Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị PhượngTHỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY
DỰNG LÝ NHÂN
I. Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm ở Công ty
1. Đặc điểm sản phẩm :
Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Lý Nhân là một DN chuyên sản xuất
và kinh doanh vật liệu xây dựng với mặt hàng chủ yếu là gạch xây tường. Hiện nay,
mặt hàng chủ yếu của Công ty là các loại gạch nung và gạch Tuynel, gồm :
- Gạch đặc (D50, D60)
- Gạch chỉ lỗ nhỏ(A1S, A1H,A1N, A2S, A2H.. ) với kích thước 210x100x60,
200x95x55...
- Gạch 6 lỗ tròn ( A1S, A1H, A1C)
- Gạch 6 lỗ vuông (A1S, A1H)....
Gạch nung là loại gạch truyền thống dùng trong xây dựng các công trình công
nghiệp và dân dụng không có kết cấu khung chịu lực.
Gạch Tuynel là loại gạch tạo cách âm, cách nhiệt, nhẹ tường, rất phù hợp với
các công trình xây dựng nhà hiện đại có khung cột chịu lực và chống nóng mái bê
tông.
2. Thị trường tiêu thụ :
Sản phẩm của Công ty chủ yếu phục vụ thị trường tỉnh nhà và mở rộng ra thị
trường lớn : tỉnh Nam Định và các tỉnh lân cận khác.
II. Các phương thức tiêu thụ sản phẩm tại Công ty :
Quá trình tiêu thụ ở các doanh nghiệp có thể được tiến hành theo nhiều phương
thức khác nhau, cụ thể hiện nay ở Công ty áp dụng 2 phương thức tiêu thụ sản phẩm :
Phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức tiêu thụ đại lý.
1.Phương thức tiêu thụ trực tiếp :
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại
các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của Công ty. Sản phẩm khi bàn giao cho

Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là một khâu quyết định quá trình
hoạt động kinh doanh của DN sản xuất. Quá trình bán hàng là quá trình DN
chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và khách hàng phải có
nghĩa vụ thanh toán tiền hàng như hai bên đã thoả thuận. Thời điểm DN
2
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượngchuyển giao quyền sở hữu hoặc thời điểm lập hoá đơn được xác định là
thời điểm xác định doanh thu của DN.
1.1 TK sử dụng
Việc tiêu thụ hàng hoá ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của
Công ty. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng trên
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” trên cơ sở giá trị thực tế
(số tiền ghi trên hợp đồng mua bán hoặc hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán
hàng).
1.2 Phương pháp hạch toán
Khi Công ty bán sản phẩm, khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán
ghi sổ theo bút toán :
Nợ TK 111, 112, 131 ...
Có TK 511 – DT tiêu thụ sản phẩm
Có TK 33312 - Thuế GTGT đầu ra
1.3 Chứng từ và sổ kế toán
Để thực hiện khâu tiêu thụ của mình, Công ty đã sử dụng phương thức
bán hàng trực tiếp(bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng)
và đại lý.
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá của Công ty thì giao dịch với
Công ty thông qua các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng. Đó là căn cứ để

(4)
(5)
(3)
(2)
(1) Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa của Công ty thì giao dịch với công ty
thông qua các đơn đặt hàng và căn cứ theo đơn đặt hàng đó, các nhân viên phòng bán hàng
sẽ lập hợp đồng cùng yêu cầu xuất hàng .
(2) Sau đó hợp đồng sẽ được chuyển đến phòng kế toán. Căn cứ theo hợp đồng, kế
toán bán hàng tiến hành lập Hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT lập thành 3 liên
Sau đó kế toán lập phiếu thu tiền và thủ quỹ tiến hành thu tiền. Khi xuất hóa đơn GTGT,
kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, rồi vào sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng, sau
đó vào sổ Cái TK doanh thu.
(3) Khách hàng mang hóa đơn GTGT cùng yêu cầu xuất hàng xuống kho nhận hàng.
4
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
44
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng (4) Căn cứ vào hóa đơn GTGT cùng yêu cầu xuất kho, thủ kho tiến hành lập phiếu xuất
kho ghi số lượng và xuất kho hàng cho khách. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
(5) Thủ kho gửi 1 liên lên phòng kế toán. Đồng thời ghi thẻ kho.
Khi nhận được phiếu xuất kho, kế toán ghi số lượng xuất kho vào “ Bảng kê nhập -
xuất - tồn”. Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn đối với từng mặt hàng.
Riêng đối với khách hàng lẻ thì chỉ cần đến Công ty yêu cầu mua hàng, không nhất
thiết phải ký hợp đồng.
Ví dụ: Ngày 16/12/2007 Phòng bán hàng của Công ty có bán cho ông
Đỗ Hữu Thiện 20.000 gạch Tuynel 2 lỗ A1S kích thước 210x100x60, Đơn
giá chưa thuế 380/viên, thuế GTGT 10%, vận chuyển và bốc xếp 50/viên,
thuế 5%.

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số:01 GTKT-3LL
Liên 3 (dùng để thanh toán)
Ngày 16 tháng 12 năm 2007
DP/2007
0082771
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần sản xuất Vật liệu xây dựng Lý Nhân
Địa chỉ: Nhân Mỹ - Lý Nhân - Hà Nam
Số tài khoản:
Mã số: 0100103524
Điện thoại: 0351-876-887
Họ tên người mua hàng: ông Đỗ Hữu Thiện
Tên đơn vị:
Địa chỉ:
Số tài khoản:
Mã số:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
S
T
T
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
0
1
Gạch Tuynel 2 lỗ A1S
210x100x60

Địa chỉ: Nhân Mỹ - Lý Nhân - Hà Nam
Số tài khoản:
Mã số: 0100103524
Điện thoại:0351-876-887
Họ tên người mua hàng: ông Đỗ Hữu Thiện
Tên đơn vị:
Địa chỉ:
Số tài khoản:
Mã số:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
S
T
T
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
0
1
Vận chuyển, bốc xếp Viên 20.00
0
50 1.000.000
7
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
77
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng


Mã số:
Hình thức thanh toán : Trả chậm 1 tháng
S
T
T
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
0
1
Gạch Tuynel 2 lỗ A1S
210x100x60
viên 40.00
0
370 14.800.000
Thuế suất GTGT 10%
Cộng tiền hàng
Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền hàng
14.800.000
1.480.000
16.280.000
Số tiền viết băng chữ: Mười sáu triệu hai trăm tám mươi ngàn đồng chẵn.
8
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
88

Địa chỉ: Cty TNHH TiếnThành
Lý do xuất kho: Bán hàng
Xuất tại kho: Công ty
STT
Tên hàng hoá
Mã số
Đvt
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
99
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị PhượngCuối ngày, thủ kho tính ra số lượng hàng tồn kho đề ghi vào cột tồn của thẻ
kho (Biểu 2.3). Thẻ kho được mở hàng tháng và mở chi tiết cho từng loại
thành phẩm. Đến cuối tháng thủ kho tính ra số tồn cho từng loại sản phẩm
để đối chiếu với “sổ chi tiết nhập- xuất- tồn” về mặt số lượng (Biểu 2.3).
Biểu số 2.3 : Mẫu thẻ kho
10
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
Đơn vị: Công ty Cổ phần Sản xuất vật liệu XD Lý Nhân
Tên kho:
Mẫu số 06- VT
QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006
THẺ KHO
Ngày lập thẻ 01/12/2007
Tờ số: 250
Tên hàng hoá: Gạch 2 lỗ 210x100x60