THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH sx & dịch vụ Thương Mại HOÀNG
GIA
I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH sx&dịch vụ Thương Mại
HOÀNG GIA
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1 Sự ra đời của công ty
Công ty TNHH sx&dịch vụ Thương Mại HOÀNG GIA là một đơn vị kinh tế
trực thuộc Bộ Thương Mại . Ngày 26/06/1995 công ty ra đời. Trụ sở công ty nằm
tại 23 Trương Định-Q. Hai Bà Trưng- Hà Nội , công ty có một chi nhánh tại 142
Phan Đăng Lưu-Phường 3- Quận Phú Nhuận - TP Hồ Chí Minh
1.2 Qúa trình phát triển của công ty.
Công ty TNHH sx&dịch vụ Thương Mại HOÀNG GIA là một đơn vị kinh tế
độc lập với chức năng chủ yếu là kinh doanh hàng hoá XNK và may mặc .Những
năm đầu mới thành lập hoạt động XNK chủ yếu của công ty là làm XNK thủ công
mỹ nghệ , thực hiện nghị định thủ xuất hàng hoá đi các nước . Các mặt hàng chính
gồm có : Xuất khẩu hàng thêu ren, may mặc hàng gia công, may mặc thủ công mỹ
nghệ và các mặt hàng do liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhập khẩu máy
móc , thiết bị , nvl, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất kinh
doanh của công ty.
Khi mới thành lập công ty là một đơn vị vừa sản xuất , vừa kinh doanh , công
ty có nhiều xưởng sản xuất với các chuyên môn sản xuất hàng thêu ren , may mặc,
dệt thảm len, bao bì đóng gói
Nhưng năm 1995-1998 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thuận lợi
và thu được nhiều lợi nhuận
Năm 1997-30/06/1997 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn
và công ty lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài .Tình trạng này do một mặt
công ty xuất hàng sang nước bạn để đỏi hàng nhưng bị lừa không giao hàng (tiêu
biểu là hợp đồng đổi hàng lescocommeicecuar Hungari năm 1997). Mặt khác do
triệu giá tiền thay đổi , đồng đô la có lúc bị mất giá nghiêm trọng , làm cho công ty
thiệt hại hàng tỷ đồng . Trong khi đó công tác quản lý của công ty yếu kém dẫn tới

94.821
-2.634
19.284
2.916.444
5.078.234
55.426
-2634
8.804
1.801.591
5.776.626
60.416
-26
10.970
2.872.049
2.776.507
56.123
28
13.163
3.500.000
3.900.000
521.652
150
4.330
II/ CHỨC NĂNG VÀ NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY
1. Chức năng
Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , các sản phẩm do
liên doanh liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định hiện hành của bộ
thương mại và nhà nước .
- Các mặt hàng nhập khẩu của công ty : vật tư máy móc thiết bị, xe máy, và
hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của bộ

TP.
HCM
phòn
g
tc
kế
phòng
tổng
hợp
P.tổ
chứ
c
h nà

II
Phòn
g
nghi
ệp
Phòn
g
nhập
khẩu
VI V IV
- Các phòng kinh doanh và chi nhánh của công ty được quyền chủ động sản
xuất kinh doanh trên cơ sở các phương án , được phòng tài chính -kế hoạch và GĐ
duyệt , đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi
- Công tác hạch toán kế toán trong công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập
trung vừa phân tán
- Các trưởng phòng chi nhánh là người chịu trách nhiệm trước GĐ về toàn

* Phòng nghiệp vụ I: gồm 6 người
Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu ren. Để
thực hiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàngtrong và ngoài nước, tìm
hiểu thông tin thị trường ,giá cả lập các phương án kinh doanhcủa mình cho cấp
trên
*Phòng nghiệp vụ II:
Thực hiện chức năng xuất khẩu các mặt hàng mây tre đan , gốm sứ tranh
sơn mài , đồ mỹ nghệ , phòng phải tự nghiên cứu tìm hiểu giá cả thi trường, chủ
động tìm bạn hàng và tự xây dựng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả .Lập
phương án kinh doanh trình cấp lãnh đạo ,lập báo cáo trình cấp trên.
* Phòng nghiệp vụ IV:6 người
Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàng thêu
ren
* Phòng nghiệp vụ V: 5 người
Được phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty được phép
kinh doanh. Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng , thu mua các
mặt hàng có thể xuất khẩu được , tiến hành kinh doanh sao có hiệu quả nhất. Lập
phương án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch và giám đốc ,lập báo cáo
theo quy định của công ty
*Phòng nghiệp vụ VI: 5 người
Chức năng chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I và IV ,kinh doanh xuất
khẩu các mặt hàng thêu ren
*Phòng nhập khẩu :20người
Chức năng chủ yếu là nhập các mặt hàng mà công ty được phép nhận như máy
móc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng ,...
Đối với các phòng kinh doanh ,trên cơ sở các mặt hàng được phép trực tiếp kinh
doanh ,các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu được phân bổ thì các phòng phải tự
tiếp cận ,trực tiếp tìm khách hàng ,tìm mặt hàng kinh doanh để xây dựng các
phương án kinh doanh sẽ được duyệt .Đồng thời được giám đốc uỷ quyền ký kết
các hợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng từ đầu tới cuối .Mỗi

CHI NH NH TP.HCMÁ
THỦ KHO
KIÊM
THỦ QUỸ
KẾTO NÁ
TIỀN
LƯƠNG
KẾTO NÁ
THANH
TO NÁ
KẾTO NÁ
CÔNGNỢ
P.PHÒNG
TC-KH
KẾTO NÁ
T.HỢP
P.PHÒNG
TC-KH
-Kế toán thanh toán do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm , có nhiệm vụ theo
dõi quá trình thanh toán các hoạt động kinh doanh của các phòng , mở l/c theo yêu
cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán. Đồng thời theo dõi tiền gửi , tiền
vay của công ty , chiu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng về các
phòng kinh doanh .
- Kế toán tiền lương đảm nhiệm cả công ty theo dõi quá trình nhập xuất hàng
hoá trong công ty , tính lương cho cán bộ công nhân viên và phụ trách các phần
hành công việc của máy vi tính như soạn thảo các văn bản , lưu trữ tài liệu , số liệu
kế toán trên máy , quản lý theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng xuất - nhập
khẩu.
- Thủ quỹ kiêm thủ kho có nhiệm vụ thu , chi tiền mặt cho các đối tượng sử
dụng theo phiếu thu, phiếu chi đã được người có thẩm quyền ký duyệt , trông gửi

-Hệ thống sổ được sử dụng trong công ty là các sổ nhật ký chuyên dùng , sổ Nhật
ký chứng từ, sổ cái các tài khoản , sổ theo dõi các quá trình nhập -xuất, các sổ chi
tiết ...
Đối với kế toán chi tiết , hệ thống sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụng
không hoàn toàn thồng nhất với mẫu biểu do bộ tài chính ban hành mà chủ yếu căn
cứ vào định khoản cụ thể và kinh doanh thực tế lâu năm mở các sổ chi tiết cho
công ty.
- Hệ thống báo cáo công ty đang sử dụng gồm :
. Báo cáo kết quả kinh doanh
. Báo cáo chi phí kinh doanh
. Bảng cân đối kế toán
. Thuyết minh báo cáo tài chính
3/ Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ ghi hàng ngày
ghi cuối tháng ,định kỳ
quan hệ đối chiếu
B/ TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH sx&dịch vụ Thương
Mại HOÀNG GIA.
I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1. Đặc điểm kế toán bán hàng và tình hình quản lý bán hàng ở công ty TNHH
sx&dịch vụ Thương Mại HOÀNG GIA.
2. a. Đặc điểm hàng hoá ccủa công ty TNHH sx&dịch vụ TM HOÀNG GIA.
Hàng hoá của công ty TNHH sx&dịch vụ Thương Mại HOÀNG GIA. bao gồm
nhiều loại như hàng thêu , xe máy , hoá chất , vòng bi , hàng dệt kim ...Vì là một
công ty xuất -nhập khẩu cho nên hàng hoá của công ty rất đa dạng . Công ty gia
công hàng xuất khẩu theo các đơn đặt hàng của các hãng nước ngoài và cả các
hãng trong nước

LIÊN 1:LƯU BC/99-B
NGÀY 02 THÁNG 02 NĂM 2000
3. Đơn vị bán hàng :Công ty TNHH sx&dịch vụ Thương Mại HOÀNG GIA.
Địa chỉ :23Trương Định - Hà Nội Số tài khoản...
Điện thoại : 6241222 ms:0100106881
Họ tên người mua hàng :Khách CANADA Tiên Nguyên
Đơn vị : hđ3030( gia công )
Địa chỉ ....... Số tài khoản:......
Hình thức thanh toán ...... ms.......
stt
tên hàng hoá dịch vụ đvt số lượng đơn giá thành tiền
A B C 1 2 3 =1*2
Hàng thêu
Chăn,gối ch 190

7,070.211
1.343,340$
Cộng tiền hàng 18.906.760
Thuế xuất GTGT:% Tiền thuế GTGT 0
Tổng cộng tiền thanh toán: 18.806.760
Số tiền viết bằng chữ :Mười tám triệu tám trăm linh sáu ngàn bảy trăm sáu mưoi
đồng chẵn .
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Ký tên Ký tên Ký tên