THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG
THÔN 2
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2.
1. Giới thiệu về Công ty:
a. Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng và phát triển
nông thôn 2:
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 tiền thân là công ty xây lắp và vật
tư xây dựng 2 được thành lập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp xây lắp 2 và xí nghiệp
xây dựng nông thôn 3 theo quyết định số 314NN-TCCB/QĐ ngày 10/3/1991 của Bộ
nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm với tổng số vốn là 732 triệu đồng.
Ngày 24/3/1993 công ty được Bộ xây dựng cấp giấy phép số 116
BXD/QLXD cho phép nhận thầu thi công các công trình dân dụng quy mô lớn với
tổng số vốn là 2.168.701.000 đồng.
Ngày 22/4/1996 Bộ xây dựng cho phép Công ty mở rộng phạm vi hoạt động
nhận thầu xây lắp trong cả nước.
Ngày 13/2/1997 công ty xây lắp và vật tư xây dựng 2 được đổi tên thành công
ty xây lắp và vật tư xây dựng 6 theo quyết định số 246 NN-TCCB/QĐ của Bộ nông
nghiệp và phát triển nông thôn.
Ngày 4/6/2003 Công ty xây lắp và vật tư xây dựng 6 được đổi tên thành công
ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 theo quyết định số 1725/QĐ/BNN-TCCB của
bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Trụ sở chính của công ty được đặt tại 61 B đường Trường Chinh – Phương
Mai - Đống Đa – Hà Nội. Công ty có một số chi nhánh được đặt tại các tỉnh: Thái
Nguyên và TP Hồ Chí Minh.
Là một doanh nghiệp nhà nước, trước đây hoạt động của công ty chủ yếu là
phục vụ các công trình phúc lợi, đặc biệt là các công trình phục vụ sản xuất ở nông
thôn. Nhưng đứng trước những yêu cầu của nền kinh tế thị trường thì hiện nay hoạt
động của công ty đã đa dạng và phù hợp hơn.
b. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:
Sau hơn 10 năm đi vào hoạt động, vị thế của công ty đã được nâng lên một

triển nông thôn 2 đã thực hiện: Nhà P3 Đại học Vinh, ký túc xá Đại học Thương
Mại, sửa chữa nhà ở Bộ Giáo Dục và Đào Tạo, ký túc xá Đại học Sư Phạm Xuân
Hoà, Kè Lục Cẩu - Lào Cai, Kè Nam Định, kênh 7 xã An Giang, Nhà trạm khuyến
nông – Cửa Lò, Hồ chứa nước – Hà Tĩnh, công trình thoát nước Vạn Tường, nhà
làm việc thí nghiệm trường ĐH Giao Thông Vận Tải, công ty tầu thuỷ Nam Triệu,
công trình thuỷ lợi Bình Hải, hồ Nà Danh, …
2. Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:
a. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:
Với quy mô hoạt động tương đối lớn nhưng không tập trung ở một nơi mà sản
xuất rải rác theo đơn vị công trình. Do đó, Công ty luôn nhận thức được rằng bộ
máy quản lý càng gọn nhẹ, năng động và linh hoạt thì hiệu quả hoạt động sản xuất
kinh doanh mới càng được nâng cao. Theo báo cáo của Công ty năm 2003 thì số
lượng cán bộ công nhân viên hiện có của văn phòng Công ty là khoảng 161 người.
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 thực hiện mô hình cơ cấu tổ chức
trực tuyến. Mỗi bộ phận được bàn giao một số công việc cụ thể, mọi quan hệ quyền
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHI NHÁNHTP HỒ CHÍ MINH
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁNPHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHPHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
CHI NHÁNHTP HỒ CHI MINH CHI NHÁNH THÁI NGUYÊNBANXD 1 BANXD 4BANXD 3BANXD 2
CÔNGTRƯỜNG CÔNGTRƯỜNGCÔNGTRƯỜNG CÔNGTRƯỜNGCÔNGTRƯỜNGCÔNGTRƯỜNG
hành đều được phân định với một cấp trên trực tuyến không phải qua khâu trung
gian. Trong Công ty giám đốc là người có quyết định cao nhất. Các phòng ban, tổ
đội phải chịu trách nhiệm thi hành theo quyết định của giám đốc và báo cáo tình
hình trực tiếp tại Công ty.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:

Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ trong bộ máy quản lý của Công ty:
- Giám đốc Công ty: là người đứng đầu Công ty, thực hiện chức năng tổ chức
quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, vừa là người đại diện cho nhà nước, đại diện

viên; về công tác lễ tân đối nội, đối ngoại, bảo vệ an toàn cơ quan. Phòng tổ chức
hành chính còn tham mưu xây dựng chế độ phân cấp quản lý hợp lý, khoa học, xây
dựng điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty ( kể cả bổ xung, sửa đổi ) trình cấp
trên phê duyệt.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: là cơ quan tham mưu giúp giám đốc công ty xây
dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của Công ty dựa trên cơ sở phân tích các nhu
cầu phát triển của các địa phương, của ngành và các đơn vị hữu quan thông qua
khảo sát nghiên cứu thị trường. Trên cơ sở đó tham mưu tổ chức thực hiện xây dựng
chiến lược, quy hoạch tổng thể kế hoạch dài hạn, trung hạn và kế hoạch hàng năm
của đơn vị trình Tổng công ty và chiến lược phát triển kinh tế xã hội của ngành và
của toàn xã hội. Lập các hồ sơ dự thầu công trình, chịu sự lãnh đạo điều hành của
giám đốc công ty về số liệu, bảng biểu trên cơ sở chế độ chính sách của nhà nước,
quản lý theo dõi thực hiện các loại hợp đồng mà Công ty đã tham gia ký kết, chuẩn
bị phương án, tổ chức thực hiện để giúp các đơn vị thành viên thực hiện tốt công tác
sản xuất kinh doanh sau khi đã trúng thầu. Là cơ quan tham mưu cho giám đốc công
ty về việc nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ trong
các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu nắm bắt xử lý
có hiệu quả những thông tin khoa học kỹ thuật, đặc biệt là ứng dụng khoa học kỹ
thuật của các nước trong khu vực và trên thế giới để từng bước nâng cao trình độ
công nghệ của Công ty và các đơn vị thành viên.
- Các chi nhánh đại diện: Đại diện cho Công ty trong giao dịch làm việc với
đối tác có liên quan đến lĩnh vực xây dựng dân dụng và thi công công trình. Trên cơ
sở chỉ tiêu, kế hoạch, sản lượng được Công ty giao, tiến hành lập các hồ sơ đấu thầu,
tổ chức đấu thầu các công trình xây dựng, thuỷ lợi, giao thông… phục vụ phát triển
sản xuất, đời sống của cán bộ công nhân viên, triển khai thực hiện hợp đồng kinh tế
đã ký kết với khách hàng kể cả trong nước và nước ngoài. Chi nhánh hoạt động theo
phương thức hạch toán báo sổ, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh,
giải quyết đúng đắn lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể và nhà nước theo kế hoạch đạt
được trong phạm vi luật pháp quy định. Các chi nhánh quản lý toàn bộ số công
trường trực thuộc đội thi công công trình của mình. Hiện tại, công ty có 2 chi nhánh:

mỗi đơn vị phải xây dựng mô hình bộ máy kế toán ở đơn vị mình sao cho khoa học,
hợp lý dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình.
Tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 áp dụng hình thức kế toán tập
trung. Theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, ở đơn vị chỉ lập phòng kế
toán tài chính để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính ở Công ty. Ở
các đơn vị trực thuộc, các bộ phận trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng mà
chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận
và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn ( 3 ngày, 5 ngày… )
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
Kế toán theo dõi khoán
Kế toán tổng hợp chi phí, giá thành &TSCĐ
Kế toán ngân hàng & công nợ
Kế toán công trường
lập Bảng kê chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán tài chính của đơn vị để tiến
hành việc ghi chép kế toán.
Sơ đồ tổ chức công tác kế toán ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:
Theo sơ đồ ta thấy ở phòng kế toán tài chính của Công ty có 6 nhân viên:
- Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ
công tác kế toán, thống kê cung cấp thông tin kinh tế và hạch toán trong Công ty
theo chế độ quản lý kinh tế. Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty, phân
công công việc cụ thể cho các nhân viên kế toán.
- Kế toán thanh toán: căn cứ vào giấy xin tạm ứng, xin vay, các hoá đơn mua
hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, cuối tháng lên bảng tổng hợp tiền mặt. Từ các
bảng chấm công của các phòng ban, các khoản phụ cấp, mức trích BHXH tiến hành
tính lương cho cán bộ công nhân viên vào mồng 5 hàng tháng, đồng thời tính BHXH
cho toàn Công ty.
- Kế toán theo dõi khoán: theo dõi các khoản ứng tiền của các công trình,
kiểm tra các thủ tục hoàn ứng, cuối quý lên chứng từ ghi sổ.

chú
Số Ngà
y
Nợ Có
Thu tiền gửi
ngân hàng ĐT
& PT Hà Nội. 11214
131
7112
5.449.756.000
1.416.788
5.451.172.788
Kèm theo:….chứng từ gốc Hà Nội, ngày… tháng…năm 2003
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
* Mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Công ty xây dựng
và phát triển nông thôn 2. SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm 2003
( Đơn vị tiền: VNĐ )
Chứng từ
Nội dung nghiệp vụ
Tài khoản ghi
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
01 31/03 Tháng 1.
Rút TGNH ĐT&PT
Hà Nội về quỹ
…….

tiền mặt.
………
11214
………
4.540.000.000
……… ……
Cộng
Hà Nội, ngày…tháng…năm 2003
Người lập
(Ký, họ tên)
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
theo tài khoản. Sổ này dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết.
Sổ kế toán chi tiết: bao gồm sổ chi tiết tạm ứng tiền mặt, sổ chi tiết tài khoản
131 và tài khoản 136…
Sổ này dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
từng đối tượng kế toán.
Trình tự ghi sổ:
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Chứng từ ghi sổ
Báo cáo quỹ hàng ngày
Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái
Bảng cân đối tài khoản
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Gi cuối tháng

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN
- Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN
- Lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN
II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2:
1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất của Công ty:
Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty với đặc điểm về quy trình công nghệ
sản xuất liên tục, do đó để đáp ứng nhu cầu quản lý, đối tượng tập hợp chi phí sản
xuất của Công ty là từng công trình, hạng mục công trình.
Cụ thể trong năm 2003 công ty đã hoàn thành 37 công trình hạng mục công
trình có tên như sau: Nhà trạm khuyến nông – Cửa Lò, Hồ chứa nước Cao Sơn – Hà
Tĩnh, Công trình thoát nước Vạn Tường, Nhà làm việc thí nghiệm trường CĐ
GTVT, Công ty tàu thuỷ Nam Triệu, Công trình thuỷ lợi Bình Hải, Hồ Nà Danh, Kè
Lục Cẩu, Cải tạo nhà học trung tâm ĐH Vinh, Trường CN XD Bắc Ninh, Nhà ở cao
tầng bộ giáo dục và đào tạo, Sửa chữa viện quy hoạch thuỷ lợi, Nhà lớp học thực
hành Hoa Sen, Nhà lớp học B
3
- ĐH Sư phạm Vinh, Nhà cầu lan can khu hiệu bộ –
Xuân Mai, Nhà hiệu bộ – Xuân Mai, NhàVU
2
KTX sân trường, ga ra sân – Xuân
Mai, Công trình thuỷ lợi Nà Danh, Trạm bơm suối Nứa, Hạ tầng ĐH Thái Nguyên,
Trường PTTH Phan Thị Ràng – Kiên Giang, Đường Nguyễn Chí Thanh, Phú Quốc,
Cổng Tổng Cán – Thanh An, Gia cố kênh 7 xã, Nhà ở tập thể, bếp công an Phú
Xuyên, Nhà thí nghiệm số 1,2 ĐH Lâm Nghiệp, Sửa chữa nhà làm việc các ban
Đảng – Thái Nguyên, Công trình nhà giảng đường TV – ĐH Y Khoa – Thái
Nguyên…
2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty:
Hiện nay, để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sản

xuất và tính giá thành cho công trình trường PTTH Phan Thị Ràng của Công ty:
* Biểu: Giấy đề nghị tạm ứng:
Đơn vị: Đội xây dựng 4
Địa chỉ: Trường PTTH Phan Thị Ràng
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Số …
Ngày 02 tháng 04 năm 2003
Kính gửi: Ông giám đốc Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2
Tên tôi là: Hồ Xuân Tình.
Địa chỉ: Công trình trường PTTH Phan Thị Ràng
Đề nghị tạm ứng số tiền: 50.300.000 ( Viết bằng chữ: Năm mươi triệu ba trăm
ngàn đồng chẵn )
Lý do tạm ứng: Chi thanh toán mua vật tư làm công trình trường PTTH Phan
Thị Ràng.
Thời hạn thanh toán:……
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Trong trường hợp thuê ngoài nhân công thì phải có hợp đồng thuê nhân công,
kèm theo xác nhận khối lượng công việc hoàn thành để gửi về Công ty. Giấy đề nghị
tạm ứng này được đưa lên phòng Giám đốc xét duyệt. Nếu Giám đốc đồng ý cho
tạm ứng thì kế toán làm thủ tục vay Ngân Hàng. Hiện tại ở Công ty đang áp dụng 2
hình thức vay đó là:
- Vay tiền mặt về quỹ rồi từ quỹ xuất ứng cho các đội.
- Vay chuyển khoản ( trong trường hợp đội mua chịu ) để chuyển trả cho người bán
thông qua ngân hàng.
Giấy đề nghị tạm ứng sau khi đã được thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng
phê duyệt chi là căn cứ để kế toán lập Phiếu chi. Phiếu chi được lập thành 2 liên, 1
liên lưu cùng chứng từ gốc, 1 liên kèm theo chứng từ và thủ quỹ sẽ làm thủ tục xuất
quỹ ( hoặc ngân hàng sẽ chuyển khoản trả cho người bán theo yêu cầu của Công ty).

bảng kê ứng tiền và bảng kê chứng từ bên Nợ TK 136 vào cuối tháng.
* Biểu: Trích
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BÊN NỢ TK 136
SHCT
Nội dung Tổng số tiền
Các TK ghi bên
Số Ngày 111 112
02
03
9/4
12/4
Hồ Xuân Tình
UMC trả công ty
VLXD
Nguyễn Hồng
…….
50.300.000
34.364.000
…….
50.300.000
……….
34.364.000
…….
Cộng 285.680.000 175.500.000 110.180.000
Ngày 30 tháng 04 năm 2003
Người lập
(ký, họ tên)
Như vậy, trong tháng 4 đội đã tạm ứng một khoản tiền là: 285.680.000. Trong
đó :
Tiền mặt: 175.500.000

Ghi
chú
Ký
hiệu
HĐ
Số
HĐ
Ngày
phát
hành
HĐ
1 2 3 4 5 6 7 8
R/01
R/01
…
R/01
R/01
07131
06254
…
06359
06369
09/04
12/04
…
15/04
19/04
Công ty Hồng Phong
Công ty VLXD
Nguyễn Hồng

Có TK 111
Nhập vật tư ghi hoàn cho công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 152
Nợ TK 133
Có TK 136
Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho ( có biên bản nghiệm thu đủ số lượng,
chất lượng) thì kế toán đội lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3
liên. Một liên lưu cùng chứng từ gốc, một liên thủ kho lưu để làm căn cứ ghi vào
Thẻ kho, còn một liên gửi về phòng kế toán Công ty cùng hoá đơn để thanh toán tiền
mua vật tư. Giá trị vật tư là giá trị thực tế ( bao gồm giá mua + chi phí thu mua nếu
có).