THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG
TẠI CễNG TY THẫP THĂNG LONG
2.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty thộp Thăng Long
Cụng ty thộp Thăng Long cú tờn giao dịch là Thăng Long Steel company
Limited. Đõy là cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn cú trụ sở chớnh đặt tại 1194/ 12A1
đường Lỏng, phường Lỏng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội. Cụng ty hoạt
động trong lĩnh vực kinh doanh theo giấy CNĐKKD số 0102001606 do Sở kế
hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 12-12-2000.
Thăng Long steel company Limited là một đơn vị hạnh toỏn kinh tế
độc lập , cú tư cỏch phỏp lý mở tài khoản tiền gửi và tiền vay tại Ngõn hàng
Nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn thành phố Hà Nội .
Về thực chất, cụng ty là một đơn vị kinh doanh thương mại là chủ yếu
hoạt đụng trong lĩnh vực lưu thụng hàng hoỏ, cung cấp mặt hàng thộp , mỏy
múc thiết bị cụng nghiệp và thiết bị vệ sinh . Cụng ty hoạt đụng kinh doanh
trong cơ chế thị trường trờn tinh thần : Nhà buụn phải dành lấy khỏnh hàng ,
nắm vững ngành hàng , phỏt triển chuyờn doanh , đa dạng hoỏ mặt hàng ,
thực hiện khoỏn quản lý hợp lý , đảm bảo hài hoà lợi ớch kinh tế , hoạt động
và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh . Với nhiệm vụ chủ yếu là bỏn
buụn và bỏn lẻ mặt hàng thộp ; thiết bị cụng nghiệp cho khỏch hàng thường
xuyờn và khỏch hàng tức thời. .Nhờ đú , cụng ty đó khảng định rừ vị thế của
mỡnh trờn thị trường trong nước và quốc tế .
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
2.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty Thộp Thăng Long được chỉ đạo từ
trờn xuống dưới theo kiểu trực tuyến
1
1
Giỏm đốc
Phú Giỏm đốc
Trưởng phũng KD Trưởng phũng TC - HC Trưởng phũng TC -KT Kho Tam Trinh
NV 1 NV 1 NV 1 NV 1…… ………… ……

vật tư giỏm định việc chấp hành chế độ hạch toỏn,cỏc chỉ tiờu kinh tế, tổ chức
theo quy định của nhà nước ,lập bảng chi tổng hợp, xõy dựng kết quả tiờu thụ,
kết quả tài chớnh và kết quả kinh doanh của cụng ty
2.2.2.6. Kho Tam Trinh
Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hoỏ của cụng ty. Hàng hoỏ sau khi
mua về sẽ được nhập vào kho. Thủ kho cú trỏch nhiệm theo dừi, ghi chộp về
mặt lượng hàng hoỏ nhập – xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phũng kế
toỏn và phũng kinh doanh
2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty thộp Thăng Long
Cụng ty Thộp Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực thương mại với
mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thộp phục vụ cho xõy dựng và dõn dụng (với
số vốn điều lệ 2.500.000.000 đồng). Đõy là ngành hàng vật liệu cú vai trũ đặc
biệt quan trọng trong quỏ trỡnh xõy dựng đụ thị, nhà cửa, khu cụng nghiệp
nhằm thỳc đẩy quỏ trỡnh cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ
Cỏc ngành nghề kinh doanh của cụng ty bao gồm:
+Mụi giới thương mại
3
3
+Đại lý mua, đại lý bỏn, ký gửi hàng hoỏ
+Sản xuất thộp cụng nghiệp và dõn dụng
+Mua bỏn mỏy múc thiết bị cụng nghiệp, đồ kim khớ, sắt thộp, thộp
ống phục vụ xõy dựng và dõn dụng
+Sản xuất và mua bỏn thiết bị vũi hoa sen, cỏc loại trang thiết bị nhà vệ
sinh và nhà bếp
+Sản xuất và mua bỏn sứ vệ sinh
Ngay từ khi thành lập, cụng ty đó xỏc định thị trường mục tiờu cho mỡnh
là những cửa hàng đại lý kinh doanh thộp và cỏc cụng ty xõy dựng trong toàn
quốc.Trong cơ chế thị trường hiện nay đặc biệt là nhữngnăm gần đõy, giỏ
thộp trờn thị trường biến động mạnh, thị trường thộp khụng ổn định cộng
thờm sự cạnh tranh quyết liệt của cỏc cụng ty, doanh nghiệp kinh doanh buụn

liờn quan đến hoat động của cụng ty
+ Thực hiện nghiờm tỳc cỏc hợp đồng kinh tế hợp đồng ngoại thương
đó kớ kết
+ Xõy dựng, tổ chức và thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của
cụng ty theo quyết định hiện hành
+ Khai thỏc, sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn do nhà nước cấp và tự
tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ nhà
nước giao, phục vụ phỏt triển kinh tế
+ Nghiờn cứu kĩ năng sản xuất , nhu cầu thị trường trong nước và quốc
tế nhằm nõng cao chất lượng hàng hoỏ đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng sản xuất
trong nước và xuất khẩu
+ Quản lý, chỉ đạo cỏc đon vị trực thuộc theo quy định hiện hành
2.5. Đặc diểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty thộp Thăng Long
2.5.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
2.5.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 09: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty thộp Thăng Long

Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung.
Cụng ty chỉ mở một bộ sổ kế toỏn, tổ chức một bộ mỏy kế toỏn đẻ thực hiện
tất cả cỏc giai đoạn kế toỏn ở mọi phần hành kế toỏn. Phũng kế toỏn của cụng
5
5
ty phải thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thụng
tin , lập bỏo cỏo tổ chức và bỏo cỏo quản trị
2.5.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty thộp Thăng Long như sau:
a. Kế toỏn trưởng
Là người cú trỡnh độ chuyờn mụn về kế toỏn và do Giỏm đốc tuyển
chọn. Kế toỏn trưởng là người giỳp việc cho Giỏm đốc trong phạm vi hội
đồng tài chớnh kế toỏn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động

(2)
(3)
(4)
Cụng ty đang ỏp dụng hệ thống kế toỏn mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị
quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ tài chớnh theo mụ hỡnh kế toỏn của doanh
nghiệp vừa và nhỏ.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng tại cụng ty là đồng Việt Nam, kỳ kế toỏn
tớnh theo thỏng, niờn độ kế toỏn tại cụng ty được tớnh theo năm. Cuối mỗi
niờn độ kế toỏn, giỏm đốc và kế toỏn trưởng tổ chức kiểm tra cụng tỏc kế
toỏn, kiểm tra việc ghi chộp sổ kế toỏn, tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn
trong doanh nghiệp và tiến hành đối chiếu số liệu giữa cỏc chứng từ kế toỏn
đồng thời tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh.
2.5.2.2. Hỡnh thức sổ kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty Thộp Thăng Long ỏp dụng là hỡnh thức
nhật kớ chung.
Cỏc loại sổ kế toỏn cụng ty sử dụng:
+ Nhật kớ chung
+ Sổ cỏi
+ Sổ, thẻ kế toỏn
Sơ đồ 10: Trỡnh tự ghi sổ ở cụng ty thộp Thăng Long
7
7
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng
Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc (phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu
thu, phiếu chi, giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú…) kế toỏn hạch toỏn số liệu vào cỏc
sổ, thẻ hạch toỏn chi tiết ( sổ theo dừi tiền mặt, thẻ kho, tiền gửi ngõn hàng…)
đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung.Từ nhật ký chung lấy số liệu để lờn sổ cỏi

2.6.1.2. Bỏn lẻ
Hiện nay cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức bỏn lẻ thu tiền trực tiếp. Nhõn
viờn bỏn hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khỏch hàng. Hàng ngày, thủ
kho phải lập bỏo cỏo bỏn hàng để đua lờn phũng kế toỏn kốm theo bỏo cỏo
quỹ tiền mặt và lờnh giao hàng
2.6.2. Quy trỡnh xuất kho hàng hoỏ
+ Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng được lập theo mẫu số
01/SKT)
+ Bước 2: Lập phiếu xuất kho
Thủ kho sau khi đó kiểm tra tớnh hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh
xuất kho. Trờn phiếu xuất kho phải ghi rừ chớnh xỏc tờn từng loại hàng và số
lượng theo yờu cầu xuất trờn lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yờu
cầu”.
Phiếu xuất kho được lập thành 4 liờn: 1 liờn lưu tai quyển ( thủ kho giữ
và vào sổ), 1 liờn chuyển cho khỏch hàng, 1 liờn chuyển cho kế toỏn, 1 liờn
chuyển về đơn vị bỏo cấp hàng.
9
9
+ Bước 3: Phờ duyệt xuất kho.
Phiếu xuất kho được chuyển lờn cho những người cú thẩm quyền phờ
duyệt. Nếu ban giỏm đốc khụng phờ duyệt thỡ chuyển cho thủ kho kiểm tra
lại. Nếu phờ duyệt ban giỏm đốc kớ vào giấy xuất kho
+ Bước 4: thủ kho xuất hàng
Căn cứ vào phiếu xuất kho đó được phờ duyệt, thủ kho tiến hành xuất
hàng và ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối
chiếu và kiểm tra khớp đỳng thụng tin thực tế với thụng tin đó được cung cấp
trờn lệnh giao hàng về người nhận hàng mới được xuất hàng. Người nhận
hàng cú thể là lỏi xe vận chuyển hoặc đại diện khỏch mua hàng.
.+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xỏc nhận: đó nhận đủ số hàng vào phiếu
xuất kho.

Cụng ty thộp Thăng Long BM: 01/BH-TL
Số: 280
LỆNH GIAO HÀNG
Tờn khỏch hàng: Chỳ Quang – Cửa hàng Thuỷ Quang Điện thoại: 038 871 933
Địa chỉ: Xúm 4 – Văn Sơn - Đo Lương – Nghệ An . Xuất tại kho: Tam Trinh
Tờn lỏi xe: Anh Hải Số xe: 37H – 9924 Điện thoại:
STT Tờn hàng/quy cỏch Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1
ễ Kẽm Φ 20/27(1,6)szmsco
Cõy 240 85.400 20.496.000
2
ễ kẽmΦ 20/27(1,9)VG
Cõy 113 94.300 10.655.900
3
ễ kẽmΦ 26/34(1,6) szmsco
Cõy 88 108.700 9.565.600
4
ễ kẽmΦ 26/34(1,9)VG
Cõy 80 119.500 9.560.000
Tổng cộng: 50.277.500
Số tiền bằng chữ: Năm mươi triệu hai trăm bảy mươi bảy nghỡn năm trăm đồng
Hỡnh thức thanh toỏn: Thanh toỏn hết bằng tiền mặt tại kho Tam Trinh
Phương thức giao nhận: Trờn xe bờn mua tại kho Tam Trinh
Thời gian và địa điểm giao nhận: Chiều ngày 28/12/2004 tại kho Tam Trinh
Cỏc lưu ý khỏc:……………………………………………………………………
Lệnh giao hàng được gửi đi lỳc: ……..giờ………….phỳt…….ngày 28/12/2004
Nhõn viờn bỏn hàng đề nghị Nhõn viờn kế toỏn kiểm tra Phờ duyệt bởi
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn)

12

Mẫu số:02-VT
(QĐsố 1141-TC/CĐKT)
ngày 1-11-1995 của BTC
Họ tờn người nhận hàng: …Anh Hải…Địa chỉ: lỏi xe bờn mua
Lý do xuất kho:………bỏn cho cửa hàng Thuỷ Quang……….
Xuất tại kho:…………Tam Trinh…………………………….
Số
TT
Tờn nhón hiệu, quy cỏch
phẩm chất hàng hoỏ
Mó
số
Đơn
vị
tớnh
Số lượng Đơn
giỏ
Thành
Tiền
Yờu
Cầu
Thực
Xuất

B C D 1 2 3 4
1
ễ kẽmΦ20/27(1,6)szmsco
Cõy 240 85.000 20.400.000
2
ễ kẽmΦ 20/27(1,9)VG

* Tại kho: hàng ngày căn cứ vào số liệu trờn phiếu nhập, phiếu xuất, hoỏ đơn
GTGT thủ kho phản ỏnh số liệu vào cột chứng từ, số lượng vào cột nhập- xuất của
thẻ kho. Cuối ngày, dựa vào số tồn cuối ngày trước và tổng số nhập xuất trong
ngày đờr tớnh ra số tồn kho cuối ngày.
15
15
Biểu số 05: Hoỏ đơn GTGT
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số:01GTKT-3LL
Liờn 2 ET/99-B
Ngày 28/12/2004
Đơn vị bỏn hàng: Nhà mỏy cỏn thộp Thỏi Nguyờn
Địa chỉ : Phường Tõn Lợi –tp Thỏi Nguyờn
Điện thoại: MS:
Họ tờn người mua hàng: Cụng ty thộp Thăng Long
Địa chỉ: 1194/12A1- Đường Lỏng
Hỡnh thức thanh toỏn : Tiền mặt MS:
0 1 0 1 0 8 6 3 2 4
STT Tờn hàng hoỏ Đơn vị SL Đơn giỏ Thành tiền
1
ễ kẽm Φ 20/27(1,6)Szmsco
Cõy 100 77.273 7.727.300
2
ễ kẽm Φ20/27(1,9) VG
Cõy 750 85.455 64.090.909
3
ễ kẽm Φ26/34(1,6)Szmsco
Cõy 250 98.182 24.545.500
Cộng tiền hàng 1.100 96.363.709
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.636.371
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 106.000.000