PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ
TIÊU THỤ Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÁI VINH
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ CỦA
CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÁI VINH
1. Ưu điểm:
Qua thời gian thực tập ở Công ty thương mại dịch vụ Thái vinh, được tiếp
xúc với phong cảnh làm việc của các công nhân viên phòng kế toán và được xem
xét một số sổ sách có liên quan đến công tác tiêu thụ em nhận thấy hoạt động kế
toán của Công ty có những ưu điểm sau:
- Hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp
với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
- Nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh được ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác.
- Các công nhân viên phòng kế toán được bố trí đảm nhiệm từng phần thành
một cách hợp lý, thuận tiện trong việc đối chiếu, kiểm tra và kế thừa công việc của
nhau, không có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm bảo thực tiện tốt công tác
kế toán.
- Việc kết hợp các bộ phận một cách hợp lý, nhịp nhàng luôn đảm bảo quá
trình tiêu thụ được thông suốt từ kho đến khi xác định tiêu thụ. Kế toán nghiệp vụ
tiêu thụ theo dõi sát tình hình bán hàng, nắm được tình hình nhập, xuất, tồn sản
phẩm hàng hoá, tình hình chi tiết có liên quan đến khách hàng như thanh toán
công nợ.
- Cùng hoà nhập với mạng lưới tin học, Công ty thị trường dịch vụ Tràng Thi
cũng sử dụng kế toán máy để giúp công việc được đơn giản gọn nhẹ, đồng thời
nâng cao trình độ sử dụng máy móc trong truy cập số liệu. Nhờ đó mà công việc kế
toán được tiến hành nhanh hơn, thuận lợi hơn.
Tuy nhiên, bên cạnh đó Công ty vẫn còn những hạn chế nhất định. Để tiếp
tục phấn đấu không ngừng trong thời gian tới Công ty cần phải nghiên cứu kỹ
hướng các mặt còn tồn tại và phương hướng giải quyết kịp thời, đúng đắn.
2. Nhược điểm (Những mặt còn tồn tại).
- Các nhân viên kế toán được đào tạo từ nhiều trường lớp khác nhau với các
chương trình kế toán khác nhau nên trình độ không đồng đều. Cần phải có kế

Bao gói, bảo dưỡng hàng hoá.
2. Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.
Với những kiến thức đã học và qua thời gian tiếp nhận thực tế, tìm hiểu
nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thương mại dịch vụ Tràng
Thi em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ
hàng hoá để hoạt động kinh doanh hiệu quả tốt hơn .
- Về chứng từ: Công ty phải luôn quan tâm, cập nhập các chứng từ kế toán
mới nhất của Bộ Tài Chính để áp dụng vào kế toán Công ty, giảm số lượng chứng
từ để tránh thừa và trùng lặp. Xác định đúng các bộ phận cần lưu chứng từ. Đơn
giản hoá nội dung chứng từ nhưng vẫn cung cấp được đầy đủ các thông tin cần
thiết.
- Về nghiệp vụ: Để thông tin kế toán có độ tin cậy cao thì bộ máy kế toán phải
có sự điều hành, kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công ty. Các bộ phận thống nhất
về chức năng, nhiệm vụ, không bỏ sót nghiệp vụ phát sinh nào. Kế toán đơn vị
phải luôn trau dồi nghiệp vụ và nâng cao trình độ tin học để áp dụng hình thức kế
toán trên máy một các linh hoạt.
- Về hoạch toán.
+ Khi phát sinh chi phí bán hàng kế toán phải hoạch toán vào TK 641 như
sau:
Nợ TK 641
Có TK 334 chi phí nhân viên bán hàng
Có TK 156 hàng báo hỏng phải xuất bù.
+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty
chủ yếu là hàng, tiêu dùng, đặc biệt là thực phẩm nên rất dễ bị hư hỏng. Đối với
hàng hoá tồn kho bị hỏng Công ty phải huỷ bỏ. Do vậy, Công ty cần xác định tỉ lệ
hàng hoá bị hư hỏng để lập dự phòng. Cuối năm kế toán báo cáo tiến hành hoàn
nhập dự phòng và lập dự phòng cho năm sau:
Hoàn nhập: Nợ TK 159
Có TK 721
Lập dự phòng cho năm sau: Nợ TK 642

TK
532
Phát sinh
Cộng
DT thuần
Giá vốn
Lãi gộp
Nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta có thể thấy ngay tình hình tiêu thụ của từng
loại hàng hoá, trên cơ sở đó so sánh được tốc độ tiêu thụ của các loại hàng hoá với
nhau, thấy được tiềm năng ưu thế của từng mặt hàng trên thị trường. Ngoài ra kế
toán phải theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ với khách hàng.
3. Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thương mại
dịch vụ Thái vinh.
Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng
có thể thực hiện theo các biện pháp chủ yếu sau:
- Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu
quả là điều kiện đầu tiên, quan trọng để có thể thực hiện tốt vai trò và chức năng
của kế toán nhằm cung cấp thông tin một cách trung thực, kịp thời đầy đủ và hữu
ích cho các đối tượng sử dụng, đồng thời có thể phát huy và nâng cao trình độ
nghiệp vụ của các cán bộ kế toán. Điều này thể hiện ở việc phân công trách nhiệm,
công việc cho từng cán bộ kế toán dựa trên nguyên tắc đảm bảo tính cân đối của
khối lượng công việc , sử dụng hợp lý, đầy đủ khả năng của từng người.
- Phân công trách nhiệm giữa các cán bộ kế toán trong việc sử dụng chứng từ,
cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra. Mỗi kế toán viên có thể đảm nhiệm một
hoặc một phần kế toán có liên quan với nhau.
- Quy định thời hạn cung cấp số liệu cho kế toán của Công ty để có thể lập
báo cáo được kịp thời.
- Kế toán trưởng cần nắm vững và tổ chức thi hành kịp thời các nghiệp vụ kế
toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ nói riêng. Đồng thời quan tâm đúng mức
đến công tác đào tạo cán bộ, tạo điều kiện hơn nữa để nâng cao trình độ nghề