ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH VÂN LONG.
I./ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH Vân long.
Trong những năm qua công tác tiền lương của công ty TNHH Vân Long
luôn được Ban Lãnh đạo công ty quan tâm đổi mới và hoàn thiện. Các hình thức
trả lương của công ty đã được sửa đổi sao cho phù hợp với từng giai đoạn..
Trong công tác kế toán tiền lương của công ty thể hiện những ưu, nhược
điểm sau :
Ưu điểm :
- Kế toán tiền lương tại công ty được bố trí là người có trình độ chuyên
môn Đại học, có năng lực, nhiệt tình, trung thực, kế toán được trang bị các thiết bị
tin học, phần mềm kế toán tiền lương hỗ trợ .
- Được sự quan tâm của Ban Lãnh đạo công ty, các bộ phận liên quan đến
công tác tiền lương làm việc nhiệt tình cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu để xây
dựng bảng tính lương, bảng lương cho kế toán tiền lương.
- Công ty có chế độ tính lương trả lương hợp lý theo đúng năng lực, trình
độ của người lao động. Bộ phận Quản lý hành chính của công ty thường xuyên
theo dõi, tham mưu với Ban Lãnh đạo công ty để kip thời sử dụng người lao động
theo đúng chuyên môn, sở trưởng của từng người, ứng với hệ số lương H2, hệ số
lương trách nhiệm cho từng người lao động, đảm bảo được việc tiền lương thực sự
là đòn bảy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực, năng suất. chất
lượng, trách nhiệm cao.
- Công ty tính lương sản phẩm cho người lao động hưởng lương theo sản
phẩm chi tiết từ khâu kỹ thuật , đến khâu trách nhiệm, tính chuyên môn, độ khó
đảm bảo được tính công bằng trong việc trả lương cho người lao động.
- Thực hiện đúng theo quy định của nhà nước, công ty tham gia đóng đầy
đủ các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động, đảm bảo quyền lợi cho
người lao động trong công ty. Căn cứ vào hệ số lương H1, công ty tính các khoản
theo lương cho người lao động đảm bảo được tính công bằng trong chuyên môn và

phận hành chính và kinh doanh. Công tác trả lương chưa thực sự gắn liền với
doanh thu, sản phẩm tiêu thụ. Người lao động hưởng lương theo thời gian, được
hưởng lương theo thời gian thực tế mà họ làm việc ngoài số ngày nghỉ không quá
chế độ quy định của công ty. họ thường xuyên phải liên hệ công tác bên ngoài, việc
báo cáo, chấm công không thể chính xác tuyệt đối được.Trong khi đó kế toán tiền
lương chỉ căn cứ vào bảng chấm công để tính lương chi người lao động. Người lao
động làm hết giờ là về, Trong giờ làm việc do không kiểm soát được nên thời gian
lao động không đủ. Chính nhược điểm của việc tính lương đó, mặc dù kinh doanh
là mũi nhọn của công ty nhưng dường như công ty chưa phát huy hết được tiềm
năng con người.
- Căn cứ vào hệ số lương H1 của người lao động công ty tham gia đóng
các khoản trích theo lương cho người lao động là phù hợp và công bằng đối với
người lao động nhưng với mức lương cơ bản liên tục từ năm 2000 đến nay ( từ
mức 180.000đ/ tháng đến nay là 450.000đ/tháng), Quỹ tiền lương thực tế hiện nay
của công ty lên quá cao, các khoản đóng góp cũng theo đó mà lên dẫn đến chi phí
của doanh nghiệp cũng tăng vọt, mặc dù kinh doanh có hiệu quả nhưng lợi nhuận
không tăng . Song song với việc đó, hệ số lương H2 ( Hệ số lương công việc trả
theo hình thức thời gian) cũng không còn phù hợp. công ty đang nghiên cứu cải
cách chế độ tính lương cho khối lao động này.
II./Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương của công ty TNHH Vân long.
Công ty TNHH Vân Long luôn áp dụng đúng chính sách chế độ tiền
lương và các khoản trích theo lương hiện hành của nhà nước. Song chính vì vậy
mà công tác tiền lương của công ty cũng thường xuyên được nghiên cứu từ cánh
tính lương, phần mềm kế toán tiền lương cho phù hợp với chế độ tiền lương và các
khoản trích theo lương của nhà nước.
Qua một thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán
tiền lương của công ty chưa phát huy được hết vai trò trong tham mưu xây dựng
phương pháp tính lương cho khối thương mại và hành chính vì chỉ có một kế toán
tiền lương đang làm việc quá tải . Em cũng mạnh dạn đưa ra một số biệt pháp

tiêu thụ không hoàn lại đối với khối thương mại. Khối hành chính được hưởng
lương theo hai khối trên.
Ví dụ : Giá công của 50.000 sản phẩm hoàn thành : 250.000.000đ
10% của 80.000 sản phẩm tiêu thụ không hoàn lại : 250.000.000đ
Vậy Quỹ lương và các khoản trích theo lương của công ty là : 500.000.000đ.
+ Công ty sẽ lập lên Ban xét phân bổ quỹ lương, trong Ban nhất thiết
phải có Lãnh đạo công ty, kế toán công ty, các trưởng bộ phận, các kỹ thuật viên
trong công ty lập và xét phân bổ phần trăm quỹ lương về các bộ phận phòng ban.
Ban xét phân bổ quỹ lương này căn cứ vào tính hình thực tế, công việc thực tế, kỹ
năng, chuyên môn thực tế của từng bộ phận để xét, duyệt phân bổ phần trăm quỹ
lương và các khỏan trích theo lương. Sau khi xét xong Ban xét phân bổ quỹ lương
tự giải tán và chỉ thành lập lại khi công ty có nhu cầu. Căn cứ vào bảng phân bổ
này, hàng tháng sau khi có kết quả sản xuất và kết quả tiêu thụ kế toán tiền lương