Thực trạng lập và phát hành báo cáo kiểm toán báo
cáo tài chính ở công ty kiểm toán và kế toán hà nội
(cpa Hanoi )
2.1 Khái quát chung về Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà nội (cpa Hanoi )
2.1.2 Sự hình thành và phát triển của Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà nội
Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà Nội tên giao dịch quốc tế là Ha Noi
company profession of auditing and accounting ltd gọi tắt là CPA HaNoiđ-
ợc thành lập ngày 25 tháng 11năm 1999 theo quyết định số 4010GP/TLDN của Uỷ
ban nhân dân Thành phố Hà Nội và đợc Bộ Tài chính cấp giấy phép hành nghề.
CPA Hanoi là công ty TNHH kiểm toán chuyên nghiệp hợp pháp đầu tiên ở
Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, t vấn thuế, t vấn tài chính kế toán, t
vấn quản lý... ở Việt Nam. Công ty có quan hệ nghề nghiệp với Trung Ương Hội
Kế Toán Việt Nam, Câu lạc bộ Kế toán trởng và các hãng kiểm toán lớn nh
KPMG, Arthur Andersen, Dự án của liên minh Châu Âu về kế toán và kiểm toán-
EURO TAPVIET.
Sau 3 năm hoạt động, CPA Hanoi đã đạt đợc kết quả khá khả quan mặc dù
còn nhiều khó khăn và thách thức. Kết quả hoạt động của của công ty đợc thể hiện
ở bảng dới đây :
Bảng so sánh kết quả hoạt động của công ty
Đơn vị : triệu đồng
Năm 1999 2000 2001 2002
Doanh thu 500 1200 1400 2000
Số lợng nhân viên (ngời) 30 45 55 50
Thu nhập bình quân 1,2 1,5 2 2,5
Với lực lợng ban đầu là 7 sáng lập viên, Công ty đã có sự chuẩn bị đầy đủ
về vật chất, thiết bị cho sự ra đời của công ty. Buổi lễ khai trơng diễn ra ngày
28/01/1999 đợc đánh giá là thành công ngoài sự mong đợi với sự hiện diện của 400
khách mời, đại diện cho các cơ quan ở Trung ơng và Hà nội cũng nh các cơ quan
thông tin đại chúng nh đài phát thanh, báo chí...Những khách ở xa cũng gửi điện
hoa về chúc mừng công ty. Sau buổi lễ khai trơng, công ty đã tổ chức thi tuyển
nhân viên với số ngời tham gia là trên 300 lợt ngời. Công ty đã tuyển chọn đợc qua

có một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, đợc đào tạo chuyên môn nghiệo vụ
đầy đủ, cung cấp các dich vụ về kế toán- kiểm toán,bao gồm :
2.1.2.1 Dịch vụ kiểm toán
- Kiểm toán báo cáo tài chính của mọi loại hình doanh nghiệp
- Kiểm toán quyết toán công trình xây dựng cơ bản hoàn thành
- Kiểm toán vì mục đích thuế của các đơn vị
- Kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ
- Kiểm toán phục vụ công tác đấu thầu
- Thẩm định giá trị tài sản
2.1.2.2 Dịch vụ t vấn
* T vấn kế toán
- T vấn xây dựng hệ thống kế toán
- T vấn lập báo cáo tài chính, ghi sổ kế toán
- T vấn lựa chọn các phần mềm kế toán và cài đặt cho đơn vị
* T vấn tài chính, đào tạo
- T vấn thuế : trả lời, cung cấp các văn bản thuế mới nhất, lập báo cáo cho
hoạt động thuế, hoàn thuế, quyết toán thuế...
- Xây dựng quy chế tài chính, thiết kế và xây dựng hệ thống kiểm soát nội
bộ cho các doanh nghiệp
- Đào tạo : Công ty tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn theo chuyên đề.
Ngoài ra, công ty còn có các lớp dài hạn về thực hành kế toán doanh nghiệp
Giám đốc
Phó giám đốc Kế toán trưởng
P. nghiệp vụ I P. nghiệp vụ II P. XDCB P. Tổ chức ư HC
Sáng lập viên
Ban giám đốc Ban kiểm soát soát
P. TƯ VấN
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của CPA Hanoi
CPA Hanoi ra đời với 7 thành viên sáng lập. Trải qua quá trình hoạt động
với những kỳ thi tuyển nhân viên, hiện nay công ty có tổng số nhân viên và cộng

+ Sắp xếp cơ cấu tổ chức phù hợp vời hoạt động chuyên môn
+ Giám đốc có quyền miễn nhiệm , bổ nhiệm hoặc triệu tập hội đồng thành
viên
về miễn nhiệm, đề bạt cán bộ, thành lập mới phòng nghiệp vụ...
- Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ
- Phát triển các hoạt động dịch vụ : kiểm toán, t vấn đào tạo , kiểm soát chất lợng,
tránh mọi rủi ro nghề nghiệp.
- Duy trì và mở rộng đội ngũ khách hàng, quan hệ đối ngoại, hợp tác , liên doanh
trong và ngoài nớc.
- Phát triển trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công ty
- Đào tạo cán bộ nhân viên nghiệp vụ và quản lý.
- Trang bị và đổi mới thiết bị, phơng tiện và điều kiện làm việc.
- Giữ gìn, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và không ngừng phát triển vốn,tài sản,
năng lực của công ty.
- Chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất của nhân viên
- Trực tiếp phụ trách về tài chính, đối ngoại; phụ trách các văn phòng đại diện;
kiêm chủ tịch hội đồng thi đua;chủ tịch hội đồng thi tuyển nhân viên mới.
- Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn một số phòng và một số hợp đồng lớn.
* Nhiệm vụ của phó giám đốc
- Giúp cho giám đốc trong việc tổ chức, điều hành và phát triển toàn diện công ty.
- Quan hệ với các cơ quan địa phơng về an ninh, trật tự, địa điểm làm việc của
công ty.
- Trực tiếp quản lý và điều hành một hoặc một số phòng nghiệp vụ theo sự phân
công của giám đốc; đồng thời phụ trách công tác hành chính, tổ chức, văn th.
2.1.3.3 Ban kiểm soát
Ban kiểm soát của công ty bao gồm:
Giám đốc Nguyễn Ngọc Tỉnh
Phó giám đốc Lê Ngọc Khuê
Kế toán trởng Lê Văn Dò
Nhiệm vụ chủ yếu của ban kiểm soát là:

* Phòng nghiệp vụ II
Phòng nghiệp vụ II do ông Bùi Thế Dũng làm trởng phòng và có 12 nhân viên.
Phòng nghiệp vụ II thực hiện các công việc tơng tự nh phòng nghiệp vụ I.
* Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản
Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản do ông Trần Hữu Huân làm trởng phòng
Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản thực hiện kiểm toán các công trình xây dựng
mà công ty ký kết đợc, nhận đánh giá lại giá trị các tài sản thuộc bất động sản...
* Phòng t vấn
Phòng t vấn do bà Đoàn Thị Thanh Xuân làm trởng phòng
- Chuyên thực hiện t vấn các vấn đề liên quan đến kế toán nh : thiết kế xây dựng
hệ thống kế toán cho doanh nghiệp, hớng dẫn doanh nghiệp lập và ghi sổ kế toán
theo đúng quy định ban hành, t vấn lựa chọn và nhân cài đặt các phần mềm kế
toán cho doanh nghiệp.
- T vấn xây dựng quy chế tài chính, thiết kế xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ
cho đơn vị.
- T vấn thuế và cung cấp các văn bản thuế mới ban hành cho doanh nghiệp.
- Nhận đào tạo các lớp ngắn và dài hạn về kế toán, kiểm toán.
* Phòng hành chính tổng hợp
Đảm nhận các công việc về hành chính, văn th , thủ quỹ, kế toán...
Kế Toán Trưởng
KTNgânHàng KTThanhToán KTTiềnLương KTTổngHợp
Ngoài ra, CPA Hanoi còn có các tổ chức đoàn thể nhằm bảo đảm quyền lợi chính
trị cho các nhân viên, bao gồm :
- Chi bộ Đảng : trực thuộc Quận uỷ Hai Bà Trng, do Giám đốc Nguyễn Ngọc Tỉnh
làm bí th, gồm 7 Đảng viên, thành lập tháng 3/2001. CPA Hanoi là công ty THHH
Kiểm toán đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam cho tới nay có chi bộ Đảng.
- Công đoàn : thành lập tháng 12/2001, do bà Đoàn Thị Thanh Xuân làm chủ tịch.
CPA Hanoi cũng là công ty duy nhất trong hệ thống công ty TNHH kiểm toán có
tổ chức công đoàn. Hiện nay, công ty đang xúc tiến thành lập Đoàn Thanh niên và
Hội Phụ nữ.

từ. Định kỳ ngắn (3 đến 5 ngày ), từ các chứng từ gốc này,kế toán sẽ nhập số liệu
vào máy vi tính. Máy vi tính sẽ tự động xử lý số liệu và ghi vào các sổ kế toán có
liên quan. Hàng tháng hoặc hàng quý, kế toán sẽ in ra các sổ kế toán hoặc báo cáo
kế toán.
2.1.4.2 Niên độ kế toán
Công ty thực hiện niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12 hàng năm. Riêng năm
tài chính đầu tiên thì bắt đầu từ ngày đợc cấp giấy phép.
2.1.4.3 Đồng tiền hạch toán
Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong hạch toán là VNĐ và hạch toán theo
nguyên tắc giá gốc.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ đều đợc quy đổi sang VNĐ
theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại
thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ đợc phản ánh ở
báo cáo kết quả kinh doanh.
2.1.5 Chính sách kế toán và thuế áp dụng ở công ty
2.1.5.1 Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định của công ty đợc hạch toán theo nguyên giá, hao mòn và giá
trị còn lại. Nguyên giá tài sản cố định bao gồm cả chi phí vận chuyển, lắp đặt,
chạy thử...
Chi phí thành lập công ty bao gồm các chi phí: chi phí xin phép thành lập
công ty, chi phí cho quảng cáo khai trơng,,chi phí về tiền phạt của lãnh đạo, nhân
viên do thôi việc ở công ty khác đợc coi là tài sản cố định vô hình và đợc phân bổ
dần trong 5 năm.
Khấu hao tài sản cố định và vô hình đợc thực hiện theo phơng pháp đờng
thẳng theo thời gian sử dụng ớc tính của tài sản. Tỷ lệ khấu hao đợc tính phù hợp
theo quy định của Bộ Tài chính. Tỷ lệ khấu hao cụ thể của công ty nh sau:
Thiết bị văn phòng: 20%
Chi phí trớc hợp đồng (TSCĐ) vô hình : 30%
2.1.5.2 Hạch toán doanh thu
Tiền thu đợc của khách hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đợc ghi nhận là số

Từ khi đi vào hoạt động, Công ty đã phát hành trên 500 báo cáo kiểm toán về báo
cáo tài chính. Trong đó:
- Báo cáo kiểm toán chấp nhận toàn phần 30%
- Báo cáo kiểm toán dạng ngoại trừ 70%
2.2.2 Quy trình tiến hành một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính ở CPA
HANOI
Quy trình tiến hành một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính ở CPA HANOI
có thể đợc khái quát thành các giai đoạn sau:

2.2.2.1 Tiếp cận khách hàng
Nhằm từng bớc khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực kiểm toán độc lập
cũng nh tăng cờng sức mạnh cạnh tranh với các công ty kiểm toán lớn đang hoạt
động tại Việt Nam, CPA HANOI luông chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng.
Khách hàng của Công ty có thể chia làm 2 loại sau:
- Khách hàng thờng xuyên
- Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên
a. Khách hàng thờng xuyên
Khách hàng thờng xuyên là những khách hàng đã đợc CPA Hanoi kiểm
toán năm trớc. Đối với những khách hàng này, Công ty thờng thực hiện những thủ
tục sau:
- Cuối mỗi năm tài chính, Công ty sẽ gửi cho khách hàng một th chào hàng đã
có phí kiểm toán hoặc gửi cho họ một hợp đồng kiểm toán sau khi đã tìm hiểu sơ
bộ về đơn vị. Việc tìm hiểu ở đây chủ yếu là xem xét những thay đổi trong hoạt
động kinh doanh cũng nh quy chế kiểm soát nội bộ của đơn vị