HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN
PHẨM VÀ BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ
SẢN PHẨM
I-HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH TIÊU THU SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ
1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường
Kinh doanh trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường thì công
tác nghiên cứu thị trường là một vấn đề hết sức quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp
đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo F.Bouguezel thì: “Nghiên cứu
thị trường cho phép giảm thật sự rủi ro và khả năng thành công được tăng lên rõ
rệt”. Do vậy công tác nghiên cứu thị trường là cần thiết, đầu tiên đối với mỗi doanh
nghiệp khi bắt đầu kinh doanh, đang kinh doanh hoặc muốn mở rộng, phát triển
kinh doanh. Nghiên cứu thị trường là xuất phát điểm để định ra các chiến lược kinh
doanh của doanh nghiệp. Từ chiến lược đã định công ty sẽ tiến hành lập và thực
hiện các kế hoạch kinh doanh, chính sách thị trường.
Mục đích của việc nghiên cứu thị trường là nghiên cứu xác định khả năng
bán một mặt hàng hoặc một nhóm mặt hàng nào đó trên địa bàn xác định, trên cơ
sở nâng cao khả năng cung ứng để thoả mãn các nhu cầu của khách hàng. Là
nghiên cứu tổng khối lượng hàng hoá tiêu dùng thông qua mua sắm hoặc sử dụng
với giá cả thị trường trong một khoảng thời gian. Tổng khối lượng hàng hoá chính
là quy mô thị trường, nghiên cứu quy mô thị trường phải nắm được số lượng người
tiêu dùng hoặc đơn vị tiêu dùng. Với mặt hàng công nghệ cao như thiết bị camera
quan sát, thiết bị chống trộm, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị mã vạch của
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ và Đầu tư thì quy mô thị trường đó là dân cư
và thu nhập của họ. Nghiên cứu tổng cầu và cơ cấu hàng hoá cũng cần nghiên cứu
trên mỗi địa bàn, đặc biệt là thị trường trọng điểm như ở Hà Nội và các tỉnh, thành
phố lân cận, ở đó tiêu thụ lượng hàng lớn và giá thị trường của hàng hoá đó trên
địa bàn từng thời gian cụ thể.
Việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển
Công nghệ và Đầu tư chủ yếu dựa trên những thông tin thu thập trên thị trường và
kinh nghiệp thu được trong quá trình hoạt động cũng như từ những mối quan hệ

kinh doanh và các đối thủ cạnh tranh trong tương lai.
2. Hoàn thiện nội dung và phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản
phẩm
Công ty phải không ngừng hoàn thiện nội dung của công tác xây dung kế
hoạch tiêu thụ sản phẩm, yêu cầu những bộ phận liên quan đến công tác lập kế
hoạch phải triệt để thực hiện các quy trình xây dựng kế hoạch. Lãnh đạo Công ty
cần phải thường xuyên đôn đốc, kiểm tra công tác xây dựng kế hoạch, phải xác
định được mức độ quan trọng của từng nội dung, chỉ tiêu cụ thể trọng kế hoạch tiêu
thụ sản phẩm như thị trường, khách hàng, giá cả, chính sách phân phối, bán hàng…
Để có thể xác điịnh được nội dung kế hoạch tiêu thụ một cách đầy đủ và chính các
Công ty phải thực hiện tốt các nội dung sau:
- Nội dung chuẩn bị xây dựng kế hoạch: ở nội dung này công ty cần phải tiến
hành thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết, giao trách nhiệm, phân công công
việc đối với các nhân viên. Ngoài ra Công ty nên tổ chức tiềm hiêu nghiên cứu,
ứng dụng khoa học lập kế hoạch kinh doanh để đưa ra nội dung phù hợp cho kế
hoạch của Công ty.
- Nội dung tính toán các chỉ tiêu, nghiên cứu đưa ra các chỉ tiêu phù hợp, tiến
hành tính toán các chỉ tiêu theo các mô hình, công thức đã được khoa học kinh tế
nghiên cứu và công nhận. Việc tính toán các chỉ tiêu phải phụ thuộc vào những
thông tin, dữ liệu đã thu thập được lấy nó làm căn cứ để đưa ra các định mức cụ
thể.
- Về nội dung xét duyệt kế hoạch: Sau khi các bộ phận liên quan phác thảo
nên một bản kế hoạch sơ bộ bao gồm các nội dung và chỉ tiêu cụ thể. Lãnh đạo
công ty cần kiểm tra, xét duyệt đưa ra một bản kế hoạch hoàn thiện. Trong quá
trình xét duyệt, Công ty cần phải xác định các yếu tố sau:
+ Mỗi nội dung gắn với đối tượng nào và mức độ ảnh hưởng của nó tới tốc
độ tiêu thụ sản phẩm như thế nào?
+ Nội dung đó có phù hợp với khả năng thực tế và quy mô tiêu thụ sản phẩm
của công ty hay không?
+ Khi thực hiện những nội dung này công ty có gặp phải khó khăn trở ngại

nước ta là kinh doanh thương mại kĩ thuật nên cơ sở hạ tầng, nguồn nhân lực cũng
như cơ cấu tổ chức còn chưa được hoàn thiện. Công ty chưa có bộ phận chuyên sâu
về việc xây dựng kế hoạch do đó để có thể xây dựng được một kế hoạch kinh
doanh hoàn thiện là cả một sự phấn đấu và cố gắng của tất cả các thành viên trong
công ty, nhất là phòng kinh doanh, phòng quan hệ khách hàng và đặc biệt là của cả
Giám đốc Công ty.
Trong quá trình tiến hành xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, phòng kinh
doanh và phòng quan hệ khách hàng tổng hợp tất cả những thông tin từ thị trường
cũng như những thông tin từ nội bộ Công ty, phối hợp chặt chẽ với các phòng khác
như phòng kĩ thuật, phòng kế toán vì các phòng này đều có liên quan đến việc thực
hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Các phòng ban này sẽ cung cấp
những thông tin cần thiết và thường xuyên tham gia thảo luận, đánh giá đưa ra
những quan điểm chung có tính thuyết phục nhất qua đó hình thành nên những chỉ
tiêu cụ thể cho một bản kế hoạch kinh doanh.
Cụ thể phòng kế toán chuẩn bị các tài liệu có liên quan như kết quả kinh
doanh, doanh thu, lợi nhuận của từng loại sản phẩm, hàng hoá của Công ty những
năm trước, các báo cáo tài chính thể hiện các chỉ tiêu đạt được về mặt giá trị hay
bảng cân đối kế toán thể hiện nguồn vốn, tài sản , cơ cấu của nguồn vốn kinh
doanh. Phòng kĩ thuật chuẩn bị các tài liệu , báo cáo kết quả thực hiện việc tiêu thụ
sản phẩm của năm trước , tổ chức thu thập các yêu cầu , phản hồi từ phía khách
hàng trong quá trình lắp đặt , trang bị từ đó tổng hợp ý kiến và báo cáo lên giám
đốc công ty.
Các phòng ban, thành viên thuộc công ty trong quá trình làm việc, trong
phạm vi trách nhiệm của mình nên tạo ra mối liên hệ, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn
thành công việc ,ví dụ như : thu thập cung cấp những thông tin cần thiết cho nhau,
bổ sung tham gia đóng góp ý kiến với Giám đốc để giúp công ty tiến hành lập kế
hoạch chính xác, có hiệu quả hơn . Vì vậy công ty nên có sự phối hợp nhằm tạo ra
một thể thống nhất cùng vì mục tiêu chung là kinh doanh có hiệu quả . Mặt khác
xây dựng chế độ trách nhiệm đối với từng lĩnh vực cụ thể trong việc phối hợp giữa
các phòng ban nhằm xác định rõ trách nhiệm của từng phòng ban để tiện cho việc