BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG
3.1 ĐẨY MẠNH CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG, XÂY DỰNG NGÂN
HÀNG DỮ LIỆU PHỤC VỤ CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU.
* Cơ sở lý luận và thực tiễn
Muốn xây dựng được một bộ hồ sơ dự thầu chính xác,đạt hiệu quả kinh tế cao,
trước hết công ty cần nắm được đầy đủ những thông tin liên quan. Mặc dù vậy, trong
nhữngnăm qua, hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty chưa đem lại nhiều kết
quả, trong một số trường hợp còn để sảy ra sai sót gây thiệt hại cho toàn công ty, Hơn
nữa những thông tin này phải đảm bảo đầy dủ,chính xác, kịp thời thì khả năng thắng
trong cạnh tranh càng cao. Điều này đòi hỏi mỗi tổ chức phải có những phòng ban,
nhũng nhân viên chuyên thu thập xử lý thông tin
Thực hết trong hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ
bản thì marketing chưa được chú trọng. Những thông tin mà doanh nghiệp thu thập
được chủ yếu do những cán bộ kỹ thuật không được đào tạo về chuyên môn
*Nội dung biện pháp
Với quy mô hiện nay việc thành lập một phòng maketin sẽ không cho hiệu quả
cao vì chi phí để thành lập là không nhỏ, công ty nên tổ chức một bộ phận chuyên trách
trong lĩnh vực này để phối hợp với các phòng ban trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, bộ
phận này nên thuộc phòng kỹ thuật xây dựng là phòng phụ trách chính trong công tác
lập hồ sơ dự thầu và có các nhiệm vụ sau:
Thu thập các thông tin có liên quan trong phục vụ cho công tác lập hồ sơ dự
thầu, bao gồm
_Thông tin về đối thủ cạnh tranh
Những đối tượng cần xem xét:
+ Những đối thủ cạnh tranh trực tiếp với công ty:
Có thế mạnh tương tự công ty
Hoạt động trên cùng một khu vực địa lý với công ty
+ Đối thủ cạnh tranh gián tiếp
Có phạm vi kinh doanh và phạm vi địa lý tương đối khác so với công ty nhưng
có kinh nghiệm và mạnh mẽ về năng lực thiết bị máy móc, tài chính , nhân lực

xuyên được tiếp xúc với các đối tác của công ty và tham gia vào các cuộc hội thảo do
các tổ chức có liên quan tổ chức
Công ty phải thông báo rõ chức năng nhiệm vụ của bộ phận nghiên cứu thị trường
cho các phòng ban khác trong công ty để phối hợp kịp thời
3.2 LÀM TỐT CÔNG TÁC TỔ CHỨC, PHỐI HỢP GIỮA CÁC BỘ PHẬN CÓ LIÊN
QUAN TRONG VIỆC LẬP HỒ SƠ
* Cơ sở lý luận và thực tiễn
Theo nguyên tắc chung khi tiến hành bất cứ công việc gì đều cần phải có sự phối
hợp ăn ý, nhịp nhàng thì kết quả công việc mới tốt và không lãng phí nguồn lực. Đặc
biệt trong một tổ chức việc kết hợp giữa các phòng ban lại càng cần thiết, quyết định
tính sống còn của tổ chức đó.
Thực tế việc phối hợp giữa các phòng ban trong công ty và giữa các bộ phận
tham gia lập hồ sơ dự thầu còn chưa đồng bộ, chặt chẽ
* Nội dung giải pháp
Công ty phải phân công một cách rõ ràng phòng phụ trách chính và phòng phối
hợp trong công tác lập hồ sơ dự thầu. Mỗi phòng phải phân công rõ ràng những công
việc cụ thể để tránh được sự chồng chéo trong công việc của các cán bộ, giảm sự tranh
giành quyền hạn giữa các bộ phận và tạo ra một êkíp hoàn chỉnh trong công tác lập hồ
sơ dự thầu
Cử cán bộ có năng lực điều phối (có thể là trưởng hoặc phó phòng kế hoạch tổng
hợp, phòng kỹ thuật xây dựng) chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về tiến độ
hoàn thành và chất lượng bộ hồ sơ dự thầu. Đồng thời nhận lệnh của cấp trên từ đó đề
ra chương trình hành động cho các phòng ban khác và tiếp nhận phản hồi từ các phòng
này. Tóm lại người này phải thực hiện nhiệm vụ quản trị công tác lập hồ sơ dự thầu
Nhiệm vụ của người này:
-Tiếp nhận thông tin về công trình được tổ chức đấu thầu từ các nguồn bên
trong và bên ngoài công ty
-Bàn bạc thảo luận với các cán bộ có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn trong
công ty vềkhả năng thành công của công ty nếu tham gia đáu thầu công trình
-Thuyết trình ban giám dốc về vấn đề trên, từ đó cho biết công ty nên hay không

- Chi phí nhân công (NC)
- Chi phí máy xây dựng (M)
- Lãi dự kiến (L)
- Thuế doanh thu hoặc VAT (T)
Giá dự thầu được tính theo công thức :
G
dt
= (VL + NC + M + C + L + T)
Với chi phí chung (C) bao gồm chi phí quản lý công trường (C
ctr
) và chi phí quản lý
doanh nghiệp (C
dn
) hay C = C
ctr
+ C
dn
G
dt
= (VL + NC + M + C
ctr
) + C
dn
+ L + T)
= Z
xlctr
+ C
dn
+ T + L
Z