội
dung,phương pháp lập, kỳ chứng từ theo đúng quy định của Luật Kế Toán, Nghị định
Bảng CĐ Số PS
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo quản trị