Trong một thời gian ngắn tìn hiểu về Công ty TNHH Quảng
cáo Thơng mại và Dịch vụ Kỷ Nguyên Mới, cũng nh đợc sự cho
phép của ban giám đốc Công ty (Cty) và cùng với sự gúp đỡ, tạo điều
kiện thuận lợi cho em có đợc những thông tin cần thiết về Cty. Nên em
đã có đợc những nhận xét ban đầu về tình hình hoạt động, phơng h-
ớng hoạt động của Cty nh sau:
1
I. tổng quan về Công ty TNHH Quảng cáo Th-
ơng mại và Dịch vụ Kỷ Nguyên Mới.
1. Sự ra đời và phát triển của Cty Kỷ Nguyên Mới.
Cty Kỷ Nguyên Mới là một Cty TNHH đợc thành lập vào ngày 26
tháng 06 năm 2000 bởi các thành viên sáng lập:
+ Đoàn Kiều Dũng
+ Đoàn Kiều Dơng
+ Võ Văn Quang
+ Nguyễn Lơng Đức
+ Trần Thanh Long
Trong những ngày đầu thành lập Cty đã gặp không ít những kho khăn
và thử thách từ sức ép của thị trờng cũng nh từ đối thủ cạnh tranh. Nhng suốt
từ đó đến nay, Cty đã không ngừng tìm tòi và học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm.
Nên Cty Kỷ Nguyên Mới đã ngày càng khẳng định đợc mình và tạo cho
mình có một chỗ đứng rất tốt trên thị trờng. Là một Cty TNHH hoạt động
trong lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện nhng Cty luôn luôn có những
đóng góp tích cực cho các hoạt động mang tính nhân đạo và giáo dục công
đồng cao cả, cũng nh các chi tiêu nộp ngân sách Nhà nớc, Cty luôn hoàn
thành tốt chỉ tiêu, thậm chí vợt mức chỉ tiêu đề ra. Ban giám đốc Cty luôn
khẳng định; đã tạo ra đợc một vị thế tốt trên thị trờng đã khó nay còn phải
không chỉ giữ vững vị trí đó mà còn phải phát triển cao hơn nữa lại càng khó
khăn hơn rất nhiều, nhất là trong bối cảnh hiện nay ở Nớc ta.
2
Công ty TNHH Quảng cáo Thơng mại và Dịch vụ Kỷ Nguyên Mới có

Với những chức năng nh vậy, Kỷ Nguyên Mới luôn mong muốn mình
sẽ trở thành một địa chỉ tin cậy cho các nhà hoạt động Thơng mại và Văn hoá
tìm đến.
2.2 Nhiệm vụ:
- Nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng nhất của Cty Kỷ Nguyên Mới và sẽ
là mụ tiêu của Cty là làm cách nào vừa phải bảo tồn vốn đăng ký kinh doanh,
vừa phải ngày càng phát triển, không ngừng mở rộng nguồn vốn kinh doanh.
- Tuy nhiên, đối với khách hàng Cty luôn đặt lợi nhuận của mình đứng
thứ hai và trên tất cả là luôn luôn làm việc hết mình, vì mục tiêu chung của
khách hàng, luôn đặt uy tín, chất lợng phục vụ và lòng đam mê công việc lên
hàng đầu
- Nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm thông tin nhằm khai thác tôi đa các
sự kiện lớn trong năm của Việt Nam cũng nh là từ phía khách hàng.
- Nghiên cứu nắm vững môi trờng luật pháp, kinh tế, văn hoá xã hội để
phục vụ cho việc xây dựng chơng trình, sáng tạo ý tởng quảng cáo, thực hiện
ký kết hợp đồng theo đúng quy định pháp luật của Nhà nớc.
4
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- làm tốt công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động, trật tự xã hội và
bảo vệ môi trờng, bảo vệ tài sản XHCN.
2.3. Phơng hớng hoạt động của Cty trong những năm tới.
Trong những năm sắp tới, nền Kinh tế Nớc ta tiếp tục hội nhập vào nền
Kinh tế Thế giớ. Đặc biệt là khi Việt Nam chính thức gia nhập vào khu vực
mạu dịch tự do kinh tế ASEAN (AFTA) và tổ chức Thơng mại Thế giới
(WHO). Điều này sẽ mở cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các
doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực Quảng cáo thơng mại và tổ
chức sự kiện nói riêng nhiều thách thức và nguy cơ to lớn. Chính vì vậy, để
không bị thụ hậu hơn so với các đối thủ cạnh tranh của mình Kỷ Nguyên Mới
đã đề ra kế hoạch hành động của mình cả trong ngắn hạn và dài hạn.
2.3.1. Trong ngắn hạn (năm 2004).

3. Sơ đồ tổ chức Cty.
6
Hội đồng thành
viên (HĐTV)
Chủ tịch HĐTV
Giám đốc
Phó giám đốc
Giám đốc kinh
doanh
Giám đốc sáng
tạo
Giám đốc sản xuất
Phòng kế
toán tài
chính
Xưởng
sản xuất
Phòng
Marketing
Phòng
nhân sự
Phòng hành
chính
Phòng
thiết kế
Phòng sự
kiện
Chi nhánh
TP Hồ Chí Minh
4. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng.

đồng một cách nhanh nhất
4.6. Giám đốc sáng tạo
Cũng là ngời hoạt động dới sự chỉ đạo và phân công của Giám đốc và
Phó giám đốc Cty, báo cáo kết quả thực hiện các hoạt động của mình lên hai
vị này trong các cuộc họp Cty. Là một ngời quan trọng nhất trong việc sáng
tạo ý tởng quảng cáo và xây dựng các chơng trình sự kiện cho khách hàng.
Lĩnh hội ý tởng từ phía khách hàng, sau đó kết hợp với phòng Sự kiện và thiết
kế xây dựng thành một chơng trình hoàn chỉnh, trực tiếp chỉ đạo phòng thiết
kế thực thi ý tởng trên vi tính, sau đó kết hợp với Giám đốc sản xuất chỉ đạo
việc sản xuất thông điệp quảng cáo và tổ chức các sự kiện. Tạo dựng mối
quan hệ tốt đẹp với các đoàn làm phim, các nhà hát, với giới văn nghệ sĩ
4.7. Giám đốc sản xuất
Chịu sự chỉ đạo và phân công công việc từ Giám đốc và Phó giám đốc,
báo cáo trực tiệp kết quả thực hiện công việc của mình tới họ. Giám đốc sản
xuất có nhiệm vụ lĩnh hội ý tởng từ Giám đốc sàng tạo và phòng thiết kế,
phối hợp với họ để chỉ đạo công việc sản xuất thông điệp và thực thi chúng.
Vị trí này còn phải phối hợp với phòng nhân sự để quản lý công nhân viên ở
xởng sản xuất và phòng kế toán để tính lơng, thơng cho công nhân.
4.8. Phòng kế toán tài chính
9
Tham mu giúp Giám đốc Cty sử dụng tốt vốn và tài sản, quản lý chế
độ thu, chi cho toàn Cty, đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ chính sách của Bộ
tài chính quy định sao cho có hiệu quả. Kết hợp với các phòng ban khác
trong Cty để định mức giá thành hợp lý.
Chị trách nhiệm trực tiệp trớc Giám đốc Cty về số liệu thông tin báo
cáo theo yêu cầu của của Giám đốc và cơ quan cấp trên.
Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính trong công ty.
Lập kế hoạch tài chính tổ chức xây dựng định mức vốn lu động. Thực
hiện nghiêm chỉnh chế độ sổ sách chứng từ, kịp thời phát hiện và ngăn chặn
các hành vi lãng phí và vi phạm tài chính trong Cty.

Dới sự phân công chỉ đạo của Giám đốc sáng tạo, phòng này thực hiện
các công việc do Giám đốc sáng tạo phân công công việc. Đóng góp xây
dựng ý tởng quảng cáo thơng mại và các chơng trình sự kiện văn hoá, phối
hợp cùng Giám đốc sản xuất để các thông điệp quảng cáo và các chơng trình
đợc thự thi một cách hiệu quả nhất. T vấn cho khách hàng về nội dung bức
thông điệp mà họ muốn thể hiện
4.13. Phòng sự kiện
11
Hoạt động dới sự chỉ đạo và phân công công việc trực tiếp của Giám
đốc và Phó giám đốc. Thực hiện thu thập thông tin về các lĩnh vực kinh tế,
văn hoá xã hội, xác định các ngày lễ lớn, các sự kiện trọng đại trong năm ở
Việt Nam và trên Thế giới cũng nh từ phía khách hàng. Từ đó, xây dựng ch-
ơng trình hoạt động cho những ngày trọng đại đó, sau đó gửi tới cơ quan cấp
trên đem đi xin đợc cấp giấy phép hoạt động và xin tài trợ cho các chơng
trình đó. Phòng này còn có chức năng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các
cơ quan chức năng quản lý Nhà nớc về kinh tế và văn hoá xã hội nh; Bộ, sở
văn hoá thông tin, các UBNN ngoài ra còn phải tạo dựng mối quan hệ tốt
đẹp với các công ty, tổ chức và các cá nhân đang hoạt động trong lĩnh vực
văn hoá nghệ thuật
4.14. Xởng sản xuất.
Chịu sự quản ly trực tiếp của Giám đốc sản xuất, thực hiện các công
việc mà con ngời này đa xuống. Thực hiện sản xuất, thi công và lắp đặt các
sản phẩm do mình làm ra. Phối hợp chặt chẽ với phòng thiết kế để thực hiện
công việc theo đúng tiến độ hợp đồng. Là một bộ phận trong quá trình cho ra
đời một chơng trình quảng cáo và xúc tiến thơng mại, nên những con ngời ở
bộ phận này luôn luôn phải phát huy tối đa khả năng làm việc cá nhân trong
tập thể để công việc không sai lệch với tiến độ chung.
4.15. Chi nhánh TP Hồ Chí Minh
Là một chi nhánh nhng cơ cấu tổ chức và hoạt động cũng không
khác gì so với trụ sở chính ở Hà Nội, tuy nhiên về quy mô của tổ chức có