PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH THÉP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI .
1 - NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY KINH DOANH THÉP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI.:
Sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nhà nước chủ
động trong sản xuất kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp bối rối, không tìm được hướng đi cho mình trước những
thử thách mới đã dẫn đến sụp đổ, phá sản. Bên cạnh đó nhiều doanh nghiệp nhà nước tìm được hướng đi đúng
đắn, biết phát huy quyền chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, phát huy nội lực của mình đã có những
thành công nhất định. Công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội là một trong những thí dụ đó; không những
công ty đứng vững trong cơ chế kinh tế mới mà còn không ngừng phát triển, tạo uy tín lớn trên thị trường; góp
một phần đáng kể vào công cuộc đổi mới đất nước; hàng năm đóng góp vào ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng.
Là một doanh nghiệp thương mại nên có được thành công đó một phần nhờ công tác hạch toán kết quả bán hàng
của công ty một cách chính xác, kịp thời đáp ứng thông tin. Công tác kế toán ngày càng tỏ rõ là một công cụ tài
chính đắc lực giúp cho nhà quản trị ra quyết định.
Trước hết hãy xem xét những mặt ưu, mặt tốt của công tác kế toán.
1.1. Ưu điểm.
1.1.1 - Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Việc phân công
lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động dần đi vào hiệu quả. Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp
phối hợp nhịp nhàng với nhau và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông
tin một cách kịp thời, chính xác cho ban giám đốc. Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh đã phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ; chi tiết về giá trị hàng xuất kho; phản ánh kịp
thời, chính xác về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết quả kinh
doanh...
1.1.2 - Tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký - Chứng từ hoàn toàn phù hợp với quy mô của
công ty. Tổ chức hình thức sổ này không bị trùng lặp nhiều, đảm bảo sự thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra
số liệu. Quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách hợp lý; công tác kế toán bảo đảm đúng nguyên tắc, chế độ kế
toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty có nhiều sáng tạo trong việc mở các sổ
chi tiết, các sổ Cái các tiểu khoản để tiện cho việc hạch toán quá trình bán hàng cũng như việc theo dõi, kiểm tra
sát sao khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng. Để từ đó xác định kế hoạch bán hàng và cơ cấu mặt hàng tiêu thụ
hợp lý.
1.1.3- Công ty tích cực trong việc đưa máy vi tính vào công việc kế toán nhằm tăng tốc độ cung cấp thông
sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán:
chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác,
kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Các báo cáo tài chính còn cung cấp những
thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp
để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng
công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường là việc làm hết sức cần thiết và
cần được quan tâm.
Nhất là trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất
trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình này là một vấn đề cần thiết
trong mỗi doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp thương mại. Bởi vì:
+ Khi quá trình kế toán hoàn thiện, việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng như việc sử dụng hệ thống TK sẽ
tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế
toán toàn công ty. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp cho cơ
quan quản lý cấp trên những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình bán hàng cũng như kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện quá trình kế toán này còn là việc hoàn thiện hệ thống sổ sách. Việc ghi chép hệ thống sổ sách
chính xác hơn, dễ đối chiếu kiểm tra hơn giữa các sổ sách nhưng vẫn đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ. Giảm bớt
được khối lượng ghi chép, tiết kiệm lao động kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp những thông tin kinh tế tài
chính cần thiết cho các đối tượng quan tâm một cách chính xác và nhanh nhạy.
2.2. Phương hướng hoàn thiện.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, phương hướng hoàn thiện công
tác kế toán bán hàng nói riêng và công tác kế toán nói chung phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính, tôn trọng các chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là
công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế cuả Nhà nước. Việc tổ chức công tác
kế toán tại đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến, không nhất thiết là phải dập khuôn máy móc
theo đúng chế độ, nhưng phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc diểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức
kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải trên cư sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
TK 511105: Doanh thu hàng nhập khẩu vòng ống FKF.
TK 511106: Doanh thu hàng bán xi măng.
TK 511107: Doanh thu hàng phụ tùng.
TK 511108: Doanh thu hàng kim khí phế liệu.
TK 511109: Doanh thu hàng dịch vụ khác.
TK 511110: Doanh thu hàng gang.
Kế toán công ty cần điều chỉnh lại cho đúng với chế độ.
2.4. Các biện pháp tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty kinh doanh thép và
vật tư Hà Nội.
Thực chất của việc tăng hiệu quả kinh doanh là tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Với mục tiêu không ngừng nâng
cao lợi nhuận, công ty thường xuyên phân tích, đánh giá những mặt mạnh, mặt yếu để tìm ra biện pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là lợi nhuận thu được do tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.
Nó chịu ảnh hưởng của các nhân tố sau:
- Khối lượng hàng hoá tiêu thụ.
- Giá bán hàng hoá.
- Giá mua hàng hoá.
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nghiên cứu các nhân tố lợi nhuận để công ty có thể đề ra các biện pháp nhằm tăng lợi nhuận.
2.4.1. Mở rộng phương thức bán hàng.
Tiêu thụ hàng hoá là một vấn đề quan trọng không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà còn đối với toàn
bộ nền kinh tế quốc dân. Thông qua quá trình bán hàng, độ thoả dụng của hàng hoá mới được xác định một cách
trọn vẹn. Có bán được hàng hoá, thu được tiền thì công ty mới bù đắp được các chi phí bỏ ra và có lãi. Tăng
nhanh quá trình bán hàng là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tiết kiệm chi phí. Muốn đạt được, công ty
không những tăng nhanh khối lượng hàng hoá bán ra mà còn đảm bảo chất lượng hàng hoá trước khi bán, trong
và sau khi bán hàng. Vì vậy, việc mở rộng và đa dạng hoá phương thức bán hàng là một điều rất cần thiết để
tăng nhanh vòng quay vốn, thúc đẩy quá trình bán hàng của doanh nghiệp.
Ngoài các phương thức bán hàng hiện nay, công ty có thể mở rộng thêm một số phương thức bán hàng mới
như : Bán hàng đại lý, bán hàng trả góp... Nhất là phương thức bán hàng đại lý với lợi thế không tốn nhiều chi
phí bán hàng mà vẫn có thể mở rộng thị trường, thị phần của công ty. Công ty hiện nay chưa khai thác phương