MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN VÀ THANH TOÁN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XNK

1. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH một
thành viên thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu
1.1. Đánh giá thực trạng về việc vận dụng chuẩn mực kế toán vào trong kế
toán nghiệp vụ bán và thanh toán hàng bán tại Công ty TNHH một thành viên
thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu
* Về thời điểm ghi nhận doanh thu:
Thời điểm ghi nhận doanh thu không chỉ là khi người mua đã nhận được
hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán chỉ ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5
điều kiện ghi nhận doanh thu. Tại Công ty việc ghi nhận doanh thu không dựa vào
5 điều kiện ghi nhận doanh thu của chuẩn mực kế toán. Thời điểm ghi nhận doanh
thu là khi phát hành Hoá đơn GTGT cho lô hàng bán không phân biệt cơ sở điều
kiện giao hàng của hợp đồng mua bán .
Đối với nghiệp vụ bán buôn gửi hàng sau khi khách hàng đặt hàng qua điện
thoại hoặc NVBH gặp trực tiếp khách hàng để thực hiện việc đặt hàng và mang các
đơn đặt hàng về văn phòng. Trưởng phòng xem xét đơn đặt hàng và phê duyệt đơn
đặt hàng. Nhập đơn đặt hàng vào máy và in ra bảng kê hàng hoá, phiếu xuất hàng
hoá. Kế toán lưu chứng từ, giao phiếu xuất kho cho thủ kho. Thủ kho nhận phiếu
và chuẩn bị hàng hoá đã ghi trên phiếu xuất kho. Khi xuất xong và kiểm tra lại
hàng hoá xuất kho, thủ kho giao cho bên vận chuyển, bên vận chuyển kiểm tra lại
số hàng hoá theo đơn điều vận, và hoá đơn tài chính xuất rồi nhận hàng hoá. Bên
vận chuyển giao hàng tại kho của người mua. Kế toán thanh toán sẽ ghi công nợ và
ghi nhận doanh thu bán hàng
* Về đánh giá thực tế hàng bán:
Việc xác định giá thực tế hàng bán đã tuân thủ chuẩn mực và nhất quán
trong các kỳ kế toán
* Về việc ghi nhận doanh thu phù hợp với chi phí trong kỳ :
Thực tế việc ghi nhận doanh thu trong kỳ của Công ty nhiều khi không phù

toán Công ty vẫn hạch toán nhập kho lô làng và sau đó mới kết chuyển giá trị mua
của lô hàng vào tài khoản 632. Như vậy, nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng tại
Công ty đã không được phản ánh đúng với ý nghĩa kinh tế của nó, gây khó khăn
cho công tác xác định và phân bổ chi phí mua hàng, chi phí bảo quản, dự trữ hàng
tồn kho. Mặt khác nó cũng gây cho kế toán những khó khăn phức tạp không cần
thiết trong việc phân biệt trên sổ sách đâu là nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho,
đâu là thanh toán để từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động của từng nghiệp vụ.
Công ty không sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hoá trong
kỳ . Trên thực tế chi phí thu mua phản ánh vào giá vốn chỉ có chi phí bảo hiểm
hàng hoá, các chi phí còn lại công ty đều đưa vào TK 641. Việc tính giá thực tế
hàng bán của công ty đã chuyển một khoản chi phí sản phẩm sang chi phí thời
kỳ.
* Về công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán
a. Đối với sổ chi tiết: Công nợ phải thu khách hàng hiện nay của Công ty
chưa phân loại thành: Công nợ phải thu ngắn hạn; công nợ phải thu dài hạn để
trình bày trên báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán VN số 21. Theo nội
dung của chuẩn mực, BCTC của doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt các tài
sản và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn. Do đó, công ty phải thiết kế lại nội
dung ghi chép trên sổ kế toán chi tiết phải trả người bán để phục vụ thông tin
lập báo cáo tài chính.
b. Đối với sổ tổng hợp: hiện nay mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty
đều phản ánh vào 1 số Nhật ký chung duy nhất mà đối với nghiệp vụ bán hàng
phát sinh lớn, liên tục công ty chỉ sử dụng một số nhật ký như vậy sẽ hạn chế
việc cung cấp thông tin. Để đơn giản và dễ theo dõi, công ty nên mở thêm các
Sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và thanh toán hàng bán
tại công ty
2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và thanh toán
hàng bán
Nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đáp ứng yêu cầu phát triển

xuất nhập khẩucho thấy yêu cầu hoàn thiện là hết sức quan trọngvà cấp thiết.
2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và thanh toán hàng
bán
2.2.1. Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu thống nhất là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ
kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các
quy định về thể lệ, chế độ kế toán thực hiện một cách đầy đủ đúng đắn.
Hoàn thiện phải dự trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế
toán. Nhà nước xây dựng chế độ và ban hành một chế độ kế toán thống nhất phù
hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị
được phép vận dụng, sửa đổi nhưng trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng
nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ cơ chế.
2.2.2. Yêu cầu phù hợp
Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặ điểm của doanh nghiệp. Mỗi doanh
nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh
vực hoạt động cũng như về yêu cầu quản lý. Để quản lý sản xuất kinh doanh có
hiệu quả các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng
tạo cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Vì vậy, ý kiến hoàn thiện đưa
ra phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ, cơ
chế.
2.2.3. Yêu cầu chính xác kịp thời
Hoàn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu
quản lý. Vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kịp thời chính xác,
cần thiết cho việc ra các quyết định, các phương án kinh doanh tối ưu của Doanh
nghiệp.
2.2.4. Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả
Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng
phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu qủa. Bởi vì mục đích kinh doanh của các
doanh nghiệp là đem lại lợi nhuận cao với chi phí là thấp nhất.
3. Giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và thanh toán hàng bán ở Công

phát triển và khách hàng là ân nhân của mình và để làm được điều đó Lãnh đạo
của công ty trong những năm qua đã liên tục đổi mới phương thức quản lý, lãnh
đạo để phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế, vạch ra những chiến lược
kinh doanh đúng đắn, kịp thời góp phần đưa công ty tiến những bước tiến xa hơn
trên con đường hội nhập thị trường.