I. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN TRONG CÔNG TÁC HTKT
MUA - BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
- Phương thức giao dịch mua - bán hàng hiện nay của Công ty CP xuất nhập
khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng rất đa dạng và hiệu quả, các nhân viên
giao dịch được đào tạo những kỹ năng giao tiếp, hướng dẫn đến khách hàng
rất bài bản, biết lắng nghe ý kiến góp ý, kiến nghị của khách hàng, hàng tuần
tổ chức hợp để các bộ phận trao đổi rút kinh nghiệm nhằm nâng cao chất
lượng dịch vụ hoàn hảo, với phương châm kinh doanh: “ Thỏa mãn tối đa
nhu cầu khách hàng”. Các bạn hàng của công ty CP xuất nhập khẩu công
nghệ và đầu tư xây dựng không nhũng người miền bắc mà cả miền trung
thường xuyên sử dụng dịch vụ của công ty.
- Bộ máy kế toán hiện nay cơ bản phù hợp với quy mô hoạt động của công ty,
hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với cơ cấu tổ chức
quản lý, quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn của công ty.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng đúng theo chế độ kế toán hiện hành, các
chứng từ được phản ánh, ghi chép đầy đủ, đúng thời gian phát sinh nghiệp
vụ kinh tế, có đầy đủ chữ ký của bộ phận liên quan. Công tác kiểm tra, đối
chiếu số liệu chứng từ đến sổ sách rất chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan.
- Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán kế toán đúng với chế độ kế toán
hiện hành, phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế phát sinh vào các tài khoản.
- Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt
động và trình độ của cán bộ kế toán. khối lượng công việc ghi chép, lập hóa
đơn, chứng từ, cập nhập sổ sách được phân đều đến các nhân viên kế toán
phù hợp với tay nghề.
- Bên cạnh những thuận lợi thì cũng không tránh khỏi những khó khăn trong
công tác HTKT mua - bán hàng. Nhưng những lỗi này chỉ là những lỗi nhỏ
không gây nghiêm trọng ảnh hưởng đến công tác HTKT mua bán hàng. Như
việc ghi bảng kê theo dõi các nhân viên giao dịch ghi chép, thống kê số
chuyến, số tiền giao dịch còn thiếu sót, nhầm lẫn các số xe với nhau gây khó
khăn cho công việc đối chiếu giữa kế toán với lái xe.

thanh toán của khách hàng. Theo em, sổ này nên ghi như sau:
+ Cột 1: Ngày tháng ghi sổ
+ Cột 2: Số hoá đơn, chứng từ
+ Cột 3: diễn giải
+ Cột 4: số dư đầu kỳ
+ Cột 5: Tổng số tiền mua hàng
+ Cột 6: Số tiền thanh toán ngày
+ Cột 7: Số tiền được giảm trừ
+ Cột 8: Số còn phải trả
+ Cột 9: Thời hạn
+ Cột 10: Trị giá hàng bán trả lại
+ Cột 11: Số tiền thanh toán
+ Cột 12: Số dư cuối kỳ
1.2. Việc áp dụng tin học vào công tác kê toán
Hiện nay, Phòng kế toán Công ty đã trang bị máy vi tính nhưng mới dùng
để tính lương và một số công việ khác. Thiết nghĩ việc ứng dụng tin học vào
công tác kế toán là điều hoàn toàn cần thiết và phù hợp với hình thức kế toán
chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng. Tuy nhiên, để thực hiện được điều đó
Công ty phải giải quyết những vấn đề sau.
- Bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để thích ứng với điều kiện
thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính
- Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất, hệ thống tài khoản kế
toán được mã hoá theo các tiểu khoản chi tiết
- Xây dựng hệ thống sổ tài khoản tổng hợp và kế toán chi tiết phù hợp.
Việc thay đổi này, đòi hỏi ở Công ty một sự nghiên cứu đầu tư, tuy nhiên
hiệu quả của nó mang lại rất lớn.
Kết luận
- Trong các doanh nghiệp thương mại hàng hoá có vị trí hết sức quan
trọng,nó là nhân tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp và nó chiếm khoảng
80-90% trong tổng số vốn lưu động.Như vậy muốn kinh doanh có hiệu quả thì