thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại
công ty cổ phần đầu t bất động sản hà nội
2.1/ Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà Nội
2.1.1/ Quá trình hình thành và phát triển
* Tên công ty: Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà Nội
* Tên giao dịch: HA NOI REAL ESTATE INVESTMENT JOINT STOCK
COMPANY
* Trụ sở chính: Số 156 Xã Đàn 2- Nam Đồng- Đống Đa- Hà Nội
* Vốn điều lệ của Công ty: 38.000.000.000.( 38 tỷ đồng)
* Số cổ phần: 50.000 cổ phần
* Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông
* mệnh giá cổ phần: 100.000 cổ phần
Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà Nội thuộc Tổng Công ty đầu t và phát
triển nhà Hà Nội với tên cũ là Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 25.
Nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp
trên phạm vi Hà Nội và một số tỉnh lân cận. Công ty cổ phần đầu t bất động sản
Hà Nội đợc thành lập từ năm 1970 với tên gọi là Công ty xây dựng Thanh Niên,
trực thuộc thành đoàn Hà Nội.
Từ năm 1981 11991, thời gian này do Nhà Nớc thay đổi chính sách quản lý,
cũng giống nh các DN khác do không theo kịp sự thay đổi đó nên có thời gian DN
gặp vô cùng khó khăn nhất là trong vấn đề vốn và nguồn vốn tởng chừng không
còn tồn tại.
Giai đoạn từ 1994-2001, DN đợc sự giúp đỡ của UBND thành phố Hà Nội, DN
đã từng bớc khẳng định đợc sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng. Các dự
án của DN luôn đợc UBND thành phố và Bộ xây dựng đánh giá cao. Năm 1997
tổng giá trị sản xuất kinh doanh là 54,6 tỷ đồng, giải quyết cho 370 lao động thì
đến năm 2001 giá trị SXKD đã tăng lên 106 tỷ và giải quyết cho 700 lao động.
Đến ngày 13/05/2004 Công ty đợc thành phố ra quyết định đổi tên Công ty
xây dựng Thanh Niên thành Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 25 trực
thuộc Tổng Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh không ngừng của DN và do cần 1 nguồn
nguồn vốn khá lớn của cán bộ cá nhân trong và ngoài công ty góp phần đảm bảo
để thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đề ra trong những năm sắp tới.
2.1.3/ Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty
(Xem sơ đồ 01 - Trang 1 - phụ lục)
Cũng nh các DN khác, bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà
Nội chịu sự chi phối bởi đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản. Do vây, bộ máy
quản lý của Công ty phải bố trí sao cho chặt chẽ, khoa học và đợc minh hoạ qua
sơ đồ 02 trên đây:
- Đứng đầu là Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty có
quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của
Công ty ngoài cấc vấn đề liên quan đến đại hội cổ đông.
- Ban kiểm soát: Có trách nhiệm thực hiện thẩm định báo cáo tài chính hàng
năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành
hoạt động của Công ty, thờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả
hoạt động của Công ty.
- Ban giám đốc điều hành: Có nhiệm vụ thay mặt Hội đồng quản trị điều hành
mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị
của Công ty.
- Các phòng ban chức năng gồm có:
+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ khai thác thị trờng, xây dựng định
mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, kiểm tra dự toán vào thầu, lập dự toán thi công, xây
dựng tiến độ nội bộ phù hợp với tiến độ công trình, lập kế hoach sản xuất kỹ
thuật, tổ chức thanh quyết toán công trình với bên A, giao khoán và thanh quyết
toán hợp đồng kinh tế nội bộ. Có mối quan hệ chặt chẽ với kế toán để lập các kế
hoạch tài chính của các công trình.
+ Phòng hành chính quản trị: Có nhiệm vụ giải quyết các công việc của Công
ty, tổ chức thực hiện công tác văn phòng, quản lý giấy tờ hồ sơ có liên quan đến
phòng tổ chức và hành chính.
+ Phòng tổ chức lao động: Giúp giám đốc trong công việc tổ chức nhân sự,
hành chính của Công ty. Tuyển dụng và đào tạo lao động cho công ty.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách của kế toán viên vào mỗi
quý, mỗi năm, đồng thời đối chiếu sổ phát sinh, số d giữa sổ cái và các tài khoản
chi tiết, xác định kết quả kinh doanh và thực hiện trả lơng, phí cho nhân viên
trong Công ty.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình trạng tăng giảm về
số lợng, chất lợng, khấu hao và nhợng bán tài sản cố định.
- Kế toán vật t kiêm thủ quỹ: Phản ánh số lợng, chất lợng, giá trị vật t hàng
hoá, công cụ lao động mua vào, xuất sử dụng, tính và phân bổ chi phí vật liệu vào
chi phí giá thành, phát hiện thừa thiếu, ứ đọng. Đảm trách bảo quản quỹ tiền mặt,
thu chi tiền mặtphản ánh kịp thời vào sổ quỹ Công ty.
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và các
khoản tạm ứng cho các đội.
- Nhân viên kinh tế đội: Thực hiên hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng
từ và thực hiện sử lý sơ bộ chứng từ có liên quan tới việc sản xuất kinh doanh của
từng đội và gửi về phòng kế toán Công Ty.
* Chính sách kế toán
- Hình thức kế toán: Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức tổ chức công tác kế toán: Hình thức tập trung
- Kỳ kế toán: Từ 1/1/N đến hết 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ : VNĐ
- Kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Kế toán tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ
- Kế toán tính khấu hao: Theo phơng pháp tuyến tính
- Kế toán tính trị giá vật t xuất kho: Theo phơng pháp đích danh
2.1.5/ Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty ( 2005-2006)
(Xem sơ đồ 03 - Trang 3 - Phụ lục)
Từ bảng số liệu trên ta có thể rút ra một số nhận xét sau:
Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp có xu hớng tăng lên và ngày càng phát
triển. Cụ thể biểu hiện ở những chỉ tiêu sau:
Năm 2005 tổng doanh thu đạt 133.749.315.637 (nghìn đồng). Năm 2006 tổng