1
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại
Công ty Cổ phần Sản xuất vầ Kinh doanh Máy văn phòng Việt
Có thể nói, lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ là
hoạt động chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Hiểu rõ tầm
quan trọng đó, trong quá trình tồn tại và phát triển tới nay, Công ty Cổ phần
Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt luôn luôn tổ chức tốt các khâu từ
mua hàng đến tiêu thụ để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất. Góp phần vào
thành công đó là sự nỗ lực, cố gắng chung của toàn Công ty, và trong đó không
thể không kể đến bộ phận kế toán. Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh
Máy văn phòng Việt luôn dành sự chú trọng đến công tác kế toán trong đơn vị
và đã đạt được những thành tựu nhất định.
3.1.1 Về bộ máy kế toán
Kể từ khi thành lâp, đặc biệt là những năm gần đây, Công ty Cổ phần
Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt đã có những bước phát triển
không ngừng, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, uy tín với khách hàng
cũng ngày càng tăng lên. Có được thành tích đó không thể không kể đến vai trò
của bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức và thực hiện hiệu quả, cung
cấp kịp thời, đầy đủ thông tin về công ty và tình hình thực hiện các hợp đồng
cung cấp hàng hoá, dịch vụ, là cơ sở cho các quyết định quản lý kịp thời của
Ban giám đốc. Phòng kế toán là một bộ phận đóng góp tích cực vào sự phát
triển chung của Công ty.
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
1
2
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, hợp lý trong đó có

hoạt, tuy nhiên cũng không vì thế mà làm mất đi tính chặt chẽ, chính xác và sự
liên kết giữa các bộ phận trong Công ty với nhau. Điều này tạo điều kiện thuận
lợi cho công tác hạch toán, đồng thời cũng làm tăng tính đối chiếu, kiểm tra và
giám sát.
3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ
Về cơ bản, Công ty áp dụng đúng và đầy đủ hệ thống các tài khoản theo chế
độ ban hành, đảm bảo ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tuy nhiên Công ty cũng nên chú ý tới việc xây dựng một hệ thống tài khoản
chi tiết để tiện cho việc quản lý cũng như lập báo cáo và theo dõi.
Đối với hàng hoá, hiện tại Công ty có nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau
nhưng mới chỉ theo dõi trên TK tổng hợp 156 mà không chi tiết theo chủng loại
hàng hoá, làm cho việc quản lý hàng tồn kho tương đối khó khăn.
Tương tự, đối với các TK 5111 và TK 632, Công ty cũng nên chi tiết theo
từng loại hàng hoá để có theo dõi được doanh thu, giá vốn, cũng như xác định
được kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hoá. Từ đó, cung cấp thông tin chi tiết,
cụ thể hơn, tạo điều kiện cho nhà quan lý ra quyết định nhanh chóng và hiệu
quả.
3.1.4 Về công tác ghi sổ kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
Kế toán tiêu thụ ở Công ty được kết hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa kế toán
chi tiết và kế toán tổng hợp. Hệ thống kế toán chi tiết tiêu thụ phản ánh rõ ràng,
đầy đủ, chính xác và hợp lý tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của hàng hoá.
Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, phương pháp thẻ
song song cho kế toán chi tiết hàng hoá đã cung cấp thông tin hàng tháng cho
ban lãnh đạo Công ty, giúp lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định đúng đắn và
kịp thời. Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt đã tập
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
3
4
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
hợp đầy đủ các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phục

phòng Việt
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được áp dụng theo mô hình kế toán tập trung.
Đây là mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và đã
đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý của Công ty. Tuy nhiên, hiện nay bộ
máy kế toán của Công ty đang gồm có bốn thành viên, trong đó, kế toán hàng
hoá là người chịu trách nhiệm ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có
liên quan tới nhập-xuất và tiêu thụ hàng hoá. Do đặc điểm là một doanh nghiệp
thương mại nên các nghiệp vụ về nhập, xuất và tiêu thụ hàng hoá của Công ty
là nghiệp vụ thường xuyên. Đặc biệt trong tương lai khi mà quy mô của Công
ty ngày càng lớn, hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển thì các nghiệp vụ
này diễn ra với mật độ và số lượng ngày càng nhiều hơn. Làm cho công việc
của kế toán hàng hoá là rất nhiều, và khó có thể đảm bảo cung cấp chính xác,
đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản lý. Vì vậy theo em Công ty vẫn nên giữ
mô hình kế toán tập trung để phát huy những ưu điểm của nó nhưng cũng nên
bổ xung thêm một kế toán viên nữa để giảm bớt công việc của kế toán hàng
hoá, tạo điều kiện chuyên môn hoá công việc, nâng cao hiệu quả của bộ máy kế
toán cũng như hiệu quả kinh doanh cho công ty. Khi đó kế toán hàng hoá có thể
tách thành kế toán hàng tồn kho và kế toán tiêu thụ. Kế toán hàng tồn kho sẽ
chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ liên quan tới biến động hàng tồn kho,
theo dõi Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá. Còn kế toán tiêu thụ sẽ chịu trách nhiệm ghi
chép các nghiệp vụ liên quan tới tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Khi đó mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
5