THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI XUÂN THÀNH
2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH Thương mại Xuân Thành.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại
Xuân Thành.
Từ những năm 1990 của thế kỷ 20, nền kinh tế Việt Nam đã có những
bước chuyển biến lớn. Theo như các nhà bình luận kinh tế Châu Âu thì Việt
Nam đã có bước ngoặt lịch sử trong bối cảnh vô vàn khó khăn, khi mà các nước
XHCN trên thế giới đang rơi vào tình trạng khủng hoảng đường lối.
Trong đà phát triển đó của nước ta, phải nói tới sự bùng nổ của các thành
phần kinh tế mà thời bao cấp đã bị kìm nén, đó là thành phần kinh tế tư nhân, tư
bản chủ nghĩa đã góp phần rất lớn trong sự thành công của đất nước.
Trong bối cảnh chuyển mình của nền kinh tế , công ty TNHH Thương
mại Xuân Thành được thành lập và hoạt động theo luật công ty, cùng với các
qui định hiện hành khác được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua
ngày 21/12/1990. Công ty TNHH Thương mại Xuân Thành được UBND Thành
phố cấp giấy phép thành lập, được sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh với các đặc trưng sau:
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Xuân Thành
- Tên giao dịch đối ngoại tiếng anh: Xuân Thành Trading Company
Limited
- Tên giao dịch viết tắt:XT.CO.Ltd.
- Trụ sở giao dịch của công ty: 60/41 Thái Hà- Đống Đa- Hà Nội.
- Mã TK ngân hàng:TK 431101001322- Sở giao dịch I Ngân hàng Nông
nghiệp và phát triển nông thôn I Hà Nội- Số 4 Phạm Ngọc Thạch.
Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH
Công ty được thành lập và đi vào hoạt đông chính thức tháng 9 năm 1999.
Thời hạn hoạt động của công ty là 3o năm kể từ ngày công ty được Sở kế hoạch
và đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Khi mới thành lập vốn điều lệ của công ty chỉ có 4 tỷ đồng. Được thành

Các phòng chức năng Cửahàng Tổngkho
Các điểm bán hàng Các tổ chức năng
Các quầy bán hàng
Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH
+ Công ty thực hiện đúng mục đích thành lập kinh doanh và dịch vụ các
mặt hàng đã đăng ký
+Nhiệm vụ của công ty là kinh doanh trong sạch lành mạnh và có hiệu
quả.Đồng thời công ty tự bảo toàn vốn kinh doanh, giải quyết việc làm, đời sống
cho người lao động trong công ty. Mặt khác công ty phải chấp hành nghiêm
chỉnh đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước.Thực hiện đầy đủ trách
nhiệm với Ngân sách Nyhà nước, tạo tích luỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát
triển sản xuất kinh doanh.
- Đặc điểm: Công ty TNHH Thương mại Xuân Thành với hình thức sở
hữu vốn tư nhân. Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau , đa dạng về
chủng loại, đảm bảo về chất lượng: Hàng hoá và tư liệu sản xuất , tư liệu tư
dùng,…
* Phương thức kinh doanh của công ty.
- Bán buôn: Bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng
- Bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn.
Sơ đồ mạng lưới kinh doanh của công ty

2.1.3.Công tác tổ chức quản lý, và tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Với chức năng và nhiệm vụ của công ty là chuyên buôn bán các tư liệu
sản xuất, tư liệu tiêu dùng,… Do đó các mặt hàng kinh doanh chủ yêu của công
ty là.
- Gỗ, ván ép gồm có:Ván ép thường, ván ép keo đỏ,…
Nguyễn Thị Hạnh

hình tài chính của doanh nghiệp, phân tích tài chính để phản ánh kinh doanh.
Nguyễn Thị Hạnh
4
4
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế hoạch
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh
Kế toán trưởng
Kế toán tiền lươngKế toán tiền mặtKế toán thanh toánKế toán tổng hợp
Kế toán kho
Thủ quỹ
Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH
+ Phòng kế hoạch: Tham gia cùng ban Giám đốc kế hoạch có các dự án
đầu tư dài hạn hoặc ngắn hạn trong việc phát triển công ty. Và có nhiệm vụ điều
hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch, định
hướng kinh doanh và thường xuyên theo dõi chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch đề
ra trong năm.
+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình kinh doanh của
công ty , nắm bắt nhu cầu thị trường từ đó có những chính sách kinh doanh phù
hợp. Ngoài ra phòng kinh doanh còn phải nghiên cứu,quản lý nguồn hàng và
thực hiện tốt việc ký kết hợp đồng với các bạn hàng để đem lại hiệu quả kinh
doanh cao cho công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty.
b) Tổ chức bộ máy kế toán tài chính của công ty.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và địa bàn
hoạt động, trình độ quản lý nên công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán
tập trung. Theo quy mô này, công ty tổ chức một phòng kế toán duy nhất làm
nhiệm vụ hạch ton chi tiết và hạch toán tổng hợp.

6
Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH
*Chính sách của công ty
Theo quyết định của Bộ Tài Chính, kể từ ngày1 tháng 9 năm 1999 công ty
đã áp dụng hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính ban hành
theo quyết định số 1114TCQĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 1 năm 1995 để thực hiện
công tác quản lý kế toán tài chính tại đơn vị.
- Hiện nay công ty TNHH Thương mại Xuân Thành đang áp dụng hình
thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” theo hình thức này thì các nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc trước hết phải được phân loại, tổng
hợp, lập chứng từ ghi sổ sau đó mới sử dụng chứng từ ghi sổ cái tài khoản.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,
kỳ hạch toán là một tháng và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ”.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc sau khi đãphân loại, kiểm tra, tổng
hợp lập chứng từ ghi sổ, sổ quỹ và sổ thẻ kế toán chi tiết.
Sau đó dựa vào chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ, ghi
sổ theo thời gian rồi vào sổ cái các tài khoản.
Cuối tháng dựa vào sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau
khi lập xong bảng tổng hợp chi tiết thì kiểm tra, đối chiếu giữa sổ cái và bảng
tổng hợp chi tiết, giữa bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Cũng vào thời gian cuối tháng căn cứ vào sổ cái các tài khoản lập bảng
cân đối số phát sinh. Đồng thời căn cứ vào sổ cái các tài khoản lập bảng tổng
hợp số liệu chi tiết rồi lấy số liệu lập báo cáo kế toán .
Nguyễn Thị Hạnh
7
7
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái

Tk511…)
Sổ quỹ
tiền mặt
Thẻ kho, sổ chi tiết
N-X-T hàng hoá,sổ
chi tiết mua và sổ chi
tiết BH
9
9
Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH
2.2 Thực tế công tác kế toán tại công ty TNHHTM Xuân Thành
2.2.1. Kế toán thành phẩm
2.2.1.1 Kế toán chi tiết thành phẩm
a) Chứng từ sử dụng
Để có thể thực hiện toàn bộ công tác kế toán thành phẩm công ty sử dụng
những chứng từ sau:
- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01-VT/BB ) và hoá đơn GTGT.
- Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02-VT/BB ) và hoá đơn GTGT.
- Thẻ kho ( Mẫu số 06-VT/BB ), số chi tiết hàng hoá.
*Thủ tục nhập kho.
Thành phẩm mua về sau khi kiểm tra về chất lượng, số lượng, quy cách
và phẩm chất thì thủ kho sẽ ký vào mặt sau của tờ hoá đơn là thủ kho đã nhận
hàng. Tiếp theo thủ kho tiến hành nhập kho và ghi sổ lượng nhập vào cột thực
nhập, ghi đơn giá rồi ký nhận vào phiếu nhập kho được chia làm 2 liên.
- Liên 1 : lưu
- Liên 2 : Thủ kho ( kế toán kho) nhận để ghi vào thẻ kho rồi
chuyển cho phòng kế toán.
Nguyễn Thị Hạnh
10
10

Tấm
Tấm
500
200
400
100
33.181
38.636
101.818
147.278
16.590.500
7.727.200
40.727.200
14.727.800
Cộng tiền hàng 79.772.700
Thuế suất thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 7.977.270
Tổng thanh toán : 87.749.970
Số tiền viết bằng chữ : Tám mươi bảy triệu bảy trăm bốn mươi chín
nghìn chín trăm bảy mươi đồng.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) ( ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Hạnh
11
11
Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH
Biểu 2
Đơn vị : Công ty TNHH TM Xuân Thành Mẫu số 01 – VT
Địa chỉ : 60/41 Thái Hà - Đống Đa – HN QĐ1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995

.
2
3
4
Ván ép thường
1,22*2,44*3ly
1,22*2,44*4ly
1,22*2,44*12ly
1,22*2,44*ly
Tấ
m
Tấ
m
Tấ
m
Tấ
m
500
200
400
100
500
200
400
100
33.181
38.636
101.818
147.278
16.590.500

A
B
C 1 2 3 = 1 * 2
1
2
3
Phụ tùng dệt
Lược 56/2*120*1800
Cọc thoi
Lược 52/8 * 1800
Lược 47/2 * 1070
Ván ép keo đỏ
1,22 * 2,44 * 12ly
1,22 * 2,44 * 12ly
Cái
Cái
Cái
Cái
m
3
m
3
32
30
60
46
8
7.5
280.000
8.000

Nợ TK 155,133
Có TK 331`
- Họ tên người giao hàng : Công ty Đông Đô - Bộ Quốc Phòng
- Theo hoá đơn số 07582 ngày 18 tháng 3 năm 2003
- Nhập tại kho :
S
T
T
Tên nhãn hiệu,
quy cách, phẩm
chất vật tư (sản
phẩm, hàng hoá)
M
ã
số
Đơ
n
vị
tính
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
chứn
g
từ
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4

8
7.5
280.000
8.000
180.000
90.000
4.181.81
8
4.181.81
8
8.960.000
240.000
10.800.000
4.140.000
33.454.544
31.363.635
Tổng tiền hàng 88.958.179

Nguyễn Thị Hạnh
14
14
Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH
Số tiền viết bằng chữ : Tám mươi tám triệu chín trăm năm mươi tám nghìn
một trăm bảy mươi chín đồng.
Nhập, ngày 18 tháng 3 năm 2003
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Thủ tục xuất kho.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng và đã đến công ty . Thì công ty
bán cho khách và trình tự xuất kho như sau :

Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo
chứn
g từ
Thực
tế
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
.
2
Ván ép thường
1,22*2,44*3ly
1,22*2,44*4ly
1,22*2,44*18ly
ván ép keo đỏ
1,22*2,44*12ly
Tấm
Tấm
Tấm
m
3
500
100
70

Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH
Biểu 6
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01: GTKT-3LL
Ngày 25 tháng 3 năm 2003 No : 98763
- Đơn vị hàng hoá : công ty TNHHTM Xuân Thành
- Địa chỉ 60/41 Thái Hà - Đống Đa – Hà Nội STK…
- Điện thoại : MS…
- Họ tên người mua hàng : Kiều công Dũng
- Đơn vị : công ty Thương mại Chấn Giang San
- Địa chỉ : Nghệ An STK...
- Hình thức thanh toán : tiền mặt MS…
ST
T
Tên hàng hoá,
dịch vụ
Đơn
vị
tính
Số
lượn
g
Đơn giá Thành tiền
A
B C 1 2 3 =1*2
1.
2.
Ván ép thường
1,22*2,44*3ly
1,22*2,44*4ly
1,22*2,44*18ly

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Nguyễn Thị Hạnh
18
18