THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QỦA SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY TNHH IN BAO BÌ HOÀNG HIỆP
I. VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG HIỆP
Từ khi có chính sách mở cửa, chiyển đổi cơ chế từ quan liêu bao cấp
sang cơ chế thị trường, cùng với sự ra đời của luật doanh nghiệp , công ty...
lần lượt đã có nhiều công ty với đủ loại hình kinh doanh được hình thành
và phát triển với quy mô khá lớn, có dây chuyền theo phương pháp công
nghiệp. Nhưng do yêu cầu trong nước và xu thế hội nhập quốc tế được
nâng tới một tầm cao mới, nhu cầu sản xuất ngày càng nhiều lên với mức
sản xuất hiện nay vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu.
Để góp phần phát triển sản xuất kinh doanh đáp ứng lời kêu gọi của
nhà nước đầu tư, máy móc trang thiết bị, vốn, kinh nghiệm quản lý-Công ty
TNHH Hoàng Hiệp được ra đời chuyên sản xuất bao bì các loại và in công
nghiệp trên các sản phẩm bao bì. Xây dựng phương án kỹ thuật cho một
hay nhiều xưởng sản xuất theo quy trình công nghệ mới. Ngoài việc sản
xuất bao bì các loại và in công nghiệp trên các sản phẩm bao bì. Xây dựng
phương án kỹ thuật cho một hay nhiều xưởng sản xuất theo quy trình công
nghệ mới. Ngoài việc sản xuất bao bì nhựa, giấy, in bao bì công ty sẽ kinh
doanh thương mại như sau:
+Mua bán hàng tư liệu sản xuất: máy móc, nguyên liệu, hoá chất, vật
tư, trang thiết bị dùng trong công nông nghiệp.
+Mua bán hàng tiêu dùng: bách hoá, vải sợi, may mặc, kim khí điện
máy, thiết bị văn phòng, xe gắn máy, xe hơi, VLXD.
+Đại lý gửi hàng hoá
Công ty TNHH Hoàng Hiệp trực thuộc UBND tỉnh Hà Tây, thành lập
17./1/1999. Ngành nghề kinh doanh và sản xuất nhãn mác bao bì.
Trong quá trình hoạt động công ty có nhiệm vụ sau:
-Làm đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng
qui định của nhà nước .
-Thực hiện đầy đủ các nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp
nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

nhiệm và quyền hạn nhật định và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện
các chức năng qản trị doanh nghiệp. Quá trình đó phải được xây dựng trên
cơ sở cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp .
Công ty TNHH Hoàng Hiệp là doanh nghiệp chuyên sản xuất bao bì,
giấy, in bao bì và dịch vụ thương mại vì vậy quy mô và cơ cấu tổ chức sản
xuất được phân cấp từ trên xuống dưới dựa trên cơ sở:
+Đảm bảo tính chuyên môn hoá đến mức cao nhất có thể
+Đảm bảo tiêu chuẩn hoá, xác định rõ nhiệm vụ của từng bộ phận,
từng cá nhân cũng như quy định các nguyên tắc, quy trình thực hiện, tiêu
chuẩn chất lượng với từng nhiệm vụ.
+ Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phòng ban, cá
nhân.
+ Đảm bảo tính thống nhất quyền lực trong hoạt động quản trị về điều
hành.
Vì vậy cần phải lựa chọn cơ cấu tổ chức hợp lý, xác định tính thống
nhất quyền lực trong toàn bộ hệ thống thể hiện cụ thể quy chế hoạt động
nhất là trong giai đoạn hiện nay người tổ chức phải tìm kiếm kiểu cơ cấu tổ
chức thích ứng với sự thay đổi thường xuyên của môi trường, đồng thời
cũng phải thường xuyên nghiên cứu và hoàn thiện cơ cấu tổ chức của
doanh nghiệp.
II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
TNHH HOÀNG HIỆP:
1.Đặc điểm về sản phẩm
Là một công ty sản xuất các sản phẩm nhãn mác bao bì và kinh doanh
thương mại nên trước hết sản phẩm của công ty mang đặc điểm của các sản
phẩm có sử dụng nhãn mác bao bì, cung cấp cho các loại hàng hoá dịch vụ
có sử dụng sản phẩm mà công ty sản xuất ra. Tuỳ theo tính chất và đặc
điểm của từng loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu công ty sẽ có những
kế hoạch phân công tới từng bộ phận thực hiện.
Để thực hiện hoàn chỉnh một loại sản phẩm nói chung cần một quy trình

hay thất thoát vốn, nhưng cũng chính đặc điểm này làm cho doanh nghiệp
không chủ động được nhiều trong việc sản xuất kinh doanh để nâng cao
hiệu quả cũng như tiết kiệm được nguyên vật liệu.
2.Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật
Để phục vụ tốt hơn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, mỗi công
ty, doanh nghiệp phải có những bước đi đúng đắn trong quá trình đầu tư
máy móc thiết bị để đảm bảo cho sự hoạt động liên tục của dây chuyền sản
xuất cũng như tiếp cận với những công nghệ mới để nâng cao chất lượng,
hiệu quả cho sản phẩm của mình. Đó là yếu tố mang tính tất yếu cho sự
sống còn của mỗi doanh nghiệp sản xuất. Hiện nay, công ty TNHH Hoàng
Hiệp có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật như sau:
Bảng A: Thống kê hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.
Đơn vị: 1000đ
Các chỉ tiêu Nguyên giá Giá trị còn lại
Hệ thống văn phòng làm việc 350.000 250.000
Hệ thống xưởng tạo khuôn bế dập
Hệ thống xưởng bình chụp bản
Hệ thống xưởng in Offset
Hệ thống xưởng in Letterpress
Hệ thống kho tàng
800.000 450.000
Phương tiện vận tải 150.000 100.000
Máy móc thiết bị 2.500.000 1.500.000
Trong đó hệ thống máy móc thiết bị của công ty như sau:
Các loại máy móc thiết bị
Số
lượng
Công suất
(kw/h)
Năm sử

đã xuống cấp rất nhiều, thậm chí những nơi không còn đủ điều kiện đảm
bảo cho việc sản xuất kinh doanh. Sự xuống cấp này đã ảnh hưởng trực tiếp
đến năng suất lao động và an toàn lao động, người lao động chưa yên tâm
thoải mái làm việc và không đảm bảo cho bảo quản nguyên vật liệu, sản
phẩm và hàng hoá. Mặc dù công ty đã có nhiều biện pháp để khắc phục
giảm bớt những khó khăn về cơ sở hạ tầng nhưng vẫn chưa đáp ứng được
nhu cầu của sản xuất kinh doanh. Phương tiện vận tải dùng để vận chuyển
hàng hoá có số lượng hạn chế đôi khi chưa đáp ứng đủ nhu cầu vận chuyển
hàng hoá của doanh nghiệp. Nó gây ảnh hưởng trì trệ, không kịp thời và
ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ảnh hưởng thứ hai của cơ sở vật chất hạ tầng như hiện nay của công
ty là đã tạo ra được một môi trường không mỹ quan, không có sức hấp dấn
với đối tác, đặc biệt là với ngân hàng cho vay. Chính điều đó làm ảnh
hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty.
Đối với hệ thống máy móc thiết bị của công ty ngoài những máy móc
mới đầu tư gần đây còn đại đa số máy móc đã quá cũ cộng với sự phát triển
một cách nhanh chóng của công nghệ in ấn, đã làm cho hiệu quả trong quá
trình sản xuất chưa đạt hiệu quả cao, dẫn đến hiệu qủa làm ra sản phẩm
kém chất lượng, năng suất lao động thấp, tiêu hao nhiều nguyên vật liệu,
làm chi phí sản xuất kinh doanh cao gây giảm hiệu quả sản xuất kinh
doanh.
3. Đặc điểm lao động:
Nhân tố con người là yếu tố quyết định trong hoạt động sản xuất kinh
doanh do đó công ty đã xác định: lao động là yếu tố hàng đầu của quá trình
sản xuất kinh doanh. Nếu như đảm bảo được số lượng, chất lượng lao động
sẽ mang lại hiệu quả cao vì yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất
lao động, hệ số sử dụng lao động, nhưng do tính chất công việccủa công ty
là ít ổn định, có thời gian khối lượng công việc nhiều và ngược lại nên
trong mấy năm qua công ty không chú trọng phát triển số lượng lao động
mà chỉ quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động mà thôi và giải

nào đáp ứng được nhu cầu sản xuất tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh.
-Cơ cấu lao động theo trình độ:
Bảng 5: Cơ cấu lao động theo trình độ
Chỉ tiêu lao động
Đại và sau
đại học
Cao đẳng Trung cấp
Công nhân
kỹ thuật
Cán bộ quản lý 5 2 0
Cán bộ kỹ thuật 5 5 0
Công nhân bậc 6-7 5
Công nhân bậc 4-5 15
Công nhân bậc 2-3 13
Tổng số 10 7 0 33
Tỉ trọng 20% 14% 0 66%
(Theo nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lương tháng 02/2002)
Số lượng lao động quản lý là 5 người, trong đó có 5 người có trình độ
đại học và trên đại học, còn lại là cán bộ kỹ thuật t người, cao đẳng_trung
cấp chiếm tỉ lệ không nhỏ. Như vậy với bộ máy quản lý nhỏ gọn nhưng lại
có tỷ trọng cán bộ có trình độ cao chiếm phần lớn nên công việc quản lý
của công ty vẫn được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả.
Trong số cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ
trọng cao, nhưng đó chưa phải là số lượng cán bộ đủ để đáp ứng nhu cầu
sản xuất của công ty. Công ty cần chú trọng tuyển thêm cán bộ kỹ thuật về
các phân xưởng phụ trách trực tiếp quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất
lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của công ty.
Công ty có số lượng công nhân kỹ thuật bậc cao tương đối lớn, đó là
những công nhân đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, là những công

cung cấp cac nguyên vật liệu phục vụ cho ngành in ấn. Do vậy việc cung
ứng nguyên vật liệu đầu vào của công ty gặp rất nhiều thuận lợi mặc dù còn
nhiều loại nguyên vật liệu đặc chủng sử dụng trong lĩnh vực in Letterpress
còn khan hiếm trên thị trường miền bác, nên công ty không phải mất nhiều
chi phí dự trữ nguyên vật liệu trong kho, mà công ty có điều kiện trực tiếp
mua trên thị trường cho sản xuất sản phẩm theo từng đợt hàng.
5.Đặc điểm về thị trường .
*Về thị trường cung ứng nguyên vật liệu và hàng hoá kinh doanh.
Đối với thị trường cung ứng nguyên vật liệu cho công ty như giấy Bãi
Bằng, công ty giấy Tân Mai và một số công ty tư nhân... đều là những thị
trường đầu vào trong nước. Đặc điểm này có ảnh hưởng tích cực và tiêu
cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh như sau:
-Ảnh hưởng tích cực: công ty không phải chịu chi phí nhập ngoại, chi
phí cho việc nghiên cứu thị trường đầu vào của mình và do có nhiều nhà
cung cấp cạnh tranh với nhau nên giá thành có thể được giảm.
-Ảnh hưởng tiêu cực: chủng loại, chất lượng sản phẩm hạn chế.
Đối với thị trường cung ứng hàng hoá: công ty chủ yếu chủ động đến
với các công ty sản xuất các sản phẩm có sử dụng nhãn mác, bao bì như
công ty Trung Thành, công ty Lever Haso, các công ty như công ty giầy,
công ty may mặc... Tuy nhiên, việc các công ty này có bán được sản phẩm
của mình trên thị trường hay không phụ thuộc rất nhiều những yếu tố như
giá nguyên vật liệu, việc nhập ngoại các sản phẩm của khác... đã gây nhiều
khó khăn cho việc sản xuất kinh doanh của công ty làm ảnh hưởng đến
hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ngoài ra công ty phải bỏ một khoản chi phí
lớn đi nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng, ký kết hợp đồng và
kiểm tra từng lô hàng trước khi nhập hàng.
*Về thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-Đối với thị trường tiêu thụ sản phẩmlà các sản phẩm của ngành in,
hiện nay công ty đã chiếm được đa số thị phần ở khu vực miền bắc nhất là
các sản phẩm in trên công nghệ Letterpress và Flexo. Công ty gần như độc

bước, tạo uy tín, tăng khả năng cạnh tranh đối với các đối thủ của mình.
III.PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH
DOANH Ở CÔNG TY TNHH HOÀNG HIỆP.
1.Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian
qua:
bang ngang