PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU
THỤ HÀNG HÓA VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH Ở
CÔNG TY VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TOÀN BỘ -MATEXIM
I/ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TOÀN BỘ -MATEXIM
Lí luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi ro
trong kinh doanh càng lớn và dễ xảy ra. Điều đó đòi hỏi công tác quản lí trong mỗi
doanh nghiệp phải thực sự có hiệu quả đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản
xuất kinh doanh. Chính vì vậy kế toán đã và đang trở thành một công cụ quản lí
hữu hiệu đối với doanh nghiệp. Ngày nay kế toán không chỉ là công tác ghi chép
thuần túy về vốn nguồn vốn và quá trình tuần hoàn về vốn và tổng hợp thong tin
một cách hợp lí chính xác kịp thời. Kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình
sễ cung cấp những thông tin cần thiết để các nhà quản lí lấy đó làm cơ sở để đưa
ra những quyết định đúng đắn.
Chế độ kế toán hiện nay được ban hành thống nhấtcho toàn bộ nền kinh tế
quốc dân (ngoại trừ một số qui định riêng cho một số doanh nghiệp kinh doanh có
tính chất đặc thù). Tuy vậy trong quá trình áp dụng vào thực tiễn thì chế độ kế toán
còn nhiều bất cập và tính thống nhất hợp lí cũng chưa phù hợp với từng doanh
nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đáp ứng
những nhu cầu sau:
-Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nước.
-Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu , nhiệm vụ của công tác kết toán đồng thời việc tổ
chức bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng một
cách có hiệu quả , khoa học tiết kiệm.
-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ đội ngũ kế tóan
của doanh nghiệp .
1.ưu điểm trong công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại
Công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ -MATEXIM:
Trải qua 30 năm xây dựng và phát triển, công ty vật tư và thiết bị toán bộ đã
đạt được những thành công nhất định. Công ty đã mở rộng được thị trường tiêu

chương trình kế toán máy. Mặc dù công việc kế toán vẫn ghi chép bằng tay xong
việc đưa máy tính vào sử dụng bước đầu đã tạo điều kiện hoàn thiện hơn công tác
kế toán ở công ty đặc biệt là trong việc lưu trữ và cung cấp thông tin một cách
nhanh chóng, chính xác rõ ràng đáp ứng yêu cầu quản lí kinh doanh của công ty.
2. Một số tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng
hóa tại Công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ -MATEXIM:
Mặc dù có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán
tiêu thụ hàng hóa nói riêng nhưng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa ở
công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ -MATEXIM vẫn còn một số tồn tại chủ yếu. Cụ
thể:
2.1Về tổ chức bộ máy kế toán
2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán:
Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh
vực nhưng công việc kế toán vẫn nửa thủ công nửa vi tính. Kế toán chủ yếu sử
dụng chương trình bảng tính EXCEL để lập sổ và các báo cáo tài chính, quản trị,
thống kê và lập chứng từ ghi sổ. Các kỹ thuật chủ yếu áp dụng mới chỉ là các phép
tính số học và trang trí bảng biểu. Do đó còn tốn nhiều công sức trong việc theo
dõi va ghi chép kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty chưa khai thác tối ưu thời
gian làm việc của mỗi người.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán "chứng từ - ghi sổ". Đây
là hình thức sổ áp dụng trong các doanh nghiệp, hình thức này phù hợp với công
tác kế toán thực hiện thủ công, tính đối chiếu chặt chẽ, dễ phát hiện sai sót. Tuy
nhiên, hình thức này có hệ thống sổ sách cồng kềnh, công việc ghi chép kế toán
còn trùng lắp. Cùng một thông tin kế toán được ghi chép vào nhiều sổ sách khác
nhau, dẫn đến lãng phí thời gian, đôi khi ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành các
báo cáo.
2.2 Hệ thống tài khoản:
Tại Công ty sử dụng TK1561"Giá mua hàng hóa" chỉ phản ánh giá được giá mua
của hàng nhập kho. Trong trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng, Công ty không
sử dụng TK157 mà lại sử dụng TK 1561A-GT"Giá mua hàng giao thẳng" làm hàng

như vậy kế toán nên đưa chi phí lãi vay này vài chi phí thu mua . Khi trả lãi tiền lãi
vay hàng hóa kế toán ghi .
Nợ TK 1562
Có TK 111,112.
Còn nếu tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp thì khi trả tiền
lãi vay kế toán ghi :
Nợ Tk 641,642
Có TK111,112
Cách hạch toán chi phí trả lãi vay tín dụngvào TK 642 hay TK1562 là sai chế độ.
2.5 Chi phí chung trong kì báo cáo:
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất cả các
mặt hàng kinh doanh và phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ.Việc chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ như ở
công ty là hợp lý vì lượng hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ là tương đương nhau. Tuy
vậy chi phí bán hàng quý cần được phân bổ cho từng nhóm hàng, mặt hàng kinh
doanh để theo dõi cụ thể tiêu thụ của nhóm mặt hàng.
II/Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa:
1.Nguyên tắc và định hướng cho việc hoàn thiện:
Mặc dù tổ chức hạch toán hoạt động của toàn công ty nói chung và hạch
toán quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm ở công ty
Vật tư và thiết bị toàn bộ- MATEXIM nói riêng có nhiều ưu điểm, phù hợp với sự
phát triển của khoa học công nghệ, hiện đại hoá công tác quản lý nhưng để công
tác tổ chức hạch toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế tại
công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam qui định, phát huy ưu điểm và loại
bỏ dần những nhược điểm thì chúng ta cần có phương hướng từng bước hoàn thiện
tổ chức hạch toán tại công ty.
Với mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm là: các biện pháp đưa ra phải mang tính khả thi,
có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Vì vậy, quan điểm cơ bản của việc hoàn
thiện là phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý không thay đổi, phù

điều này công ty sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán, tiết kiệm
được chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.2 Chi tiết hợp lí TK156 trong hạch toán hàng hóa luân chuyển qua kho và
lưu chuyển bán thẳng:
Tại công ty kế toán hàng hóa chi tiết tài khoản 1561-" Giá mua hàng hoá"
như sau:
TK1561 : Giá mua hàng hóa nhập kho
TK1561 A - GT :Giá mua hàng giao thẳng
TK1561 B - UT :Hàng nhận xuất khẩu ủy thác
Việc công ty sử dụng tài khoản như trên là chưa hợp lí vì tài khoản 1561 chỉ
phản ánh giá mua của hàng hóa nhập kho .
Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng, công ty nên đưa TK157 vào sử
dụng thay vì TK1561A-GT vì hàng hóa trong trường hợp này sau khi tiếp nhận của
người bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho của người mua, không qua nhập kho
công ty. Việc hạch toán vào TK1561 A-GT làm cho hàng tồn kho của công ty tăng
một cách giả tạo. Trong trường hợp này, khi tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho
khách căn cứ vào chứng từ mua hàng ghi trị gái mua hàng bán thẳng.