Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ
phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT)
I. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng ở Công ty.
Trong nền kinh tế hiện nay, công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng
trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tối đa hoá lợi nhuận đã trở thành mục
tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.
Mặc dù chỉ là 1 Công ty cổ phần mới đợc chuyển đổi phát triển, Công ty
HIPT đã và đang chứng tỏ đợc những bớc đi dúng đắn của mình trên con đờng
phát triển. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và những quy luật ngặt nghèo của
nền kinh tế thị trờng luôn tồn tại và tác động đến môi trờng kinh doanh của
doanh nghiệp.
1. Những u điểm
Cùng với sự phát triển của đất nớc trong môi trờng cạnh tranh gay gắt
giữa các thành phần kinh tế, Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học vẫn khẳng
định đợc mình trong môi trờng cạnh tranh đó. Công tác kế toán của Công ty đã
và đang là công cụ đắc lực giúp cho Công ty tự đánh giá vị thế của mình trên thị
trờng và công tác kế toán, giúp cho Công ty ngày càng phát triển trong môi tr-
ờng biến động.
Công ty HIPT hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách
hàng tiềm năng
Đảm bảo theo dõi đợc tình hình bán hàng thanh toán tiền hàng giữa khách
hàng với Công ty đợc đầy đủ rõ ràng.
1
1
Có thị trờng đầu vào ổn định và uy tín. Hàng hoá của Công ty chủ yếu là
đợc nhập khẩu từ nớc ngoài do Công ty có nhiều bạn hàng và làm đại lý cho các
hãng lớn. Vì vậy, giá mua hàng ở Công ty luôn đạt ở mức thấp.
Kế toán bán hàng đã thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ
doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sách một

hồi công nợ. Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thởng hoa
hồng theo doanh số bán hàng. Nh vậy Công ty sẽ đạt đợc mục đích của mình và
hiệu quả bán hàng sẽ đợc nâng cao.
* Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình
thức khác nhau nh: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sự sổ xố
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu nh sau:
- Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua
hàng với số lợng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thởng cho khách hàng thực chất không làm
giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết
khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này đợc thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty
đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp
cùng loại.
Biết chiết khấu xây dựng trên
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh toán
tiền mua hàng công nhanh thì tỷ lệ chiết khấu đợc hởng càng cao.
+ Khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn trong 1 lần.
3
3
+ Số lần khách mua hàng và số lợng hàng hoá mua trong 1 tháng với tỷ lệ
chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hoá đó.
Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in nh sau
Bảng tỷ lệ chiết khấu
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh toán trong vòng 1 tháng 2
3 Mua từ 5 - 10 chiếc 2
4 Mua trên 10 chiếc 3
5 Khách hàng có 3 lần mua trong

thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ
phần hỗ trợ và phát triển tin học.
Bán hàng là 1 quá trình kinh doanh phức tạp đối với tất cả các loại hình
doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận
không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời
cho việc công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình
hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối
cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc.
Để hoạch định những chiến lợc kinh doanh mới.
Trong lĩnh vực bán hàng, con ngời bao giờ cũng là yếu tố quan trọng nhất.
Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết qảu bán
hàng không chỉ là vấn đề hoàn thiện các yếu tố bên trong của hạch toán kế toán
mà còn phải hoàn thiện công tác kế toán, nghiên cứu tổ chức kế toán và kiểm tra
kế toán.
Quá trình tìm hiểu và nghiên cứu trong thời gian thực tập giúp em hiểu
rằng ngời cán bộ kế toán không những cần phải nắm vững lý luận mà còn cần
phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế 1 cách sáng tạo, khoa
học và đúng với chế độ qui định.
Do hiểu biết còn hạn chế, và thời gian thực tập cha nhiều nên bài viết của
em có nhiều thiếu sót và vớng mắc. Em rất mong có sự tham gia góp ý kiến của
các thầy cô để luận văn này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo
PSG.TS Lê Thế Tờng. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội tháng 6 năm 2003
Sinh viên
Chu Thị Hơng Thảo
6
6
Tài liệu tham khảo

ngàn tám trăm đồng chẵn
Thủ quỹ
Ngày 28 tháng 3 năm 2002
Ký, họ tên
Ngời nhận tiền
Ký, họ tên
Bảng số 4
8
8