Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán
tiêu thụ hàng hóa và nâng cao hiệu quả kinh
doanh ở công ty vật t và thiết bị toàn bộ
-MATEXIM
I/ đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và
kết quả tiêu thụ tại Công Ty vật t và thiết bị toàn bộ
-MATEXIM
Lí luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi
ro trong kinh doanh càng lớn và dễ xảy ra. Điều đó đòi hỏi công tác quản lí
trong mỗi doanh nghiệp phải thực sự có hiệu quả đảm bảo giám sát chặt chẽ
tình hình sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy kế toán đã và đang trở thành một
công cụ quản lí hữu hiệu đối với doanh nghiệp. Ngày nay kế toán không chỉ
là công tác ghi chép thuần túy về vốn nguồn vốn và quá trình tuần hoàn về
vốn và tổng hợp thong tin một cách hợp lí chính xác kịp thời. Kế toán với
chức năng và nhiệm vụ của mình sễ cung cấp những thông tin cần thiết để
các nhà quản lí lấy đó làm cơ sở để đa ra những quyết định đúng đắn.
Chế độ kế toán hiện nay đợc ban hành thống nhấtcho toàn bộ nền kinh
tế quốc dân (ngoại trừ một số qui định riêng cho một số doanh nghiệp kinh
doanh có tính chất đặc thù). Tuy vậy trong quá trình áp dụng vào thực tiễn
thì chế độ kế toán còn nhiều bất cập và tính thống nhất hợp lí cũng cha phù
hợp với từng doanh nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đáp
ứng những nhu cầu sau:
-Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nớc.
-Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu , nhiệm vụ của công tác kết toán đồng thời việc
tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng nh kế toán tiêu thụ hàng hóa nói
riêng một cách có hiệu quả , khoa học tiết kiệm.
-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ đội ngũ kế
tóan của doanh nghiệp .
1. u điểm trong công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại
Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM:

nhịp nhàng giữa các kiểm toán viên.Giữa các kiểm toán viên thờng xuyên có
sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Về việc áp dụng khoa học kĩ thuật trong công tác kế toán, trong những
năm gần đây công ty đã đa máy vi tính vào sử dụng trong kế toán. Phòng kế
toán đợc trang bị 2 máy vi tính, phần lớn nhân viên trong phòng có khả năng
sử dụng đợc chơng trình kế toán máy. Mặc dù công việc kế toán vẫn ghi
chép bằng tay xong việc đa máy tính vào sử dụng bớc đầu đã tạo điều kiện
hoàn thiện hơn công tác kế toán ở công ty đặc biệt là trong việc lu trữ và
cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác rõ ràng đáp ứng yêu cầu
quản lí kinh doanh của công ty.
2. Một số tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
hàng hóa tại Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM:
2
Kế toán
2
Mặc dù có nhiều u điểm trong công tác kế toán nói chung cũng nh kế
toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng nhng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ
hàng hóa ở công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM vẫn còn một số tồn
tại chủ yếu. Cụ thể:
2.1Về tổ chức bộ máy kế toán
2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán:
Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động kinh doanh trên nhiều
lĩnh vực nhng công việc kế toán vẫn nửa thủ công nửa vi tính. Kế toán chủ
yếu sử dụng chơng trình bảng tính EXCEL để lập sổ và các báo cáo tài chính,
quản trị, thống kê và lập chứng từ ghi sổ. Các kỹ thuật chủ yếu áp dụng mới
chỉ là các phép tính số học và trang trí bảng biểu. Do đó còn tốn nhiều công
sức trong việc theo dõi va ghi chép kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty cha
khai thác tối u thời gian làm việc của mỗi ngời.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán "chứng từ - ghi
sổ". Đây là hình thức sổ áp dụng trong các doanh nghiệp, hình thức này phù

* Do hàng giao thẳng không nhập kho cho nên nó không đợc quản lí
về mặt số lợng trên thẻ chi tiết hàng hóa. Số liệu trên số này cuối tháng lên
phiếu ghi sổ giá vốn hàng bán giao thẳng. Còn doanh thu hàng giao thẳng
vẫn đợc theo dõi chung trên cở chi tiết bán hàng . Tuy nhiên để nắm bắt đợc
nhu cầu thông tin thờng xuyên về nhập -xuất- tồn hàng hóa thì mỗi quí kế
toán hàng hóa nên lập một báo cáo tổng hợp nhập -xuất -tồn hàng hóa căn cứ
vào các thẻ chi tiết hàng hóa báo cáo tổng hợp nhập -xuất - tồn hàng hóa lập
theo mẫu qui định .
* Kết cấu ghi chép của các cột trong"Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển
chứng từ gốc" đối với các tài khoản không hợp lí. Mẫu sổ mở ra nhằm theo
dõi nội dung kế toán phát sinh các tài khoản đối ứng có liên quan, nhng
cột"Số tiền" không nhất thiết phải có hai cột"Nợ", "Có".Điều này cha phù
hợp với chế độ kế toán.
2.4 Chi phí trả lãi vay tín dụng:
ở Công ty chi phí lãi vay phần lớn đợc sử dụng vào việc thu mua hàng
hóa nh vậy kế toán nên đa chi phí lãi vay này vài chi phí thu mua . Khi trả lãi
tiền lãi vay hàng hóa kế toán ghi .
Nợ TK 1562
Có TK 111,112.
Còn nếu tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp thì khi
trả tiền lãi vay kế toán ghi :
Nợ Tk 641,642
Có TK111,112
Cách hạch toán chi phí trả lãi vay tín dụngvào TK 642 hay TK1562 là sai chế
độ.
2.5 Chi phí chung trong kì báo cáo:
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất cả
các mặt hàng kinh doanh và phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ.Việc chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra
trong kỳ nh ở công ty là hợp lý vì lợng hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ là tơng đ-

tìm hiểu thực tế tại công ty Vật t và thiết bị toàn bộ- MATEXIM, xin đa ra
một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán tại
công ty đặc biệt là trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ sản phẩm nh sau:
2.1 Tinh giảm bộ máy kế toán và phân công hợp lí lao động kế toán:
Với tổ chức bộ máy kế toán bao gồm 15 nhân viên nh hiện nay, công
ty cha đảm bảo khai thác tối u thời gian làm việc của mỗi ngời. Bộ máy kế
toán của công ty có thể tinh giảm bằng cách không nên quá phân tán công
việc kế toán mà nên giao cho mỗi ngời phụ trách một phần việc. Ví dụ kế
toán thanh toán với ngời mua và ngời bán nên giao cho một ngời phụ trách,
không nên tách thành 2 ngời. Hiện tại việc theo dõi gía mua hàng hóa và chi
phí thu mua đợc giao cho 2 ngời, mỗi ngời phụ trách một phần việc, làm vậy
là cha hợp lí vì giá mua và chi phí thu mua cùng nằm trong giá trị hàng hóa
nhập kho. Chính vì vậy kế toán hàng hóa nên đồng thời theo dõi cả giá mua,
chi phí thu mua và xác định luôn giá vốn hàng bán chứ không nên tách việc
xác định giá vốn giao cho một ngời khác nh hiện nay. Bởi vì việc tách riêng 3
phần việc riêng cho 3 ngời nên đã gây ra sự chồng chéo công việc ( giữa việc
quản lí giá mua hàng bán của kế toán giá vốn và giá hàng xuất kho của kế
5
Kế toán
5
toán hàng hóa )làm chậm tiến trình lập báo cáovì kế toán phụ trách chi phí
thu mua phân bổ phải có đựơc số liệu của ngòi phụ trách giá mua hàng bán
ra. Kế toán gia vốn hàng bán xác định đợc gia vốn phải có đợc số liệu của
ngời phụ trách chi phí thu mua. Nh vậy việc giao ba phần việc trên cho một
ngời sẽ giãm đợc thời gian luân chuyển chứng từ giữa ba ngời. Thực hiện
điều này công ty sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán, tiết
kiệm đợc chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.2 Chi tiết hợp lí TK156 trong hạch toán hàng hóa luân chuyển qua kho
và lu chuyển bán thẳng: