Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật
liệu ở công ty cổ phần may Thăng Long
3.1 Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở
công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, xét
cho cùng thì mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp đều hớng tới việc tối
đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt đợc
mục tiêu này, mỗi doanh nghiệp đều có cách thức và hớng đi khác nhau.
Song một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm
thực hiện là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản
phẩm. Bên cạnh đó là việc áp dụng những biện pháp quản lý mới vào trong
quá trình sản xuất cũng nh điều hành công ty cũng đợc coi trọng.
Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phí NVL chiếm
tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cờng quản lý vật t và hoàn
thiện công tác kế toán Vật liệu là một trong những vấn đề trọng tâm hàng
đầu. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán
cũng không ngừng hoàn thiện và đã đạt đợc những thành tựu đáng kể.
3.1.1 u điểm của công tác kế toán vật liệu tại công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đợc xây dựng trên mô hình tập
trung là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của công ty. Các phòng ban,
phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo thực hiện tốt công
tác hạch toán, nhất là về NVL diễn ra đều đặn, nhịp nhàng.
- Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán: công ty đã xây dựng theo
mẫu biểu đã ban hành. Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là
hình thức ghi sổ kế toán phù hợp. Kế toán chi tiết áp dụng phơng pháp ghi
thẻ song song. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất đợc về
phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có
liên quan. Ngoài ra, công ty cũng đã xây dựng hệ thống báo cáo phù hợp với
đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của mình, đáp ứng tốt yêu cầu hạch
toán tổng hợp NVL. Vậy, việc tổ chức hạch toán ở công ty là hoàn toàn hợp
lý.

Hai là: Về công tác quản lý vật liệu.
Vật liệu của công ty bao gồm rất nhiều loại với quy cách khác nhau.
Vì vậy để quản lý chúng một cách chặt chẽ đòi hỏi kế toán vật liệu phải có
cách tổ chức khoa học. Một trong những việc làm đó là phải phân loại vật

22
liệu một cách hợp lý và lập bảng danh điểm NVL và đợc sử dụng thống nhất
trong toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cha xây dựng
hệ thống danh điểm vật liệu cho mình.
Ba là: Về quy định chế độ, thủ tục kiểm nghiệm vật t và quá trình giao
nhận chứng từ.
Trong việc giao nhận vật t, công ty cha thành lập ban kiểm nghiệm vật
t nên NVL mua về không đợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan về cả số lợng và
chất lợng. Điều này làm cho kế toán thiếu đi một chứng từ ban đầu cần thiết (
Biên bản kiểm nghiệm vật t ) trong bộ chứng từ kế toán vật t. Và trong trờng
hợp vật t nhập kho không đúng yêu cầu sẽ ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm.
Trong quá trình giao nhận chứng từ nhập xuất kho NVL, kế toán và
thủ kho không lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu dẫn đến việc
không chặt chẽ trong công tác hạch toán.
Bốn là: Về sổ chi tiết TK 331 - Phải trả cho ngời bán.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty có mối quan hệ mua bán
với rất nhiều công ty khác nhau. Và trong quan hệ thanh toán với ngời bán,
tất cả các đơn vị đều đợc ghi chung vào một sổ, mỗi đơn vị đợc theo dõi trên
mốt số trang sổ nhất định. Theo cách ghi này sẽ có thể xảy ra việc thiếu dòng
khi mà số lợng nghiệp vụ mua bán phát sinh với một công ty mua lớn. Sau đó
kế toán lại ghi thêm vào dòng khác ở các trang sau làm cho việc tổng hợp,
theo dõi rất khó khăn và không hệ thống. Điều này làm cho việc ghi NKCT
số 5 mất thời gian, rất vất vả cho kế toán khi tra tìm, cộng dồn các chứng từ
của từng ngời bán để có số tổng hợp ghi vào NKCT số 5.
Năm là: Về bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ.


44
Bảng danh điểm vật liệu có thể lập theo mẫu sau:
Công ty cổ phần may Thăng Long.
Bảng danh điểm vật liệu
Loại NVL chính - TK 1521
Ký hiệu
Tên vật liệu Quy cách Đơn vị
tính
Nhóm
Danh điểm
vật liệu
1521.01
1521.02
1521.03
1521.01.01
1521.01.02
........
1521.02.01
1521.02.02
..........
1521.03.01
.........
Vải
Vải dệt kim
Vải kaki
Mex
Mex dựng
Mex TQ
Bông