MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐA NGÀNH HÀ NỘI
I. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY
QUẢN LÝ
1. Những mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty
Hiện nay Công ty gồm có ban giám đốc, các phòng ban chức năng, văn phòng
Nhà máy và các tổ sản xuất. Về cơ bản thì Công ty đã có những đổi mới hoàn thiện
tổ chức bộ máy quản lý nhằm điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo những yêu cầu
và nhiệm vụ đặt ra. Song như phân tích ở trên thì bộ máy quản lý của Công ty còn
tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý phải đảm
bảo thực hiện được một số mục tiêu sau:
- Đảm bảo phát huy vai trò của bộ máy quản lý Công ty trong điều hành sản
xuất kinh doanh và tuân theo các quy định của pháp luật. Đồng thời nâng cao tính
năng động, gọn nhẹ của bộ máy quản lý, đem lại hiệu quả cao hơn, làm cho các chỉ
tiêu của Công ty tăng lên như chỉ tiêu: Năng suất lao động, tiết kiệm quỹ lương, giảm
chi phí trong quá trình sản xuất.
- Xây dựng cơ cấu gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt trong bất kỳ tình huống nào
xảy ra, các quyết định được thực hiện nhanh chóng hơn, khắc phục tình trạng trùng
lặp hoặc chia cắt chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh, tìm kiếm được nhiều khách hàng và nhiều bản thầu., đảm bảo việc
làm và thu nhập cho người lao động.
- Đảm bảo mối quan hệ chỉ đạo giữa ban giám đốc, các phòng ban, văn phòng
Nhà máy, tổ chức sản xuất tạo nên một khối quản lý thống nhất hoạt động nhịp
nhàng với nhau.
- Gắn việc kiện toàn tổ chức với việc sắp xếp cán bộ, tổ chức, đào tạo thi nâng
bậc, đào tạo lại đội ngũ cán bộ. Chuẩn bị một đội ngũ cán bộ kế cận bằng cách đổi
mới.
- Chức danh, nhiệmvụ của từng bộ phận công nhân viên được xác định rõ
ràng, sắp xếp lao động đúng người đúng việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho người
lao động.
Tóm lại việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu

do vậy nó ảnh hưởng rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Qua một
thời gian tìm hiểu về bộ máy quản lý của Công ty, cộng với những kiến thức đã được
học, em mạnh dạn đưa ra ý kiến nhỏ để thay đổi một phần cơ cấu tổ chức cũ với
mong muốn nâng cao hiệu quả quản lý của bộ máy quản lý.
Sơ đồ 6: Mô hình cơ cấu tổ chức mới của Công ty
Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy theo kiểu này vẫn đảm bảo được chế độ một thủ
trưởng. Cơ cấu này nói rõ những ưu điểm như: Việc nắm bắt thông tin giữa Tổng
Giám đốc với Giám đốc điều hành và các phòng ban chức năng được thực hiẹn
nhanh chóng hơn, giảm bớt được rất nhiều, giảm bớt được rất nhiều sự dối giữa
mệnh lệnh và thông tin giữa các bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng. Tổng
Giám đốc Công ty nhận được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban và các quyết
định kinh doanh tiến triển có hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ Tổng Giám đốc sẽ được
thực hiện nhanh chóng và có hiệu lực hơn.
1.1. Ban Giám đốc
Bảng 9: Cơ cấu hiện tại ban giám đốc Công ty
STT Chức năng
nhiệm vụ
Ngành đào
tạo
Trình độ
chuyên
môn
Ngoại
ngữ
Tin
học
Trình độ lý
luận chính trị
1 Tổng Giám đốc KS. Cơ khí Trên ĐH C C Trung cấp
2 GĐ Điều Hành KS. Cơ khí Trên ĐH C C Sơ cấp

2 GĐ kinh doanh Ks Cơ khí ĐH C C Sơ cấp
3 GĐ Điều hành Ks Cơ khí Trên ĐH C C Trungcấp
4 QĐ Nhà máy Ks Xây dựng
khoa máy
Trên ĐH C C Trungcấp

1.2. Hoàn thiện cơ cấu các phòng ban
So với mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy cũ của Công ty thì trong mô hình mới
ta sẽ có thêm Phòng tổ chức hành chính và bỏ hai bộ phận đó là: bộ phận trợ lý nhân
sự và bộ phận cố vấn. Sở dĩ như vậy vì bộ phận nhân sự có vai trò rất quan trọng đối
với mỗi tổ chức, và bộ phận này phải thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của
Tổng Giám đốc và tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề về tiền lương, lao
động.... Mặt khác kế toán trưởng không thể làm tốt khi kiêm cả công việc của một kế
toán trưởng và các công việc thuộc về bộ phận hành chính. Do vậy công ty cần phải
bổ sung thêm phòng Tổ chức hành chính, dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và
tham mưu cho Tổng Giám đốc các vấn đề về tổ chức bộ máy, sắp xếp nơi làm việc,
tuyển dụng lao động.... và có quyền thay mặt Tổng Giám đốc trong một số trường
hợp nếu được sự uỷ quyền của Tổng Giám đốc. Khi hình hành nên phòng này thì trợ
lý nhân sự của công ty chuyển sang làm trưởng phòng hành chính dữ. Do nhiệm vụ
và chức năng của phòng Tổ chức hành chính tương đối nhiều, mà cán bộ nhân sự này
không được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ do vậy mọi công việc được tiến
hành còn nhiều gượng ép, mặt khác độ tuổi của cán bộ nhân sự này khá cao là 42
tuổi nên không phù hợp với việc đào tạo thêm. Do vậy Công ty cần tuyển thêm một
cán bộ nhân sự được đào tạo đúng chuyên môn và nghiệp vụ để cùng với cán bộ cũ
thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ trong phòng. Còn bộ phận cố vấn đo không
làm việc thường xuyên tại Công ty nên không nhất thiết phải thể hiện trên mô hình
cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Để thấy rõ sự cần thiết của việc bổ sung
phòng Tổ chức hành chính ta đi tìm hiểu về chức năng và nhiệm vụ của phòng Tổ
chức hành chính:
- Chức năng: