Quản lí thời gian: Con
đường dẫn tới thành công!
Tất cả mọi người đều muốn làm việc hiệu quả hơn để thăng tiến
trong sự nghiệp, tuy nhiên không phải ai trong số chúng ta cũng có
thể tỉnh táo hàng giờ để làm việc.

Việc quản lí thời gian cũng là quản lí chính bạn. Do đó, hãy lên kế hoạch
tỉ mỉ, duy trì được mục tiêu của mình và sử dụng thời gian một cách hữu
hiệu nhất. Bạn có muốn sử dụng thời gian hiệu quả hơn trong công việc
hay không? Sau đây là một trong số các bí quyết giúp bạn trở nên năng
động và linh hoạt và kiểm soát được với thời gian của mình:

1. Hãy đưa ra danh sách những điều cần làm: Lập ra danh sách việc
cần làm và biến chúng trở thành thói quen thường ngày của bạn, bao
gồm những mục khẩn cấp và không khẩn cấp. Hãy mang theo danh sách
bên người tới bất cứ đâu để chắc chắn bạn sẽ không làm hỏng dự định
của mình.

2. Hãy phân bố thời gian hợp lí: Bao gồm một khung thời gian đã dự
tính trước cho mỗi hoạt động hay kì hạn mà bạn phải hoàn thành công
việc. Nếu trình tự làm việc của bạn không xảy ra vấn đề gì ,bạn có thể sẽ
hoàn thành công việc trong khoảng thời gian nhanh hơn dự kiến. Chẳng
hạn như bạn có thể nghiên cứu thông tin trên internet, trong khi ngồi
trong phòng làm việc đợi cho tới khi một cuộc họp bắt đầu

3. Đưa ra và tôn trọng thời hạn chót: Hãy thực tế trong khi đăt ra thời
hạn cuối cùng và nỗ lực để hoàn thành chúng. Sự thật là bất cứ một công
việc nào cũng cần phải phân định thời gian một cách chính xác. Bạn đã
bao giờ để ý rằng mình có thể giải quyết công việc nhanh chóng khi có
một kế hoạch rõ ràng chưa? Mặc dù chúng ta có xu hướng làm việc hiệu
quả hơn dưới áp lực, nhưng nó làm bạn căng thẳng và mệt mỏi. Hãy đặt

hưởng tới công việc trong ngày, buổi thuyết trình hay các mục tiêu nghề
nghiệp của bạn, bạn chỉ nên thể hiện mối quan tâm của mình thông qua
một cuộc nói chuyện mang tính ủng hộ.

9. Trì hoãn những cuộc họp mang tính thủ tục: Hãy quyết định xem
liệu các cuộc họp đó có thực sự cần thiết hay không. Nếu cần thiết, hãy
đặt ra một lịch trình và làm theo thứ tự đó, bắt đầu và kết thúc nó đúng
thời điểm đã định. Nếu bạn không cần thiết phải có mặt trong cuộc họp
tác nghiệp hàng tuần, hãy đề nghị một cách riêng tư với thủ trưởng của
bạn nếu bạn muốn rời cuộc họp một cách sớm nhất.

10. Duy trì sự bận rộn: Hãy duy trì các kĩ năng sắc sảo của mình bằng
cách luôn sử dụng nó ít nhất một lần trong kế hoạch hay dự án của bạn.
Cùng một lúc làm việc với các dự án khác nhau bảo đảm bạn sẽ luôn có
việc phải làm. Điều này sẽ làm cho đầu óc bạn trở nên năng động và
lanh lợi hơn.

11. Cẩn thận khi lựa chọn các dự án: Hãy chắc chắn công việc của
bạn có giá trị với công ty và bạn được sử dụng những kĩ năng tốt nhất
của mình cho dự án đó. Có nhiều lí do phù hợp để bạn từ chối tham dự
một cuộc họp hay khước từ nhận một dự án bổ sung. Những nhà doanh
nghiệp thành đạt phải biết cách nói không khi cần thiết. Bạn sẽ dành
được nhiều sự tôn trọng bằng cách phối hợp với đồng nghiệp của mình.

12. Tự thưởng cho chính mình: Việc quản lí thời gian không chỉ dành
cho công việc mà còn cho cả việc nghỉ ngơi cũng như nạp lại năng
lương cho chính bạn. Hãy thưởng cho mình một món quà khi công việc
được hoàn thành, uống một cốc cà phê và cho mình một kì nghỉ khi sản
phẩm mới được tung ra thị trường.