CÁC GIẢI PHÁP VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ
CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG THƯƠNG
BINH VÀ XÃ HỘI THỊ XÃ SẦM SƠN THANH HOÁ.
I-/ Ý NGHĨA CỦA VIỆC PHÂN TÍCH CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG.
Phòng tổ chức lao động thường binh và xã hội vừa là cơ quan tham mưu cho
uỷ ban nhân dân thị xã về công tác tổ chức cán bộ, sử dụng cán bộ công viên chức
của thị xã, tổ chức và xây dựng chính quyền cấp cơ sở xã, phường và tổ chức cán
bộ Nhà nước khác trên địa bàn vừa là cơ quan chuyên môn trong công tác lao động
thương binh và xã hội. Vì vậy, yêu cầu phải được tổ chức và hoạt động có hiệu
quả, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được giao. Để đạt được điều đó cần có
những biện pháp phát huy những mặt mạnh và khắc phục những hạn chế nhằm
đảm bảo tốt các chức năng tham mưu, quản lý và phục vụ.
Bảo đảm một bộ máy chuyên tinh, gọn nhẹ nhưng đảm bảo thực hiện tốt các
chức năng nhiệm vụ có hiệu quả.
Cần có một cơ cấu cán bộ đầy đủ, phù hợp thích ứng với từng nhiệm vụ và
chức năng cụ thể, tránh tình trạng chồng chéo, không hợp lý.
Để đạt được tốt các yêu cầu trên cần có phương pháp đánh giá, nhận xét đúng
đắn về công tác tổ chức và hoạt động của bộ máy.
Đánh giá theo tính chính xác, khách quan về năng lực của từng cán bộ trong
phòng và xác định rõ yêu cầu của từng công việc nhằm bố trí, sắp xếp cán bộ vào
từng công việc cho phù hợp.
Cần đào tạo bồi dưỡng cán bộ đúng với chuyên môn phụ trách mạnh dạn đề
nghị với cấp trên về công tác tuyển dụng cán bộ về công tác tại phòng, sao cho đầy
đủ cán bộ đảm bảo tốt chức năng nhiệm vụ.
II-/ CÁC GIẢI PHÁP.
Qua quá trình tìm hiểu tại phòng và phân tích tình hình chung, công tác tổ
chức và hoạt động của Phòng tổ chức lao động thường binh và xã hội cán bộ thị xã
Sầm Sơn, chúng ta nhận thấy được những mặt mạnh và những hạn chế trong công
tác tổ chức và hoạt động.
Dưới đây tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và
hoạt động của phòng.

ban thị xã Sầm Sơn, là cơ quan rất quan trọng trong công tác tổ chức cán bộ, sử
dụng công viên chức, tổ chức và xây dựng chính quyền cấp cơ sở xã, phường, và
trực tiếp làm công tác thương binh xã hội. Phòng là cơ quan tham mưu cho uỷ ban
nhân dân thị xã Sầm Sơn. Trong chức năng và nhiệm vụ của phòng chúng ta thấy
rằng mọi công tác của phòng có ý nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, cán bộ của phòng
đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao có kỷ luật lao động, có sự nhiệt tình có
tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Trong thời gian qua vấn đề bố trí, sắp xếp , sử dụng cán bộ trong phòng vẫn
còn nhiều hạn chế, chưa hợp lý. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để sử dụng cán bộ
trong phòng phù hợp với nhiệm vụ và chức năng của phòng. Do vậy biện pháp để
sử dụng lao động có hiệu quả của phòng là cần thiết, nhằm tạo động lực cho các
cán bộ trong phòng tích cực đóng góp sức lao động cho cơ quan.
Trong sự đổi mới mở cửa của đất nước, việc sắp xếp lại cán bộ ở hầu hết các
cơ quan hành chính sự nghiệp đều có tình trạng thiếu và thừa cán bộ, thiếu là thiếu
những cán bộ có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được yêu cầu của công
việc...,;thừa là thừa những cán bộ không có trình độ chuyên môn. Vì vậy đòi hỏi
phòng phải đảm bảo việc đánh giá, nhận xét chất lượng công tác của các cán bộ
trong phòng chính xác nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
2.1 Sắp xếp và bố trí cán bộ hợp lý. Để tiến hành công việc này đạt hiệu quả,
cần phải:
Đánh giá lại chất lượng của các cán bộ trong phòng về các mặt: như trình độ
văn hoá, trình độ chuyên môn, năng lực công tác, sức khoẻ, tuổi đời, giới tính...
Tổ chức phân tích đánh giá và nhận xét từng công việc mà các cán bộ chuyên
trách về mức độ phức tạp và về số lượng công việc. Từ đó xem xét các công việc
mà các cán bộ chuyên trách có phù hợp hay không ?
Việc đánh giá giữa công việc và cán bộ mà phù hợp thì giữ nguyên, nếu
không phù hợp tìh bố trí cán bộ phụ trách công việc khác phù hợp hơn hoặc đào
tạo cho các cán bộ về chuyên môn và nghiệp vụ mà họ phụ trách sao cho phù hợp
với yêu cầu công việc. Qua việc đánh giá phân tích đó cũng xác định được số
lượng cán bộ đủ để đảm bảo hoàn thành chức năng và nhiệm vu của phòng.

chồng chéo, trưởng phòng là người trực tiếp ngoài ra còn có một chuyên viên thực
hiện công tác tổ chức vì vậy công tác tổ chức cần giao cho một cán bộ phụ trách.