Phân tích thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty vật
tư kỹ thuật xi măng
I . Đôi nét khái quát sự hình thành và phát triển của Công ty Vật
tư Kỹ thuật Xi măng
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng có trụ sở đóng tại Km 6 đường Giải Phóng ,
phường Phương Liệt , quận Thanh Xuân , thành phố Hà Nội .
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty Xi
măng Việt Nam . Là đơn vị kinh tế quốc doanh , hạch toán độc lập có đầy đủ tư
cách pháp nhân .
- Ngày 12/ 02/1993 Bộ Xây dựng ra quyết định số 023A thành lập Xí nghiệp
Vật tư Kỹ thuật Xi măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng Việt Nam
( nay đổi thành Tổng Công ty Xi măng Việt Nam ) .
- Ngày 30/09/1993 Bộ Xây dựng ra quyết định số 445/BXD - TCLĐ đổi tên
Xí nghiệp Vật tư Kỹ thuật Xi măng thành Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng , trực
thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam .
- Ngày 10/07/1995 , theo quyết định số 833/TCT - HĐQL của Chủ tịch Hội
đồng quản lý Tổng Công ty Xi măng Việt Nam . Công ty được giao nhiệm vụ lưu
thông , kinh doanh - tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức kinh
doanh làm Tổng đại lý cho hai công ty là Công ty xi măng Hoàng Thạch và Công
ty xi măng Bỉm Sơn , đồng thời chuyển giao tổ chức , chức năng nhiệm vụ , tài sản
và lực lượng cán bộ công nhân viên của 2 chi nhánh này tại Hà Nội cho Công ty
Vật tư Kỹ thuật Xi măng .
- Ngày 23/5/1998 theo quyết định số 605/XMVN - HĐQT, hai trung tâm tiêu
thụ xi măng tại địa bàn 3 huyện phía Bắc Hà Nội ( Gia Lâm - Đông Anh - Sóc
Sơn ) của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng giao cho Công ty Vận tải Xi măng
quản lý.
- Ngày 23/5/1998 theo quyết định số 606/XMVN - HĐQT chuyển giao
tổ chức , chức năng , nhiệm vụ , tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên các chi
nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây , tại Hoà Bình cho Công ty Vật tư Kỹ
thuật Xi măng quản lý và Công ty đã đổi tên các chi nhánh đó thành :

,Vĩnh Phúc , Lào Cai , Bắc Ninh , Bắc Giang , Lạng Sơn .
- Xây dựng chiến lược phát triển , kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ
được Tổng Công ty giao và nhu cầu của thị trường
- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác khi mua và
bán hàng hoá
- Thực hiện chỉ đạo và điều hành mà Tổng Công ty giao nhằm đảm bảo cân
đối bình ổn giá cả thị trường tại địa bàn được giao và thực hiện dự trữ
khi cần thiết .
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ Lao
Động .
- Quản lý các hoạt động về đổi mới hiện đại hoá công nghệ trang thiết bị và
phương thức quản lý để mở rộng sản xuất phù hợp với tình hình kinh doanh của
công ty.
- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường ,
quốc phòng và an ninh Quốc gia .
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê , các báo cáo khác theo định kỳ theo quy
định của Nhà nước và Tổng Công ty xi măng Việt Nam , đồng thời chịu trách
nhiệm về tính xác thực của bản báo cáo .
- Chịu sự kiểm tra của Tổng Công ty: tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ
quan tài chính và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
.
- Công ty có nghĩa vụ thực hiện chung các chế độ và quy định về quản lý
vốn , tài sản , các quỹ , về kế toán , hạch toán chế độ kiểm toán và các chế độ khác
của nhà nước và quy chế tài chính của Tổng Công ty
- Tận dụng cơ sử vật chất kỹ thuật , lao động của đơn vị để tổ chức các dịch
vụ kinh doanh cung cấp phụ cho nhà máy xi măng , đại lý tiêu thụ một
số mặt hàng, vật tư , vật liệu xây dựng .
2 . Cơ cấu tổ chức bộ máy
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty như sau :


kinh tế
kế
hoạch
Văn
phòng
công ty
Phòng
kế toán
Các
trung
tâm
Các
cửa
h ngà
Các chi
nhánh
Cácđ
ại lý
Phòng
tiêu
Thụ
Phòng
quản lý
dự án
Xí
nghiệp
vận tải
Phòng
điều
độ và

được lấy từ các đơn vị sản xuất trong Tổng Công ty:
+ Xi măng Hoàng Thạch của nhà máy Xi măng Hoàng Thạch
+ Xi măng Bỉm Sơn của nha máy Xi măng Bỉm Sơn
+ Xi măng Bút Sơn của nhà máy Xi măng Bút Sơn
+ Xi măng Hải Phòng của nhà máy Xi măng Hải Phòng
* Hình thức mua xi măng :
Công ty mua xi măng theo hợp đồng kinh tế đã ký trước với nhà sản xuất
hàng năm , sau khi được Tổng Công ty giao chỉ tiêu và Công ty dự đoán nhu cầu xi
măng trên các địa bàn được phân công . Công ty xây dựng kế hoạch mua xi măng
theo từng tháng , từng quý với các nhà máy sản xuất.
*Hình thức thanh toán :
Sau khi chuyển sang hình thức mua đứt - bán đoạn với các nhà máy sản xuất ,
thì Công ty phải thanh toán ngay số tiền ứng với số hàng mà mình đã mua nhưng
có thể được trả chậm trong thời gian 45 ngày kể từ ngày mua . Đây là điều kiện rất
thuận lợi để Công ty có khả năng quay vòng vốn trong hoạt động kinh doanh của
mình.
Việc định giá mua và giá bán đã được Tổng Công ty ban hành xuống từng
đơn vị thành viên trong Tổng Công ty cho nên việc mua xi măng cũng không gặp
mấy khó khăn.
*Khung giá mua xi măng
Do đặc điểm của xi măng là mặt hàng độc quyền được nhà nước
thống nhất quản lý nên giá cả xi măng được Tổng Công ty xi măng quyết khung
giá . Đối với 4 chủng loại xi măng miền Bắc ( Hoàng Thạch , Bỉm Sơn , Bút Sơn ,
Hải Phòng ) tại Hà Nội được Tổng công ty xây dựng khung giá mua như sau:
Đơn vị tính : 1000đ/tấn
Chủng loại Vận chuyển
đường bộ
Vận chuyển
đường sắt
Vận chuyển

dùng hoặc thông qua các kênh phân phối .Công việc bán xi măng là công việc quan
trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty, nên đòi hỏi phải có sự
quản lý chặt chẽ từ khâu tiếp nhận xi măng đến khi giao xi măng và thanh toán .
Giá bán được Tổng Công ty quy định không vượt quá khung giá trần (760.000đ/
tấn ) và là giá bán . Điều này tạo nên một đặc thù của nghành xi măng là xuất hiện
hiện tượng “Giá treo” nghĩa là khi có sự biến động của cơ chế thị trường Công ty
phải bán theo giá thị trường (thấp hơn giá 760.000đ/ tấn) chẳng hạn như 750.000 -
755.000đ/tấn . Khoảng chênh lệch này Công ty phải đứng ra bù lỗ dưới một hình
thức nào đó.
Theo cơ chế của Công ty mỗi cửa hàng , đại lý khi bán được 1tấn xi măng sẽ
được hưởng một khoản chi phí bán hàng(CPBH) và hoa hồng đại lý ( HHĐL) nhất
định. Khoản chi phí này có thể được điều chỉnh theo tháng , quý , năm khi công ty
muốn tăng , giảm sản lượng bán .
2. Đặc điểm lao động
Do luôn có sự biến động về tổ chức cho nên một đặc điểm lao động của công
ty là luôn có sự có sự thay đổi về số lượng người lao động . Điều này ảnh hưởng
không nhỏ đến tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty và tất
yếu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty .
Nhưng bù lại Công ty lại có đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có bề dày
hoạt động kinh doanh , trong tổ chức chỉ đạo điều hành tiêu thụ xi măng.
Cho đến nay tổng số lao động của Công ty là 756 người trong đó :
- bộ phận lao động trực tiếp là : 584 người
- bộ phận lao động gián tiếp là : 172 người
* Đặc điểm chất lượng lao động
43 % có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học
18% có trình độ trung cấp
39 % là bộ đội xuất ngũ chuyển ngành
Hợp đồng lao động có thời hạn là 53 người chiếm 7% tổng số lao động toàn công
ty .
3. Đặc điểm sản phẩm