Thực tế công tác kế toán tại trờng thcs tứ
liên.
1.Tổng quan về trờng THCS Tứ Liên.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của trờng THCS Tứ Liên.
Trong những năm đầu xây dựng đất nớc, dới ánh sáng nghị quyết TW 2 Đảng
Cộng Sản Việt Nam (khóa VIII) soi đờng chỉ lối về chiến lợc đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực con ngời trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.
Chính vì vậy, đòi hỏi phải có một nền giáo dục ổn định và phát triển qui mô chất
lợng hiệu quả phù hợp với sự phát triển kinh tế xã hội và tiến bộ khoa học kỹ
thuật Giáo dục ổn định và phát triển sẽ tạo nên những lớp tri thức có đầy đủ
năng lực và trí tuệ để xây dựng và phát triển đất nớc.
Trớc tình hình đó, những con ngời đứng trong hàng ngũ của Đảng đã nhạy
bén và nhận thức rõ nhu cầu đào tạo con ngời đã chủ chơng xây dựng nhiều trờng
học mới. Chính vì vậy, chỉ 5 năm sau chiến thắng Điện Biên Phủ khoảng năm
1959 Trờng cấp II Tứ Liên của Huyện Từ Liêm đã đợc thành lập theo nguyện
vọng của nhân dân mong muốn con em mình hay chữ và hơn hết là đợc nâng cao
hiểu biết và nhận thức, phát huy tinh thần học hỏi say mê sáng tạo có sẵn trong
bản thân các em.
Trong những năm đầu mới thành lập, nhà trờng đã gặp rất nhiều khó khăn. Là
một trờng ở ngoại thành đang xây dựng toàn cấp phải lo chống bão lũ lụt ma dột,
nắng xiên. Khi mùa nớc lên to thầy trò phải chống mảng vào trờng kê tài liệu lên
cao để bảo quản mà vẫn không tránh khỏi h hại. Tuy thế, thầy trò vẫn hăng say
học tập, lao động gian khổ xây dựng trờng sở bằng công sức của mình.
Bên cạnh những khó khăn về cơ sở vật chất, nhà trờng còn phải kháng chiến
chống Mĩ cứu nớc. Đây là thời kỳ vô cùng khó khăn của thầy trò Trờng cấp II Tứ
Liên, vừa phải lo làm hầm hào phòng chống địch oanh tạc vừa phân tán đảm bảo
việc học hành trong hoàn cảnh Đế Quốc Mĩ luôn tìm cách phá hoại.
Trờng đợc sơ tán bớt về các thôn xóm ngoài bãi và nhà dân lớp ở lại thì đào
hạ thấp bàn ghế, đào hào thông ra sân. Mỗi khi có báo động thầy trò lậi đầu đội
mũ rơm dầy, vai đeo túi thuốc cá nhân, nhanh chóng bỏ sách bút theo hào thoát ta
ngoài vào các hầm. Thế mà thầy và trò vẫn đảm bảo chơng trình học. Tối tối, các
Trờng THCS Tứ Liên hoạt động dới sự quản lý của Quận Tây Hồ hàng năm
đợc sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo các bí th Đảng uỷ và chủ tịch Quận về
kinh phí nhà trờng đã xây dựng đợc ngôi trờng mới hai tầng khang trang sạch đẹp
và từ năm 1993 trờng càng có nhiều tiến bộ vững chắc. Sân trờng đợc tôn cao láng
xi măng trong sân đợc trồng nhiều loại cây nh phợng vĩ, bằng lăng, bàng để tạo ra
nhiều bóng mát giúp các em học sinh ôn bài và vui chơi dới tán cây dâm mát. Tr-
ờng còn cho xây dựng bục sân khấu để phục vụ các ngày kỷ niêm đất nớc, ngày
nhà giáo Việt Nam, cùng với các ngày chào cờ đầu tuần, sơ kết thi đua.
Với kinh phí hàng năm do Quận Tây Hồ cấp cho trờng cụ thể trong năm
2003: 385.975.000(đ). Trờng đã đầu t đổi mới cơ sở vật chất nh xây dựng hẳn một
phòng máy vi tính nhằm phục vụ các em học sinh câng cao hiểu biết cập nhập các
thông tin mới, kiến thức mới về tin học, về những ứng dụng kỹ thuật công nghệ
mới trên toàn thế giới. Đồng thời, tr ờng còn mua sắm nhiều máy móc phục vụ
giảng dạy cho giáo viên và học sinh nh máy đèn chiếu hiện đại, nhiều bàn ghế
mới nhằm giúp các em học tập tốt hơn. Bên cạnh đó, đợc nhà trờng quan tâm đầu
t cơ sở vật chất phục vụ cho học tập giảng dạy khiến cho thầy và trò phấn khởi,
vui mừng tích cực thi đua học tập rèn luyện trở thành những học sinh giỏi xuất sắc
của nhà trờng.
Và chính nhờ sự quan tâm giúp đỡ của Đảng uỷ, UBND, cùng các vị cha mẹ
học sinh và đợc sự chỉ đạo của Quận trong 10 năm đổi mới trờng đã trở thành một
trờng tiên tiến vững chắc của Quận Tây Hồ. Trờng THCS Tứ Liên do Quận Tây
Hồ quản lý hoạt động ngày càng ổn định và phát triển. Do đó số lợng giáo viên
qua mỗi năm đều tăng thêm 2 đến 3 ngời nh năm 1997 số giáo viên của trờng là
20 giáo viên nhng cho đến nay đã là 25 giáo viên. Bên cạnh đó, số lợng học sinh
thi vào trờng cũng biến động khoảng 450 đến 500 học sinh.
Các thầy cô giáo tâm huyết, yêu nghề và hết lòng yêu quý học sinh nh con.
Đặc biệt nhà trờng và các giáo viên luôn luôn quan tâm phát hiện ra những em có
khả năng đặc biệt ở môn học nào đó và có niềm say mê ham thích, ham học hỏi
môn học nh: Toán, Vật lý,Văn Từ đó nhằm bồi d ỡng các em, giúp các em phát
triển khả năng, lòng say mê đối với môn học đó để tơng lai có thể trở thành những
Tất cả những chỉ tiêu để ra trên nhiều lĩnh vực luôn đợc thầy và trò Trờng
THCS Tứ Liên phấn đấu và hoàn thành xuất sắc.
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của trờng.
* Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của trờng:
Phòng hiệu trởng:
+ Hiệu trởng.
+ Hiệu phó.
Phòng tự nhiên bao gồm giáo viên các môn học nh:
+ Môn toán.
+ Môn lý.
+ Môn hoá.
Phòng xã hội bao gồm giáo viên các môn học nh:
+ Môn văn.
Phòng hiệu trởng
Phòng bảo vệPhòng kế toán-
tài vụ
Phòng xã hộiPhòng tự nhiên
+ Môn anh văn.
+ Môn sinh học.
+ Môn sử.
+ Môn địa.
Phòng kế toán-tài vụ gồm có:
+ 1 kế toán.
+ 1 văn th.
+ 1 thủ quỹ.
Phòng bảo vệ gồm có:
+ 2 bảo vệ.
+ 1 lao công.
* Sơ đồ phòng kế toán-tài vụ.
- Kế toán có nhiệm vụ: Thu nhận, xử lý thông tin và cung cấp đầy đủ kịp
2.1.1. Công tác lập dự toán thu năm tại đơn vị.
* Căn cứ để lập dự toán thu năm.
- Nhiệm vụ đợc giao năm kế hoạch.
Sổ quỹ Sổ, thẻ KT chi tiếtChứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Nhật ký-sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo tài chính
- Chính sách, chế độ thu hiện hành.
- Tình hình thực hiện dự toán thu của năm trớc.
* Phơng pháp lập dự toán thu năm.
Lập từng mục thu (chi tiết theo từng tiểu mục mà đơn vị có phát sinh các
nguồn thu đó).
2.1.2. Công tác lập dự toán chi năm tại đơn vị.
*Căn cứ lập dự toán chi năm.
- Căn cứ vào đờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nớc trong năm kế
hoạch.
- Căn cứ vào nhiệm vụ của ngành và của đơn vị trong năm kế hoạch.
- Căn cứ vào chính sách chế độ tiểu chuẩn định mức chi tiêu hiện hành của
Nhà nớc.
- Căn cứ vào tình hình thực hiện dự toán chi năm trớc báo cáo của đơn vị.
* Công tác chuẩn bị lập dự toán chi năm.
- Xin ý kiến của thủ trởng đơn vị về nhiệm vụ công tác của đơn vị trong
năm kế hoạch.
- Trng cầu ý kiến của các phòng ban, tổ công tác để nắm nhu cầu chi tiêu
cần thiết của các bộ phận đó trong năm kế hoạch.
- Đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi của năm trớc.
- Tính toán sơ bộ nhu cầu chi tiêu của đơn vị trong năm kế hoạch.
5 110 Vật t, văn phòng 4.3 1.3 3
6 111 Thông tin, TT, liên lạc 5.85 5.85
7 113 Công tác phí 3.4 3.4
8 117 Sửa chữa TX TSCĐ 14.565 14.565
9 119 CF nghiệp vụ chuyên môn 43.08 9 34.08
10 134 Các khoản chi khác 120.67 120.67
11 145 Mua sắm TSCĐ 26.5 26.5
Tổng số 608.665 385.975 222.69
12 Chuyển PGD 18.75 18.75
Tổng cộng 627.415 385.975 241.44
2.2. Công tác lập dự toán thu, chi quý tại đơn vị.
2.2.1. Căn cứ để lập dự toán thu, chi quý tại đơnvị.
- Căn cứ vào dự toán thu, chi năm đã đợc xét duyệt.
- Căn cứ vào khối lợng công tác và đặc điểm hoạt động của từng quý.
- Căn cứ vào chính sách, chế độ tiêu chuẩn định mức chi tiêu của Nhà nớc.
- Căn cứ vào ớc thực hiện dự toán quý trớc và tình hình thực hiện dự toán
quý này năm trớc.
2.2.2. Phơng pháp lập dự toán thu, chi quý tại đơn vị.
Tính toán thu, chi từng tháng cho từng mục (chi tiết tiểu mục). Sau đó tổng
hợp kế hoạch của 3 tháng thành dự toán quý.
phòng gd - đt quận tây hồ
trờng thcs tứ liên
dự toán chi quý I năm 2003
đơn vị tính:đồng
STT Mục Tiểu
Nội dung
Chia ra
mục Tháng 1 Tháng 2
Tháng
3
15 2 Sách TL chế độ dùng CT 250 200 300
16 119 Chi phí n/v chuyên môn 600 600 600
17 3 In ấn 400 400 400
18 5 Bảo hộ lao động 200 200 200
19 134 Các khoản chi khác 4.500.000 4.500.000
4.500.0
00
20 145 Mua sắm TSCĐ 7.000.000 7.000.000
7.000.0
00
21 7 Máy tính, phô tô, máy fax 7.000.000 7.000.000
7.000.0
00
Tổng cộng 38.650.000 38.650.000
38.650.
000
3. Công tác kế toán tại trờng THCS Tứ Liên.
3.1. Kế toán vốn bằng tiền.
* Tài khoản kế toán sử dụng.
TK 111 Tiền mặt.
TK 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc.
3.1.1. Kế toán tiền mặt.
* Tài khoản kế toán sử dụng.
TK 111 Tiền mặt.
TK 111 có 4 TK cấp II:
TK 1111 Tiền Việt Nam.
TK 1112 Ngoại tệ.
TK 1113 Vàng bạc, kim khí, đá quý.
TK 1114 Chứng chỉ có giá.
* Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị.
Có TK 112: 27.000.000
đ
3. Phiếu thu số 03, ngày 25/1 về thu học phí tháng 1 và các khoản thu khác,
bao gồm:
Thu học phí: 10.000.000
đ
Thu tiền học 2 buổi tháng 1: 16.000.000
đ
Kế toán ghi:
Nợ TK 111: 27.000.000
đ
Có TK 511: 27.000.000
đ
4. Phiếu thu số 04, ngày 7/1 rút HMKP về nhập quỹ TM, số tiền:
5.019.279
d
Kế toán ghi:
Nợ TK 111: 5.019.279
đ
Có TK 461: 5.019.279
đ
Đồng thời ghi: Có TK 008: 5.019.279
đ
- Kế toán tổng hợp các khoản chi.
+ Khi chi các khoản chi hoạt động bằng tiền mặt, kế toán ghi:
Copyright: Tài liệu đại học ©