MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI.
3.1. Đánh giá
Cùng với việc mở cửa nền kinh tế trị trường, Tổng công ty Thương mại Hà Nội đã
không ngừng phát triển, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng và Nhà nước giao phó. Trên cơ
sở thị trường truyền thống sẵn có, Tổng công ty không ngừng tổ chức các đoàn cán bộ đi
tìm hiểu thị trường quốc tế, tìm kiếm thị trường mới, thiết lập quan hệ với với các công ty
nước ngoài, đóng vai trò tiên phong trong viêc mở rộng thị trường tại một số quốc gia,
vùng lãnh thổ. Là một doanh nghiệp Nhà nước tự chủ về mặt kinh doanh, tổng công ty
không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh để dành được vị trí vững chắc trên
thị trường như hiện nay. Tổng công ty Thương mại Hà Nội đã tự khẳng định mình bằng
những kết quả đã đạt được trong suốt những năm qua: hoạt động kinh doanh có lãi và
không ngừng phát triển về qui mô, mở rộng thị trường, phát huy lợi thế so sánh trong hợp
tác và phân công lao động để thành công ở thị trường trong nước và quốc tế. Trong sự
phấn đấu nỗ lực cũng như thành tích chung của toàn Tổng công ty không thể không kể đến
sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kế toán, thể hiện là một công cụ hữu hiệu
trong quản lý và hạch toán kinh doanh của Tổng công ty.
3.1.1. Đánh giá chung
Bộ máy quản lý của Tổng công ty Thương mại Hà Nội được tổ chức theo
mô hình trực tuyến chức năng. Mô hình này được tổ chức khá hợp lý, phù hợp với
hoạt động sản xuất kinh doanh của Tông công ty. Giữa ban lãnh đạo Tổng Công ty
và các phòng ban chức năng luôn có mối quan hệ chặt chẽ tạo nên sự thống nhất và
kịp thời trong công việc. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên có độ tuổi
trung bình khá trẻ, có năng lực và rất tâm huyết với nghề, nỗ lực làm việc vì sự
phát triển chung của toàn Tổng công ty. Đây là một yếu tố thể hiện sự năng động
và tiềm năng phát triển của Tổng công ty trong những năm tới.
Tổng công ty Thương mại Hà Nội là doanh nghiệp hoạt động chuyên về
kinh doanh thương mại và XNK tổng hợp, sản phẩm hàng hóa của Tổng công ty
rất đa dạng và phong phú. Thêm vào đó, thị trường XNK của Tổng công ty rất ổn
định, vững chắc và không ngừng được mở rộng. Tổng công ty ngày càng có nhiều
khách hàng truyền thống, uy tín và vị thế của Tổng công ty ngày càng tăng cao ở

phòng kế toán nối nội bộ với nhau nên việc kiểm tra, theo dõi công tác kế toán
được thực hiện thường xuyên, tiết kiệm được nhiều thời gian. Việc ứng dụng kế
toán máy trong lưu trữ số liệu kế toán còn giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, đối
chiếu số liệu trên các sổ kế toán.
Tuy nhiên, do thực hiện kế toán máy mỗi nhân viên kế toán chỉ đảm nhận
một phần hành kế toán của mình mà không biết đến quy trình cập nhật số liệu ở
các phần hành khác, vô tình đã làm ảnh hưởng chung đến tiến độ kế toán của Tổng
công ty. Thêm vào đó, số nhân viên kế toán thành thạo trình độ ngoại ngữ chưa
nhiều làm hạn chế hiệu quả hoạt động của công tác kế toán tại Tổng công ty.
Việc lập các hóa đơn bán hàng tại Tổng công ty còn vi phạm chế độ kế toán
về tính kịp thời. Đối với một số khách quen kế toán không tiến hành lập hóa đơn
ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cách hóa đơn đến khi thanh
lý hợp đồng kinh tế mới lập. Điều này là do Tổng công ty áp dụng chính sách trả
chậm với các khách hàng lâu năm, nếu thanh toán trong thời gian thỏa thuận khách
hàng không phải trả lãi nhưng nếu thanh toán ngoài thời hạn đó thì phải chịu một
số tiền lãi trên tổng giá thanh toán, do đó kế toán thường đợi đến khi hợp đồng
kinh tế được thanh lý thì mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và hạch toán lãi trả
chậm một thể.
3.1.2. Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán – Ban Kế toán và Kiểm toán Tổng công ty
Thương mại Hà Nội, đặc biệt đi sâu nghiên cứu về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa,
em nhận thấy có nhiều ưu điểm cần được tích cực phát huy tuy nhiên bên cạnh đó còn tồn
tại một số hạn chế cần được khắc phục.
Ưu điểm
Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội
được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, từ khâu kế toán mua hàng, kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng đều có sự phận công khoa học rõ ràng cho từng kế
toán viên. Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu thực tế và đảm bảo là
cở sở pháp lý cho việc tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tổ chức
luân chuyển chứng từ được thực hiện khoa học và nghiêm túc dưới sự kiểm tra

liệu giữa sổ chi tiết hàng hóa và Thẻ kho.
Thứ tư, việc lập các hóa đơn bán hàng tại Tổng công ty còn vi phạm chế độ
kế toán về tính kịp thời. Đối với một số khách quen kế toán không tiến hành lập
hóa đơn ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cách hóa đơn đến
khi thanh lý hợp đồng kinh tế mới lập. Điều này là do Tổng công ty áp dụng chính
sách trả chậm với các khách hàng lâu năm, nếu thanh toán trong thời gian thỏa
thuận khách hàng không phải trả lãi nhưng nếu thanh toán ngoài thời hạn đó thì
phải chịu một số tiền lãi trên tổng giá thanh toán, do đó kế toán thường đợi đến khi
hợp đồng kinh tế được thanh lý thì mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và hạch toán
lãi trả chậm (nếu có) một thể.
Thứ năm, do áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo giá đơn vị
bình quân cả kỳ dự trữ nên GVHB chỉ xác định được vào cuối mỗi kỳ kế toán,
ngoài ra khi lập phiếu xuất kho do không tính được giá vốn của số hàng xuất bán
nên kế toán phải ghi đơn giá bán trên hóa đơn vào cột đơn giá.
Thứ sáu, Tổng công ty không sử dụng các tài khoản 521, 531, 532 để phản
ánh các khoản giảm trừ doanh thu mà điều chỉnh trực tiếp qua tài khoản 511 gây
khó khăn cho việc quản lý chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội.
3.2.1. Về hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán