Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu
tại công ty cổ phần khoá Minh Khai
I. Khái quát chung về công ty cổ phần khoá Minh Khai.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần khoá Minh Khai
Công ty khoá Minh Khai đợc thành lập theo quyết định số 562/BKT ngày
5/5/1972 với tên gọi ban đầu là nhà máy khoá Minh Khai. Cuối năm 1973 nhà
máy mới bắt đầu sản xuất thử. Đầu năm 1974 nhà máy mới chính thức đi vào sản
xuất hàng loạt. Ngày 5/5/1993, theo quyết định số 163A/BXD TCLĐ của Bộ
trởng Bộ xây dựng nhà máy khoá Minh Khai đợc thành lập lại vẫn với tên gọi nhà
máy khoá Minh Khai nhng trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng, bộ
xây dựng.
Ngày 7/3/1994, thủ tớng chính phủ ra quyết định số 90/TTG về việc tiếp
tục sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc, liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng đợc
tổ chức thành Tổng công ty cơ khí xây dựng và nhà máy khoá Minh Khai đợc đổi
tên thành công ty khoá Minh Khai. Công ty đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ
tổ chức và hoạt động của công ty cơ khí xây dựng do bộ trởng bộ xây dựng phê
chuẩn. Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty khoá Minh Khai do Hội đồng
quản trị Tổng công ty cơ khí xây dựng phê chuẩn theo quyết định số 189/HĐQT
ngày 17/2/1998 của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Đn ng y 07/11/2005 theo quy t nh s 1524/Q-BXD ca b trng
B Xây Dng v vic iu chnh phng án c phn hoá v chuy n công ty khoá
Minh Khai thuc Tng công ty C khí xây dựng thành Công ty cổ phần khoá
Minh Khai.
Vi hn 35 nm xây dng v tr ng th nh, công ty cổ phần khoá Minh
Khai ã bn ln b sung ng ký kinh doanh cho phù hp vi s phát triển ca
công ty, kèm theo giy phép kinh doanh s 0103015907 do S k hoạch đầu t
cp ng y 01/01/2006.
Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập là 6.600.000.000 đồng. Cơ
cấu vốn tuân theo :
Giá trị cổ phần nhà nớc là 3.485.660.000 đồng, chiếm 52,81%
Giá trị cổ phần bán ra là 3.114.340.000 đồng, chiếm 47,19%

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng. Đứng đầu công ty là Đại hội đồng cổ đông, sau là hội đồng quản trị lãnh
đạo công ty. Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty là Tổng giám đốc, trợ
giúp cho Tổng giám đốc là các Phó tổng giám đốc, gồm có Phó tổng giám đốc kỹ
thuật, Phó tổng giám đốc, trợ giúp cho Tổng giám đốc có Phó tổng giám đốc kỹ
thuật, Phó tổng giám đốc sản xuất, phó Tổng giám đốc kỹ thuật, Phó Tổng giám
đốc sản xuất, Phó tổng giám đốc TCH-KD. Ngoài ra còn có các phòng ban chức
năng có nhiệm vụ giúp ban giám đốc công ty quản lý các hoạt động sản xuất kinh
doanh và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc công ty. Gồm có :
Phòng tổ chức hành chính : có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công
ty về số lợng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề phù hợp với từng phòng ban, từng bộ
phận sản xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, tập hợp các
định mức lao động, tổ chức ký kết các hợp đồng lao động
Phòng kế hoạch vật t : có nhiệm vụ nghiêm cứu thị trờng, tìm ra và phát hiện
nhu cầu, đồng thời giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trờngnhằm cung cấp
cho các nhà quản lý những thông tin cập nhật giúp cho việc ra quyết định.
Phòng kỹ thuật : có nhiệm vụ kết hợp với phòng kế hoạch xây dựng các định
mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, thiết kế các khuôn mẫu sản
phẩm, thiết kế các bản vẽ kỹ thuật tham gia sửa chữa lớn máy móc thiết bị.
Phòng KCS : có chức năng kiểm tra giám định chất lợng sản phẩm trớc khi
nhập kho thành phẩm.
Phòng tài vụ : có nhiệm vụ thu thập, xử lý và đa ra các thông tin tài chính
giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, tìm và phát hiện nhu
cầu thị trờng, đồng thời giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trờng nhằm cung
cấp cho các nhà quản lý những thông tin cập nhật giúp cho việc ra quyết định.
Các phân xởng sản xuất và xí nghiệp cơ khí 1 : hoàn thành kế hoạch sản
xuất do công ty giao cho, tổ chức các mặt quản lý nhằm phát huy sáng kiến, cải
tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t.

xuất riêng nhng quy trình chế tạo 1 sản phẩm thờng bao gồm ba giai đoạn: giai
đoạn chế tạo phôi, giai đoạn gia công cơ khí cuối cùng là giai đoạn lắp ráp hoàn
chỉnh sản phẩm. Xuất phát từ đặc điểm chung của quy trình công nghệ (Phụ lục
4) hiện nay công ty khoá Minh Khai tổ chức sản xuất thành các phân xởng với
chức năng, nhiệm vụ của từng phân xởng nh sau:
Phân xởng cơ khí cơ điện : gồm 2 bộ phận:
Bộ phận cơ khí : có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu nh đập định hình ra các khuôn
mẫu( phôi, ke, khoá), đúc tay năm nhôm, đúc đồng thỏi để tiện lõi khoá
Bộ phận cơ điện : nhiệm vụ của bộ phận này là sửa chữa thờng xuyên, trung
đại tu máy móc thiết bị trong công ty kể cả phần cơ và phần điện.
Phân xởng bóng mạ sơn: có nhiệm vụ chủ yếu là tạo mạ quai khoá, bản lề,
chốt, cremon,
Phân xởng lắp ráp khoá bao gồm các tổ: lắp 1, láp 2, lắp 3, lắp 4, lắp khoá
có nhiệm vụ lắp ráp các chi tiết rời do các phân xởng khác tạp ra thành sản phẩm
hoàn chỉnh.
Phân xởng kết cấu thép: Nhiệm vụ của phân xởng là sản xuất các mặt hàng kết
cấu thép nh giàn giáo, cửa chớp, cửa hoa,
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty có 7 ngời, đợc tổ chức theo kiểu tập trung, có
nhiệm vụ thực hiện kế hoạch tài chính, tính toán ghi chép chính xác về nguồn vốn
và tình hình tăng giảm tài sản cố định, vật t, các loại vốn bằng tiền và cung cấp
báo cáo kế toán kịp thời các thông tin kế toán cho lãnh đạo công ty. Cụ thể, phòng
tài vụ của công ty gồm :
Kế toán trởng : chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán tài chính của
công ty, đồng thời là ngời hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên
kế toán cũng nh thực hiện nh thực hiện các giao dịch với bên ngoài.
Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định : có nhiệm vụ mở sổ theo dõi thu, chi
bằng tiền mặt phát sinh trong từng ngày. Ngoài ra còn phải theo dõi tình hình tăng
giảm tài sản cố định, tình hình tính và trích lập khấu hao.
Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ