Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam phải tiến hành mở cửa
các thị trường cho các đối tác nước ngoài tham gia đầu tư và kinh doanh. Điều
đó mở ra nhiều cơ hội đồng thời cũng tạo ra những thách thức lớn đối với các
doanh nghiệp Việt Nam. Trong khi đó, đời sống của người dân ngày càng được
nâng cao, nhu cầu về hàng hoá càng được mở rộng hơn, đòi hỏi khắt khe hơn và
có nhiều sự lựa chọn hơn. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải
năm vững được cơ hội của thị trường và chủ động đối phó với những thách thức
đang xảy ra trước mắt. Muốn tồn tại được trong hoàn cảnh như vậy buộc các
doanh nghiệp phải quan tâm và bán sát mục tiêu của kinh doanh là lợi nhuận. Để
có thể bán được nhiều sản phẩm, hàng hóa các công ty phải chú trọng đến mọi
mặt của hoạt động kinh doanh kể từ khâu tổ chức quản lý đến khâu tổ chức xúc
tiến bán các sản phẩm, hàng hóa. Trong đó có một khâu vô cùng quan trọng là
ghi chép lại kết quả kinh doanh đạt được trong suốt thời gian hoạt động của
doanh nghiệp, đó chính là công tác kế toán. Để nhận biết được một công ty trong
thời gian vừa qua bán được bao nhiêu sản phẩm, có được bao nhiêu doanh thu
và bỏ ra bao nhiêu chi phí, công ty đó được lãi bao nhiêu với những nỗ lực kinh
doanh như vậy thì đòi hỏi bộ phận kế toán phải ghi chép lại toàn bộ quá trình
tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
Nghiên cứu kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không những
cho chúng ta thấy được kết quả hoạt động trong quá khứ mà còn giúp chúng ta
có được những định hướng kinh doanh đúng đắn hơn trong tương lai. Nhận thức
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
được tầm quan trọng của vấn đề này trong quá trình thực tập tại công ty TNHH
Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi em đã chọn đề tài nghiên cứu để
làm chuyên đề thực tập tổng hợp với tiêu đề là: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản

Tử Giám - Đống Đa - Hà Nội. Khi mới thành lập, công ty có tên là công ty
TNHH dịch vụ vận chuyển Hoàng Đức Lợi. Vốn kinh doanh của công ty gồm cò
500 triệu VNĐ tiềm mặt do ông Hoàng Đức Lợi bỏ ra, một văn phòng và 20 xe
tải loại lớn. Nguồn nhân lực của công ty chỉ bao gồm 1 giám đốc, 1 nhân viên kế
toán, 2 nhân viên kinh doanh và một tổ lái xe. Hoạt động kinh doanh lúc đó là
thực hiện dịch vụ chuyên chở hàng hóa loại nặng, chủ yếu là vật liệu xây dựng.
Tới năm 2003, do việc kinh doanh ngày càng phát triển cơ hội kinh doanh
ngày càng nhiều công ty đã mở rộng ngành nghề kinh doanh của mình sang lĩnh
vực thương mại và sản xuất. Công ty đã đăng ký kinh doanh lại và đổi tên thành
công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi. Từ khi thành lập
đền nay công ty liên tục bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận thu được,
với cơ cấu được mở rộng thành nhiều phòng có phân biệt chức năng và chuyên
môn rõ ràng. Doanh thu hàng tháng của những năm mới thành lập chỉ khoảng
40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng mà hiện nay đã lên tới 1,4 đến 1,5 tỷ.
Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là:
- Thực hiện dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước.
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Nhập khẩu và bán các loại thiết bị đồ dùng văn phòng như: máy in, máy
pho to, máy fax, giấy…
- Sản xuất các phụ tùng và lắp ráp cho các máy móc thiết bị văn phòng.
- dịch vụ sửa chữa và tư vấn sử dụng đồ dùng thiết bị văn phòng.
Công ty đã mở rộng thị trường ra khắp các tỉnh phía Bắc và hiện nay đang
có kế hoạch mở rộng thị trường ra các tỉnh miền Trung và miền Nam.
1.1.2. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý công ty
Từ năm 2003 cùng với sự mở rộng trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh
doanh, bộ máy tổ chức quản lý của công ty cũng ngày càng được hoàn thiện và
hoạt động có hiệu quả hơn. Điều này được thể hiện qua mô hình bộ máy tổ chức
của công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Sản xuất Thương mại

hàng tổng hợp để bán lẻ sản phẩm của công ty.
+ Các cơ sở sản xuất trực thuộc: công ty có hai cơ sở sản xuất, các cơ sở
sản xuất này hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có sự kết hợp
của các phòng chức năng để đảm bảo yêu cầu của sản xuất về các mặt chi phí giá
thành, kỹ thuật sản phẩm, đồng thời sản phẩm có khả năng đáp ứng được nhu
cầu của thị trường
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Số lượng và trình độ lao động ở các phòng và cơ sở sản xuất của công ty
được thể hiện dưới bảng sau (số liệu năm 2007):
Trình độ
Bộ phận Phổ thông Trung cấp Cao đẳng và đại học
Giám đốc 01
Phòng kế toán tài chính 02 05
Phòng kỹ thuật 02 06
Phòng kinh doanh 02 05
Các cơ sở sản xuất 30 02
Bộ phận bán hàng (thuộc
phòng kinh doanh)
04 04
Tổng 04 40 19
Từ bảng số liệu trên cho thấy tổng số lao động của công ty bao gồm các
trình độ phổ thông, trung cấp, cao đẳng và đại học là 63 người. Trong đó trình độ
lao động cao đẳng và đại học la 30,2%, trình độ trung cấp là 63,5%, trình độ phổ
thông là 6.3%. Trình độ lao động phổ thông và trung cấp chủ yếu tập trung ở các
cơ sở sản xuất và bộ phận bán hàng, trình độ cao đẳng và đại học chủ yếu được
sử dụng cho các phòng ban và bộ phận quản lý cấp trên. Cơ cấu và số lượng lao
động như vậy là hợp lý và tiết kiệm nhân lực đối với công ty.
1.1.3. Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi có đặc

toán tài chính và đứng đầu phòng kế toán tài chính là trưởng phòng, dưới trưởng
phòng là phó phòng kế toán và các nhân viên cơ cấu phù hợp với các khâu công
việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Các
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhân viên kế toán và các nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc Công ty làm
nhiệm vụ thu nhận , kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và gửi chứng từ kế toán về phòng
kế toán Công ty.
Phòng kế toán tài chính của công ty có 7 người, gồm có: 1 Trưởng phòng;
1 phó phòng đồng thời là kế toán tổng hợp; 1 thủ quỹ; 1 kế toán thanh toán và
theo dõi công nợ; 1 kế toán thành phẩm; 1 kế toán doanh thu và thuế; 1 kế toán
tiền mặt, tiền lương.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại
Dịch vụ Hoàng Đức Lợi được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Phó phòng kế
toán, kiêm kế
toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán
thành
phẩm
Kế toán
thanh
toán và
theo dõi
công nợ
Kế toán
doanh
thu và