HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ
PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển Công ty TNHH Nhà nước Một
thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội đã thu được nhiều thành công
với quy mô sản xuất không ngừng được mở rộng doanh thu tăng trưởng cao, tạo
công ăn việc làm ổn định cho một số lượng lớn người lao động. Tập thể cán bộ
công nhân viên của Công ty không ngừng nâng cao năng suất lao động đổi mới
công nghệ đáp ứng những đòi hỏi ngày càng khắt khe của thị trường.
3.1.1. Những ưu điểm
- Về bộ máy quản lý : Công ty liên tục có những điều chỉnh về bộ máy tổ
chức sao cho phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển. Đây chính là một
yếu tố quan trọng góp phần vào sự lớn mạnh của Công ty. Bộ máy quản lý của
Công ty được cơ cấu theo hướng gọn nhẹ và hiệu quả, các phòng ban được phân
công phân nhiệm rõ ràng, hợp lý đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ trong hoạt
động.
- Về tổ chức hoạt động sản xuất : Công ty hiện đang áp dụng cơ chế khoán
trong sản xuất. Đây là một mô hình phù hợp vì nó đã gắn trách nhiệm và quyền lợi
trong sản xuất với từng người lao động do đó nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.
- Về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức
theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sử lý tập trung tại
phòng kế toán. Hình thức này đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác
kế toán từ kiểm tra, xử lý đến cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời giúp
lãnh đạo Công ty nắm được tình hình hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng.
Cơ cấu bộ máy phân công lao động hợp lý tạo điều kiện chuyên môn hóa nghiệp
vụ của mỗi nhân viên kế toán tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán.
- Về công tác kế toán : Công tác kế toán của Công ty nhìn chung đã áp dụng
đúng chuẩn mực kế toán cũng như các chế độ chính sách của Nhà nước.
+ Về tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán : Công ty hiện đang áp dụng hệ
Do việc viết phiếu nhập kho tại phòng kế toán trong khi đó vật tư mua về
nhập kho thông thường chỉ cần thủ kho và kỹ thuật xác nhận vào biên bản nhập
kho, thủ kho căn cứ vào biên bản nhập kho để vào thẻ kho, nhiều trường hợp trong
tháng khách hàng không lên phòng kế toán làm thủ tục viết nhập nên kế toán
không theo dõi kịp thời lượng nguyên vật liệu nhập kho, tình hình tồn kho và tình
hình công nợ với khách hàng vào cuối tháng. Điều này ảnh hưởng đến việc đối
chiếu giữa thủ kho và kế toán vào cuối tháng cũng như tình hình thanh toán công
nợ với khách hàng.
3.1.2.2. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp là khoản mục chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi
phí để sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn chưa có biện pháp quản
lý mức NVL tiêu hao khiến cho chi phí sản xuất sản phẩm tăng lên đáng kể làm
ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của Công ty.
3.1.2.3. Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Hiện nay do tình trạng chung của dịch bệnh, sản lượng sản xuất của Công ty
giảm sút nghiêm trọng, máy móc không sử dụng hết công suất làm chi phí khấu
hao cho sản xuất sản phẩm trong kỳ tăng đáng kể.
Bên cạnh đó, cũng như nhiều doanh nghiệp khác ở Việt Nam hiện nay, công
tác kế toán tại nhà máy mới chỉ tập trung vào việc lập các báo cáo tài chính mà
không quan tâm nhiều đên các báo cáo kế toán quản trị. Trong khi đó, các báo cáo
kế toán quản trị mới là tài liệu, căn cứ quan trọng trong việc đưa ra các quyết định,
lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo việc sử dụng có
hiệu quả các tài sản và nguồn vốn của Công ty. Chính vì vậy trong thời gian tới
Công ty cần quan tâm đến việc lập các báo cáo kế toán quản trị.
= > Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông
nghiệp Hà Nội :
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc thường
xuyên không thể thiếu được trong Công ty sản xuất công nghiệp vì nó giúp kiểm
soát chi phí sản xuất phát sinh, cho biết hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh tại
TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
3.2.1. Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ
Để thuận tiện cho việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, theo dõi tình hình
công nợ với khách hàng. Việc viết phiếu nhập kho nên được chuyển cho bộ phận
vật tư theo trình tự : Lập thành 02 liên ( đối với vật tư, hàn hóa mua ngoài ) hoặc
03 liên ( đối với vật tư hàng hóa tự sản xuất ). Người lập phiếu, người giao hàng
mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Nhập kho xong
thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ
kho giữ hai liên để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ
kế toán.
3.2.2. Đối với công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vì chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản
phẩm của Công ty, mà hiện nay Công ty vẫn chưa có biện pháp để quản lý mức chi