THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG Ở
CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG
TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG.
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
- Công ty vật tư kỹ thuật xi măng được thành lập theo quyết định số
023A/BXD-TCLĐ ngày 12/2/1993 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng. Công ty
vật tư kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh
doanh độc lập thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam.
- Tại quyết định số 445/BXD-TCLĐ ngày 30/09/1993 của Bộ trưởng
Bộ Xây Dựng đã bổ sung thêm chức năng nhiệm vụ, quyền hạn cho công
ty. Theo đó hoạt động kinh doanh của công ty được mở rộng, đó là việc
công ty được phép tham gia các liên doanh nghiền xi măng.
- Từ ngày 1/8/1995 để phù hợp với tình hình thực tế, các hoạt động
liên doanh của Công ty được bàn giao lại cho các thành viên khác thuộc
Tổng Công ty xi măng Việt Nam.
- Ngày 10/07/1996, Chủ tịch Hội đồng quản lý Tổng Công ty xi măng
Việt Nam ra Quyết định số 833/HĐQL-TCTXMVN quyết định sáp nhập hai
chi nhánh Hà Nội của Công ty xi măng Bỉm Sơn và Công ty xi măng
Hoàng Thạch vào Công ty vật tư kỹ thuật xi măng. Công ty được giao
nhiệm vụ tổ chức lưu thông, kinh doanh tiêu thụ và bình ổn giá cả xi măng
trên địa bàn thành phố Hà Nội với hình thức là tổng đại lý tiêu thụ sản
phẩm cho các doanh nghiệp sản xuất như: Công ty xi măng Hoàng Thạch,
Bỉm Sơn, Hải Phòng... Công ty sẽ được hưởng hoa hồng đại lý và phải chịu
trách nhiệm tiêu thụ xi măng theo kế hoạch được giao.
- Từ ngày 1/1/1998 Tổng Công ty xi măng Việt Nam quyết định mở
rộng địa bàn hoạt động của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng ra các tỉnh Hà
Tây, Hoà Bình, Sơn La và chuyển đổi hình thức kinh doanh từ "Tổng đại lý
tiêu thụ" sang hình thức mua đứt bán đoạn giữa Công ty vật tư kỹ thuật xi
măng và các Công ty sản xuất xi măng theo giá cả được qui định bởi giá
sàn và giá trần của Tổng Công ty xi măng Việt Nam.

Bên cạnh đó, Công ty còn kinh doanh một số loại xi măng khác như:
xi măng Chifon, xi măng X77, xi măng X78... nhưng khối lượng không
đáng kể.
Do yêu cầu nhiệm vụ Công ty tiến hành theo phương thức tổng đại lý
hưởng hoa hồng vừa tổ chức bán lẻ vừa giao cho đại lý. Cho đến 12/1997
tổng số cửa hàng bán lẻ của công ty là 80 cửa hàng, tổng số đại lý bán hàng
cho Công ty là 80 đại lý. Việc giao nhận hàng của Công ty được thực hiện
thông qua đường thuỷ, đường sắt và đường bộ, Công ty chịu trách nhiệm
vận tải xi măng từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ.
Với số lượng mặt hàng, khối lượng cửa hàng, đại lý và với một địa
bàn hoạt động rộng khắp như vậy thì việc giao nhiệm vụ cho các bộ phận
trong Công ty cũng dựa trên chức năng của phòng ban đó.
a. Ban giám đốc.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước cấp trên về công ty. Có quyền
hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm điều hành kinh doanh.
- Phó giám đốc vận tải: chịu trách nhiệm đơn vị vận tải hàng hoá
bằng các phương tiện, vận chuyển hàng nội bộ doanh nghiệp và từ đầu
nguồn.
b. Các phòng ban chịu trách nhiệm các bộ phận công việc.
- Phòng kinh tế kế hoạch: Lập các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, ký kết
hợp đồng kinh tế.
- Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài
chính thông kê của đơn vị, quản lý vật tư, tài sản.
- Phòng tổ chức lao động: quản lý về nhân sự, quản lý ngày công,
quản lý con người, tính lương cho toàn thể CBCNV trong công ty.
- Phòng thanh tra và quản lý thị trường: chịu trách nhiệm về mặt luật
pháp và quản lý thị trường.
- Phòng quản lý bán lẻ: tổ chức mạng lưới bán lẻ, quản lý các cửa
hàng bán lẻ của công ty trên khắp địa bàn thành phố Hà Nội.

nội bộ và ký kết các hợp đồng kinh tế với các cơ quan thuộc các thành
phần kinh tế.
* Công tác kỹ thuật và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng được quyền ký kết các hợp đồng
kinh tế với các tổ chức cá nhân, tập thể nghiên cứu khoa học và ứng dụng
khoa học kỹ thuật vào kinh doanh sản xuất. Được phép sử dụng các quỹ để
thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học để phục vụ kinh doanh sản xuất
và quản lý Công ty. Công ty được quyền kiểm tra xử lý các trường hợp vi
phạm quy trình quy phạm và các định mức kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến
chất lượng sản phẩm, hiệu quả kinh tế của Công ty, thực hiện đầy đủ các
quy định của Nhà nước về chất lượng sản phẩm.
* Công tác cung ứng vật tư.
Đảm bảo về tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở các chỉ tiêu đã được Nhà
nước cân đối. Công ty có trách nhiệm cung cấp đầy đủ vật tư kỹ thuật và
các điều kiện vật chất khác để các đơn vị trực thuộc phấn đấu hoàn thành
nhiệm vụ được giao.
* Công tác tạo nguồn bán lẻ xi măng.
Xi măng là loại vật tư hàng hoá mà Nhà nước độc quyền từ khâu sản
xuất đến khâu lưu thông phân phối. Hoạt động kinh doanh xi măng của
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng cũng như các đơn vị kinh doanh xi măng
khác: địa bàn hoạt động, lượng mua vào bán ra theo kế hoạch của cấp trên
đó là Tổng công ty xi măng. Trên cơ sở đó đồng thời căn cứ vào lượng tồn
kho xi măng tại Hà Nội, nhu cầu tiêu thụ xi măng trên địa bàn thành phố
hàng năm, hàng quý, hàng tháng. Công ty vật tư kỹ thuật xi măng quy định
lượng xi măng nhập về Hà Nội trong thời gian đó.
Bên cạnh công việc bán hàng với mạng lưới bán lẻ rộng khắp Công ty
còn đầu tư mở rộng các kho để đảm bảo dự trữ xi măng theo qui định và tổ
chức vận tải xi măng từ đầu nguồn bằng đường sắt, đường thuỷ và đường
bộ.
b. Phương thức kinh doanh và các hình thức tiêu thụ của công ty

Đơn vị: đồng
Stt Chỉ tiêu Số tiền
1 Tổng doanh thu 65.046.270.217
- Doanh thu hoạt động kinh doanh 64.355.482.407
- Thu nhập khác 690.787.810
+ Thu nhập hoạt động tài chính 626.138.736
+ Thu nhập bất thường 64.649.074
2 Tổng chi phí 58.168.165.857
- Chi phí bán hàng 27.724.069.828
- Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.433.967.009
- Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí hoạt động khác 24.010.129.020
3 Tổng lợi nhuận thực hiện trong năm 6.021.093.302
- Lãi kinh doanh 5.374.308.692
- Lãi khác 646.784.610
4 Tổng số đã nộp ngân sách 3.750.000.000
5 Vốn kinh doanh và vốn khác 30.038.072.346
- Vốn cố định 21.827.311.143
- Vốn lưu động 6.761.965.484
- Vốn đầu tư XDCB 1.448.795.719
Chia ra:
- Vốn ngân sách 10.196.084.656
- Vốn tự bổ sung 18.393.191.971
- Vốn khác 1.448.795.719
Như vậy tính đến tháng 12/1997 thì tổng giá trị tài sản của Công ty
vật tư kỹ thuật xi măng là : 53.361.872.719 đồng.
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty vật tư kỹ thuật xi
măng:
a. Mô hình bộ máy kế toán của công ty:
* Hình thức kế toán, chức năng sổ sách sử dụng trong công tác hạch

Đối chiếu so sánhb. Bộ máy kế toán của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tình hình kế
toán đồng thời chỉ đạo chung công tác kế toán của phòng tài chính kế toán
Công ty.
- Hai phó phòng kế toán: Một người chỉ đạo chung về kế toán bán
hàng hoá và một người chỉ đạo phòng máy.
- Bộ phận kế toán hàng hoá: Phụ trách kế toán mua hàng, bán hàng
quản lý tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, vật tư và thanh toán công nợ
mua hàng.
- Bộ phận kế toán thanh toán: Bao gồm kế toán tiền mặt chịu trách
nhiệm về tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ. Kế toán TGNH, vay ngân hàng
chịu trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán thanh toán qua ngân hàng.
- Bộ phận kế toán vật tư tài sản: theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố
định của Công ty như mua, bán, thanh lý..., bảng trích khấu hao và phân bổ
khấu hao tài sản cố định vào chi phí kinh doanh, tập hợp chi phí kinh
doanh.
- Bộ phận kế toán tổng hợp máy tính: Kế toán tổng hợp kiểm tra, đối
chiếu, lập báo cáo, kế táon bộ phận máy tính lưu trữ số liệu trên cơ sở
chứng từ nhập vào máy tính và máy sẽ tiến hành kết chuyển lên các sổ kế
toán, cho ra các báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý và báo cáo
lên cấp trên.
Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ ở các kho, các cửa hàng, đại
lýnhân viên cửa hàng lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho xi măng và thu tiền.
Cuối ngày lập báo cáo bán hàng nộp lên phòng kế toán và đến ngân hàng
để nộp tiền bán hàng. Các chứng từ, các báo cáo bán hàng của các cửa hàng
bán lẻ, các đại lý đều được gửi lên phòng kế toán để các bộ phận tương ứng
ghi sổ.

xuất kinh doanh thì sự tăng trưởng về qui mô của Công ty vật tư kỹ thuật xi
măng như vậy là rất tốt. Tuy nhiên ở đây chưa thể kết luận bất kỳ điều gì
mà ta hãy tiếp tục xem xét cơ cấu tài sản của công ty.