Một số nhận xét và ý kiến đề xuất về công tác kế toán
nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện
I. Nhận xét về công tác kế toán vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu
điện hà nội.
1. Một số nhận xét chung:
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Nhà máy thiết bị Bu điện, trên cơ sở xem
xét, đánh giá, phân tích một số chỉ tiêu kinh tế cụ thể tôi nhận thấy hoạt động sản
xuất kinh doanh của nhà máy đã đạt đợc những kết quả rất khả quan và có xu h-
ớng phát triển theo chiều hớng tốt. Nhà máy đã nhanh chóng hoà nhập, thích ứng
với cơ chế mới, khẳng định vị trí của mình và vơn lên cùng với nền kinh tế chung
của đất nớc. Tuy nhiên trong thời kỳ kinh tế hiện nay ngoài những thuận lợi nhà
máy còn gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
a. Những thuận lợi chung:
Thế kỷ 21 là thế kỷ của công nghệ thông tin, đó là một thực tế không thể
phủ nhận. Hiện nay, lĩnh vực vô tuyến viễn thông, thông tin liên lạc đang là lĩnh
vực phát triển nhanh nhất không chỉ ở trong nớc mà ngay cả trên thế giới. Trong
những năm vừa qua và trong tơng lai ngành Bu điện vẫn tiếp tục đợc Đảng và Nhà
nớc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, do vậy Nhà máy thiết bị Bu điện cũng có
những điều kiện thuận lợi phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Hiện nay Nhà
máy thiết bị Bu điện là đơn vị sản xuất công nghiệp lớn nhất của ngành, đó chính
những thuận lợi giúp cho nhà máy mở rộng quy mô, thâm nhập thị trờng không
chỉ giới hạn ở trong nớc mà còn vơn xa tới các nớc có trình độ điện tử viễn thông
hàng đầu thế giới nh Công ty Simen của Đức, Công ty Motorola của Mỹ, Công ty
Krone
Do xu thế phát triển nh vũ bão của của thế giới nói chung và của nớc ta nói
riêng, Nhà máy có thuận lợi hơn trong việc tuyển dụng công nhân, đào tạo và nâng
cao trình độ quản lý của bộ máy lãnh đạo, đặc biệt là cán bộ kỹ thuật có tay nghề
cao. Trên cơ sở đó đòi hỏi các cán bộ quản lý phải năng động, nhạy bén, nắm bắt
và phân tích thị trờng một cách nhanh chóng, kịp thời, phục vụ cho quá trình sản
xuất kinh doanh của nhà máy có hiệu quả ngày càng cao. Bu chính viễn thông
hiện nay là ngành đợc Đảng và chính phủ rất quan tâm đầu t, phát triển cả về chiều

vào đó, việc nhập khẩu thiết bị, máy móc, vật t phải tăng thêm chi phí vận chuyển.
Khoản chi phí này tính vào giá thực tế nhập máy móc thiết bị hoặc nhà máy phải
trả trực tiếp tuỳ thuộc hình thức mua theo giá FOB hay giá CIF. Hơn nữa việc nhập
khẩu vật t không tránh khỏi những h hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển.
Do vậy nhà máy gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề này.
- Do nhu cầu ngày càng cao của xã hội, sản phẩm của ngành sản xuất thiết bị
Bu điện cũng ngày một đa dạng, phong phú hơn. Khách hàng không chỉ có nhu
cầu tăng lên về mặt số lợng thiết bị, mà đòi hỏi về mẫu mã, chất lợng sản phẩm
cũng ngày càng biến động cao hơn, đẹp hơn, làm cho công nghệ sản xuất đáp ứng
nó cũng phải thay đổi. Vấn đề đặt ra ở đây là khi thay đổi từ các thiết bị sản xuất
cũ, lạc hậu sang các dây truyền sản xuất hiện đại và tiện lợi nh vậy thì sẽ ảnh hởng
2 2
gì tới năng suất lao động, tình hình quản lý, bảo quản máy móc, tình hình tay nghề
của công nhân khi đa máy móc vào sử dụng. Quan trọng hơn là các khoản chi phí
khác có thay đổi và ảnh hởng nh thế nào đến toàn bộ chi phí bỏ ra trong kỳ và đặc
biệt là vòng quay của vốn lu động . Bởi vì nh ta đã biết, để đa một dây truyền công
nghệ mới vào sản xuất đòi hỏi phải hợp lý hoá các khâu và mọi vấn đề. Tất nhiên,
không thể tránh khỏi sự phát sinh của các loại chi phí nh chi phí bảo quản, chi phí
đào tạo công nhân lành nghề ... Do vậy, nhà máy sẽ gặp khó khăn trong vấn đề
quay vòng vốn lu động khi các khoản chi phí này tăng nhanh và nhiều hơn trớc.
Vấn đề đặt ra là cán bộ lãnh đạo Nhà máy phải có phơng pháp giải quyết vừa hợp
lý mọi khoản chi phí vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
2. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu
Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế, thực hiện hạch toán kế
toán chặt chẽ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ năm 1998
Nhà máy thiết bị Bu Điện đã chuyển đổi hình thức hạch toán kế toán từ hình thức
Nhật ký chung sang hình thức Nhật ký chứng từ. Do Nhà máy có quy mô lớn, các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ
là hợp lý, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Qua thời gian sử dụng
hệ thống kế toán mới đã chứng tỏ đợc tác dụng của mình qua việc thỏa mãn đợc

mua về trên sổ kế toán.
- Về công tác bảo quản nguyên vật liệu: Mặc dù các địa điểm sản xuất của
Nhà máy phân tán và gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, hệ thống kho tàng
bảo quản nguyên vật liệu, thêm vào đó số lợng nguyên vật liệu lên tới gần 2000
loại mà Nhà máy chỉ có 6 kho bảo quản, trong khi đó lại không chia thành các kho
vật liệu chính, vật liệu phụ riêng biệt, nhng Nhà máy đã cố gắng bảo quản tốt vật
liệu, đảm bảo số lợng, chất lợng cho sản xuất, các kho vật liệu đợc bố trí phù hợp
với đặc điểm hoạt động sản xuất của nhà máy.
Tuy nhiên, để phù hợp với sự biến động không ngừng của nền kinh tế thị tr-
ờng, chế độ kế toán cũng thờng xuyên đợc thay đổi, do đó công tác kế toán nói
chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng xảy ra những tồn tại không thể tránh
khỏi.
b. Những tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu:
- Về hệ thống sổ kế toán nhà máy sử dụng:
Hiện nay Nhà máy đang vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức
Nhật ký chứng từ. Tuy nhiên, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức
Nhật ký chứng từ cha thực sự thống nhất. Đối với các nhật ký đặc biệt lại đợc mở
nh sổ nhật ký chung, cuối kỳ căn cứ vào các sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ cái. Khi
kế toán tổng hợp toàn bộ số liệu trong kỳ hệ thống sổ sách bao gồm các nhật ký
đặc biệt (nh hình thức Nhật ký chung). Nh vậy, việc vận dụng hệ
thống sổ sách kế toán cha thống nhất.
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy.
Do Nhà máy có quy mô lớn, sản phẩm sản xuất đa dạng, phong phú, vì vậy
số lợng vật liệu của nhà máy có tới gần 2.000 loại đợc nhập từ nhiều nguồn khác
nhau. Mỗi loại vật liệu lại có vị trí, vai trò khác nhau trong quá trình cấu thành nên
4 4
sản phẩm, do vậy việc quản lý bảo quản gặp rất nhiều khó khăn. Trong khi đó nhà
máy lại không sử dụng Sổ danh điểm vật liệu, mặc dù mỗi loại vật liệu đều có
mã vật t riêng nhng tại nhà máy vẫn cha tạo lập bộ mã vật t để có thể theo dõi dễ
dàng chặt chẽ đảm bảo công tác quản lý có hiệu quả, nhất là tạo điều kiện thuận

nói chung và với từng phần hành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật t
hàng hoá đã mua nhng cuối tháng cha về nhập kho hoặc đã về nhng đang làm thủ
tục nhập kho, trong trờng hợp nh vậy kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào tài khoản
5 5