MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ
TẠI CÔNG TY VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 3.
I - HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, MỘT BIỆN
PHÁP QUAN TRỌNG ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP.
1-Vai trò của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Do tính tất yếu khách quan của việc hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý
doanh nghiệp.
Chúng ta đang thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước chuyển đổi nền
kinh tế từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của
Nhà nước.
Trong những năm qua các ngành, các cấp các tổ chức đã có sự cuyển mình
đổi mới mạnh mẽ về tư tưởng tổ chức, mục tiêu dân giàu nước mạnh, xã hội công
bằng văn minh của Đảng đề ra.
Một trong những mục tiêu cơ bản phải thực hiện trong quá trình đổi mới đó
là công tác đổi mới về bộ mý quản lý. Trải qua một thời gian khá lâu tồn tại trong
cơ chế kế hoạch hoá tập trung, sự phát triển kinh tế xã hội chậm chạp, ì ạch do
mang nặng tính bao cấp mà bộ máy quản lý các ngành các cấp còn cồng cềnh,
thiếu năng động trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Hoạt động lao động quản lý có nội dung đa dạng phong phú khó xác định
được hiệu quả của dạng lao động này, nó không thể hiện dưới dạng vật chất nhưng
nó luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp hoạt động vì
mục tiêu lợi nhuận. Để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất là vấn đề đặt ra cho
mọi nhà quản lý, cả về lý luận và thực tiễn. Không một nhà quản lý nào muốn
mình rơi vào tình trạng sản xuất kinh doanh bị thua lỗ và phá sản. Mặt khác họ
muốn doanh nghiệp mình luôn tồn tại và phát triển bền vững trong kinh tế thị
trường luôn biến động. Do vậy các doanh nghiệp phải luôn cải tiến và hoàn thiện
bộ máy quản lý của doanh nghiệp mình để nâng cao khả năng cạnh trạnh, thích
nghi với những biến đổi của môi trường.
Do sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lýcủa doanh nghiệp :
Bộ máy quản lý doanh nghiệp được hình thành từ lực lượng những người

tổ chức doanh nghiệp.
* Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn thành những
nhiệm vụ của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý trong doanh
nghiệp.
* Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ một thủ trưởng, phù hợp với quy mô sản
xuất kinh doanh, thích ứng với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực hiện đầy đủ các yêu cầu trên trong quá trình hoàn thiện bộ máy tổ chức quản
lý sẽ tạo ra một bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện trong môi trường cạnh tranh
hiện nay của doanh nghiệp.
3 - Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Muốn thực hiện thành công việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
trong doanh nghiệp chúng ta phải thực hiện theo các yêu cầu sau :
3.1 Hoàn thiện sự phân công phân cấp trong bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường , đòi hỏi doanh
nghiệp phải có sự chỉ huy sản xuất kinh doanh theo một ý chí thống nhất tuyệt đối,
đòi hỏi sự phục tùng mệnh lệnh, kỷ luật hết sức nghiêm ngặt. Giám đốc doanh
nghiệp là người được giao trách nhiệm quản lý doanh nghiệp, là người chỉ huy cao
nhất trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi mặt trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra để có thời gian tập trung vào những vấn đề lớn có tính chất chiến
lược, giám đốc nên giao qyền chỉ huy, phụ trách một mảng công việc cho cho các
cấp phó của mình. Các cấp phó phải có trách nhiệm thực hiện đầy đủ trách nhiệm
được giao của mình trước sự giao quyền.
Các chức năng quản lý được giao cho các thủ lĩnh chức năng (trưởng các
phòng ban phụ trách). Các thủ lĩnh này phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước giám
đốc và các cấp trên về chức năng mình phụ trách.
Một vấn đề nữa là việc phân công phụ trách cần quy định giới hạn tối đa số
lượng các phòng ban chức năng, các phân hệ trực thuộc một chức năng quản lý.
Các phòng ban chức năng đóng vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển của
doanh nghiệp, nó có nhiệm vụ giúp giám đốc trong việc ra các quyết định quản lý,

3.3 – Hoàn thiện công tác đào tạo cán bộ.
Trong thời đại tin học hiện nay thì việc không ngừng nâng cao kiến thức cho
đội ngũ cán bộ quản lýcủa các tổ chức, các doanh nghiệp là việc làm tất yếu để
theo kịp sự phát triển của thế giới. Nếu không chú ý đến công tác này sẽ làm cho
trình độ quản lý của đôi ngũ cán bộ quản lý có thể bị tụt hậu so với sự phát triển
chung của xã hội. Đội ngũ cán bộ làm nòng cốt của sự phát triển trong tổ chức. Vì
thế công tác cán bộ hiện nay được các tổ chức và các doanh nghiệp hết sức quan
tâm.
Một đội ngũ cán bộ trẻ, có năng lực sẽ làm nhân tố tạo ra sự phát triển bền
vững của tổ chức.
Để làm tốt công tác cán bộ cần chú ý vào một số vấn đề sau :
* Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức tin học cho đội ngũ cán bộ quản lý.
* Nâng cao trình độ quản lý cho họ, tiếp cận với những phương pháp mới
của thế giới.
* Làm tốt công tác tuyển chọn nhân viên quản lý mới.
* Khuyến khích cán bộ quản lý đi học thêm để nâng cao trình độ quản lý
cho mình. Bằng cách có thể gửi đi đào tạo ở nước ngoài hoặc tham gia các khoá
đào tạo ngắn hạn, hoặc dài hạn do Nhà nước tổ chức …
Trong điều kiện hiện nay để các doanh nghiệp thực hiện thành công công tác
hoàn thiện bộ máy quản lý của mình đòi hỏi phải có sự cùng thực hiện của Nhà
nước và các doanh nghiệp.
II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC
QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 3.
1- Giải pháp đốivới Nhà nước.
Để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh lành
mạnh có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài, Nhà nước cần thực
hiện các chính sách nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong các lĩnh vực về vốn, công
nghệ, tạo môi trường pháp lý kinh tế thuận lợi… để các doanh nghiệp tiến hành sản
xuất kinh doanh và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh một
cách có hiệu quả.