MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TSCĐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Ở CÔNG TY
I.1 Một số nhận xét chung.
Trong quá trình xây dựng và phát triển từ năm 1895 đến nay, với bề dày lịch sử
của mình công ty đã không ngừng trưởng thành và lớn mạnh.Từ vốn đầu tư ban
đầu rất thấp, đến năm 2001 công ty đã có khoảng 435.936.826.951 đồng phục vụ
cho công việc sản xuất kinh doanh, từ chỗ bộ máy quản lý còn thiếu hiệu quả, các
máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn còn lạc hậu không đáp ứng được
nhu cầu của công tác quản lý, vận hành cũng như sản xuất kinh doanh làm cho tỷ
lệ tổn thất điện cao,sự cố nhiều, thì nay công ty đã có hệ thống thiết bị điện tối tân,
cải tạo mạng lưới điện hạ thế, bộ máy quản lý đều được vi tính hoá đã mang lại
cho công ty rất nhiều lợi nhuận , góp phần giảm bớt sức người sức của, giảm bớt ỷ
lệ tổn thất điện năng. Sản lượng điện thương phẩm trong công ty tăng rất nhanh
qua các năm, năm1984 là 604.8 triệu kwh tăng gấp 26.8 lần so với năm 1954, đến
năm 2001 sản lượng điện thương pẩm trong công ty đã lên tới 2.531.605.191 kwh.
Tóm lại, là sản lượng điện thương phẩm luôn có triều hướng tăng lên điều này đã
làm cho tỷ lệ tổn thất điện năng ngày càng giảm dần, từ năm 1997 tỷ lệ tổn thất là
15.259% đến năm 2001 đã giảm đáng kể chỉ còn 11.26%. Công ty luôn thực hiện
đầy đủ các nghĩa vụ mà Nhà nước giao, cụ thể là luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa
vụ nộp thuế, và các khoản phải trả phải nộp khác đối với Ngân sách Nhà nước.
Ngoài ra, phần lợi nhuận sau thuế trong công ty cũng cao, ngoài một phần sung
quỹ còn lại một phần được phân phối cho các cán bộ công nhân viên trong công ty,
do đó mức thu nhập bình quân đầu người cũng tăng lên.
Cơ sở vật chất trong công ty không ngừng được đổi mới, trình độ quản lý không
ngừng hoàn thiện và mức độ an toàn trong công tác vận hành lưới điện ngày càng
tăng.
Công ty điện lực TP Hà Nội là một công ty trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Việt
Nam, song lại là một đợn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh trước Tổng công ty. Do đó lãnh đạo công ty cần
có một lượng thông tin kinh tế cung cấp một cách chính xác, kịp thời để từ đó tìm
ra phương hướng phấn đấu, phát triển cho công ty. Bộ máy kế toán của công ty đã
ghi chép bằng tay cho các kế toán viên.
Do công tác kế toán trong công ty luôn phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ
mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vào hệ thống sổ sách theo đúng chế độ
hiện hành. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđều được ghi sổ trên cơ sở các
chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. Đối với vệcvào các sổ kế toán chi tiết đồng thời với
việc thực hiện trên máy vi tính còn được ghi vào sổ ở ngoài để đề phòng sự cố về
máy tính. Vì thế công tác kế toán luôn đảm bảo tính trung thực và chính xác tình
hình tài chính của công ty.đáp ứng đủ yêu cầu của công ty kiểm toán VACO. Kế
toán đã phân loại TSCĐ hiện có của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà
nước mà vẫn phục vụ nhu cầu quản lý riêng, cách phân loại tỉ mỉ, rõ ràng khiến
người xem báo cáo tài chính có thể nhận biết được thế mạnh của công ty.
Cách phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp
đánh giá chính xác tình hình cơ sở vật chất hiện có của doanh nghiệp trong mối
quan hệ với các nguồn đầu tư của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp có phương
hướng, tổ chức và sử dụng TSCĐ hợp lý. Cân nhắc, tính toán khấu hao thu hồi đủ
để trang trải vốn vay để đầu tư TSCĐ đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
đối với ngân sách nhà nước.
Cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật của TSCĐ cho biết tỷ trọng của từng loại
trong tổng TSCĐ đang dùng trong SXKD. Nhờ đó giúp việc quản lý, hạch toán chi
tiết, cụ thể cho từng loại, từng nhóm TSCĐ và là điều kiện để áp dụng phương
pháp khấu hao thích hợp đối với từng loại, từng nhóm TSCĐ có đặc trưng khác
nhau.
Để phù hợp với tình hình phát triển chung của xã hội, công ty đã trang bị một số
máy móc thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy…phục
vụ cho việc quản lý ở công ty trong đó có bộ phận kế toán. Nhờ đó các bảng tổng
hợp, sổ sách được thực hiện và in ra kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin kế toán
cho bộ phận quản lý. Nên công tác xử lý thông tin đựoc nhanh chóng và chính xác
hơn, góp phần giải phóng sức lao động, tinh giảm bộ máy quản lý, nâng cao hiệu
quả công việc .
áp dụng hệ thống phần mềm kế toán vào trong công ty đã đem rất nhiều thuận lợi
Nhiều hình thức ghi sổ kế toán lập còn chưa phù hợp với quy định chung của hệ
thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nói chung.
Phương pháp khấu hao đều không thực sự phù hợp đối với tất cả TSCĐ ở công ty
nếu áp dụng theo nguyên tắc phù hợp của kế toán.
Trình độ nhân viên kế toán và trình độ sử dụng máy tính trong công ty còn chưa
đồng đều, do đó chưa tạo được sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các nhân viên
trong phòng để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán.
Sản lượng điện thương phẩm là sản lượng điện đã tiêu thụ thực tế và cũng là sản
lượng điện công ty dùng để tính giá thành KWh điện. Chính vì vậy lý do điện tổn
thất chưa được xác định, dẫn đến công ty thiếu chủ động cho kế hoạch giá thành.
Hạch toán như hiện nay, chi phí tổn thất điện chưa được tách biệt trong chi phí giá
thành điện năng. Do đó công ty không khai thác hết khả năng tiềm tàng của mình.
Do một số máy móc thiết bị đã cũ chưa được sửa chữa hay thay thế dẫn tới sự cố ở
một số trạm điện, gây tổn thất rất lớn cho ngành điện và cho công ty.
I.2 Một số kiến nghị.
Trong những năm qua ngành điện nói chung và truyền tải phân phối điện ở công
ty điện lực nói riêng, công tác kế toán đã có nhiều tiến bộ phần nào đáp ứng được
một số yêu cầu quản lý. Song ở một mặt nào đó, công tác kế toán TSCĐ còn bộc
lộ những nhược điểm nhất định cần phải sửa đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý trong
giai đoạn mới.
Trong thời gian thực tập 2 tháng tại công ty, em đã được hướng dẫn và học hỏi
thêm được nhiều điều trong sách vở. Tất nhiên giữa lý thuyết và thực tế luôn có
khoảng cách. So với chế độ kế toán hiện hành, em nhận thấy có một số điểm khác
biệt cơ bản. Căn cứ vào những quy đinh trong chế độ kế toán hiện hành ở nước ta.
Căn cứ vào thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty. Với những kiến
thức tích luỹ được cùng với thời gian tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại công ty
Điện Lực TP Hà Nội, trước những tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ tại công ty,
được sự hướng dẫn, góp ý của thầy giáo Thịnh Văn Vinh, trong phạm vi có hạn của
chuyên đề, em xin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến nhằm góp phần làm rõ về
mặt lý luận và thực tiễn, đáp ứng yêu cầu quản lý ngành điện nói chung và của