Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh
Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác đinh kết quả tiêu thụ tại chi nhánh
công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công
nghệ mới
I. Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ tại chi nhánh Công ty ứng dụng KHKT và
chuyển giao công nghệ mới
1. Nhận xét chung
Trong những năm vừa qua, Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công
nghệ mớiđã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bớc thăng
trầnm vànhiều biến động của thị trờng. Tuy nhiên Công ty ứng dụng KHKT và
chuyển giao công nghệ mới vẫn gặt hái đợc nhiều thành tựu to lớn, đựơc biệt trong
lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các
năm
Có đợc thành tích nh trên, Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công
nghệ mới đã không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng
thị trờng tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng
quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi
dào và tạo ra thị trờng tiêu thụ luôn luôn ổn định. Ngoài ra để có thể đạt đựơc kết
quả nh trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của
công ty, trong đó có sự đống góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Với cách
bố trí công việc khoa học hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chunh và công
tác kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Công ty ứng dụng
KHKT và chuyển giao công nghệ mới đã đị vào nề nếp và đã đạt đợc những hiệu
quả nhất định.
2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty ứng
dụng KHKT và chuyển giao công nghệ mới
* Ưu điểm
1 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh
+ Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên hình
thức này cũng đợc kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm
kinh doanh của công ty.
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một loại tài khoản riêng,
nhất định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho kế toán trởng
nắm bắt đợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của công ty. Nó liên
quan đến các khoản thu nhập thực tế và cần nộp cho ngân sách nhà nớc,đồng thời
nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lu thông.
* Một số tồn tạicần khắc phục:
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao
công nghệ mới đã dạt đợc, còn có những tồn tại mà Công ty ứng dụng KHKT và
chuyển giao công nghệ mới có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng
tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Mặc dù về cơ bản, công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá,
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhng công ty vẫn còn có một số điểm nên
khắc phục nh sau:
- Thứ nhất : Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công nghệ mớilà một
công ty kinh doanh thơng mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng hoá nhập khẩu,
có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhng trong thực tế công ty không sử
dụng tài khoả 413 "chêng lệch tỷ giá" "và tài khoản 007""nguyên tệ các loại" để
phản ánh. Điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hạch toán hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ của mặt hàng đựơc thanh toán bằng ngoại tệ.
- Thứ 2 : Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng
mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng
mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.

ký chứng từ ghi sổ thìkhông thể coi đó là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
4 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh
Mẫu sổ đăng ký chứng từ đợc trình bày nh sau :
Biểu số 10
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm ......
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3
Cộng Cộng luỹ kế từ đầu quý
Ngày........ tháng......... năm .......
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biểu 11 Chứng từ ghi sổ Số ...........
Ngày .......tháng ...... năm ......
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Cộng X X
Kèm theo .............. chứng từ gốc
Ngời ghi sổ Kế toán trởng

3.2. Trích trớc chi phí bảo hành
Là một công ty kinh doanh các loại máy văn phòng nên thờng xuyên phát
sinh các khoản chi phí bảo hành. Với khối lợng máy bán ra ngoài thị trờng là rất
lớn nên việc bảo hành cũng nhiều, việc bảo hành máy chỉ xẩy ra khi khách hàng
yêu cầu. Máy móc chỉ đợc bảo hành khi phát sinh vấn đề không bình thờng : nh
hỏng, trục trặc kỹ thuật, và công ty sẽ không thể đoán trớc đợc bao giờ thì sẽ phải