PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU
CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK
HÀNG KHÔNG
I. Đánh giá chung về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định
kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty
1.1 Ưu điểm
Công tác tổ chức kế toán tại công ty đạt được một số ưu điểm nổi bật sau:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá khoa học, phù hợp với điều kiện
thực tế tại công ty. Phòng kế toán tài chính có 12 nhân viên có trình độ chuyên môn
nghiệp vụ cao, có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Mỗi nhân viên được phân
công từng phần hành đảm bảo tính chuyên môn hóa công việc nên đạt hiệu quả và tính
chính xác cao.
Phần hành kế toán nhập khẩu do 3 kế toán theo dõi. Mỗi kế toán theo dõi tiến
trình nhập khẩu hàng hóa theo hợp đồng của từng phòng nghiệp vụ:
Cô Tuyết theo dõi tình hình nhập khẩu, các hợp đồng kinh tế của phòng nghiệp
vụ 2
A. Tuấn theo dõi tình hình nhập khẩu hàng hóa bán lẻ và phòng nghiệp vụ 3
A. Giang theo dõi các hợp đồng nhập khẩu của phòng nghiệp vụ 1
Hệ thống chứng từ về cơ bản đúng theo mẫu biểu quy định của Bộ Tài chính,
sử dụng nhất quán và đồng bộ trong toàn công ty.
Các chứng từ về nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa được xây dựng chương trình
luân chuyển khoa học, hợp lý từ thu thập, phân loại, ghi sổ, lưu trữ, bảo quản chứng
từ. Đó là cơ sở cho các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh, ghi chép một cách trung
thực và thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
Hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty là hệ thống TK doanh nghiệp ban
hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Theo đó
các tài khoản cấp 1 có nội dung kết cấu theo quy định, ngoài ra đối với nghiệp vụ
nhập khẩu hàng hóa và tiêu thụ hàng nhập khẩu công ty còn sử dụng hệ thống tài
khoản chi tiết đến cấp 3 để tiện theo dõi và ghi chép. Các TK 157, 131, 331, 632…
được chi tiết theo các phòng nghiệp vụ và chi tiết đến hợp đồng kinh tế.

chủ yếu là ngoại tệ nhưng hiện ở công ty các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ chưa
được phản ánh trên tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ. Do vậy tình hình biến động
tăng giảm ngoại tệ, số dư ngoại tệ trong công ty không được phản ánh kịp thời, thiếu
thông tin trong quản lý.
Thứ hai, về hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp hàng hóa
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, tát cả các khoản chi phí thu mua
liên quan đến nhập khẩu hàng hóa trước khi tiêu thụ (trừ trị giá hàng nhạp khẩu và
thuế NK, thuế TTĐB) phải được phản ánh vào tài khoản chi phí thu mua 1562. Công
ty AIRIMEX nhập khẩu hàng hóa không nhập kho mà đưa đi gửi bán cho khách hàng
luôn nên phải theo dõi trên tài khoản 157 để kết chuyển vào giá vốn của lô hàng.
Nhưng trên thực tế, công ty hạch toán toàn bộ chi phí thu mua, phát sinh trước khi tiêu
thụ (chi phí mở L/C, chi phí vận chuyển, bỏa quản lưu kho, lao vụ, lệ phí hải quan…)
được hạch toán vào TK 6427- chi phí quản lý doanh nghiệp mua ngoài của lô hàng
nhập khẩu. Mặc dù kết quả tính toán về lợi nhuận thuần đối với hàng nhập khẩu nêu
trên là không thay đổi nhưng về bản chất kế toán là hạch toán sai chế độ, cung cấp sai
thông tin kế toán, có thể ảnh hưởng không tốt tới quyết định quản lý.
Thứ ba, xác định chi phí bán hàng & chi phí QLDN của hàng nhập khẩu đã tiêu
thụ
Theo cách tính kết quả tiêu thụ của hàng nhập khẩu, công ty chỉ mới xác định
chi phí bán hàng & QLDN liên quan trực tiếp đến lô hàng, còn những chi phí BH &
QLDN khác liên quan đến nhiều hợp đồng cuối năm mới được tập hợp và chưa phân
bổ vào chi phí của từng hợp đồng, điều này làm việc xác định kết quả tiêu thụ của
hàng nhập khẩu không chính xác. Điều này có tác động tiêu cực, làm giảm khả năng
phản ánh của thông tin kế toán.
Thứ tư, về ghi sổ kế toán
Với hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin
thông qua phần mềm kế toán EFFECT 3.0 các loại sổ tổng hợp theo quy định là:
- Sổ cái
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

chính vì vậy đòi hỏi kế toán phải từng bước hoàn thiện, đảm bảo thích ứng và hỗ trợ
một cách tích cực cho sự phát triển chung.
Hoàn thiện công tác kế toán không những đưa lại thông tin hữu ích cho các nhà
quản lý về tình hình hoạt động của công ty trong quá khứ, và hiện tại mà còn có ý
nghĩa tích cực trong việc xác định chiến lược, xây dựng kế hoạch để phát triển trong
tương lai, vì thế hoàn thiện công tác kế toán ngày càng trở nên cần thiết.
Chính vì những lý do trên, có thể khẳng định hoàn thiện công tác kế toán lưu
chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty
cổ phần XNK hàng không là một vấn đề nổi trội, đáng quan tâm của các doanh nghiệp
kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng và của cả nền kinh tế nói chung.
III. Các yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập
khẩu và xác định kết quả tiêu thụ của hàng nhập khẩu
Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định kết quả
tiêu thụ của hàng nhập khẩu phải thực hiện theo các yêu cầu sau đây: