Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
THC TRNG CễNG TC K TON TP HP CHI PH SN XUT
V TNH GI THNH XY LP CễNG TY C PHN LICOGI
16.6
2.1 c im chung ca cụng ty c phn LICOGI 16.6 nh hng n
cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn LICOGI
16.6
Cụng ty C phn LICOGI 16 l mt thnh viờn ca Tng Cụng ty Xõy
dng v Phỏt trin H tng (LICOGI) c thnh lp theo quyt nh 90 ca
Th Tng Chớnh Ph nm 1996. T khi mi thnh lp, Tng cụng ty ó
tham gia u thu thi cụng rt nhiu cụng trỡnh ln tm c Quc gia. Cht
lng cụng trỡnh v tin thi cụng luụn m bo l tiờu chớ hot ng ca
Ban lónh o v ton th Cỏn b cụng nhõn viờn ca Tng cụng ty ngay t
nhng ngy u mi thnh lp. iu ú mang li uy tớn vi khỏch hng v cỏc
i tỏc, giỳp cho LICOGI khụng ngng phỏt trin v ngy cng ln mnh.
ỏp ng nhu cu xõy dng v c s h tng cho nn kinh t nc
nh, v tng bc tr thnh Nh thu ln trờn th trng xõy dng trong v
ngoi nc. Tng cụng ty khụng ngng m rng hot ng u t sn xut
kinh doanh, nõng cp thit b, o to b sung i ng k thut, thnh lp cỏc
cụng ty thnh viờn.
Cụng ty C phn LICOGI 16.6 c thnh lp ngy 09 thỏng 02 nm
2006, trờn c s chi nhỏnh Cụng ty C phn LICOGI 16 - Tng cụng ty Xõy
dng v Phỏt trin H tng.
Giy chng nhn ng ký kinh doanh s 0103017362 do S K hoch
v u t H Ni cp ngy 09 thng 02 nm 2006.
1
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
1
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Tờn ting Anh: LICOGI 16.6 Joint Stock Company

in chiu sỏng thuc khi cụng nghip Gang thộp Nghi Sn Thanh Húa;
- Xõy dng h thng ng dõy 35KV v trm bin ỏp 35/0, 4KV ti
Cụng trỡnh thy in Bn Chỏt Lai Chõu;
Vy vi mt khong thi gian cha di m Cụng ty C phn
LICOGI 16.6 ó gúp khụng ớt sc ngi v sc ca cho mt t nc ang
trờn hi nhp v phỏt trin.
2.1.2 c im v t chc sn xut v cụng tỏc qun lý kinh doanh
ca cụng ty c phn LICOGI 16.6
2.1.2.1 Lnh vc hot ng, ngnh ngh kinh doanh ca Cụng ty c
phn LICOGI 16.6
Cụng ty t chc thi cụng xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng
nghip, giao thụng, thy li, sõn bay, bn cng, ng dõy v cỏc trm bin
th in; cỏc cụng trỡnh h tng k thut ụ th v khu cụng nghip, cỏc cụng
trỡnh cp thoỏt nc, v sinh mụi trng, cỏc d ỏn thy in va v nh;
Ngoi ra, cụng ty cũn sn xut, mua bỏn cỏc loi vt liu xõy dng; u
t, kinh doanh nh , khu ụ th mi, h tng k thut khu cụng nghip; gia
cụng, ch to cỏc sn phm c khớ xõy dng, cp pha nh hỡnh, dn giỏo,
khung nh cụng nghip, kinh doanh bt ng sn.
V cỏc hot ng dch v, cụng ty cho thuờ thit b, cung cp vt t k
thut, t vn u t (Khụng bao gm t vn phỏp lut, ti chớnh), dch v sa
cha, lp t cỏc mỏy múc, thit b cỏc sn phm c khớ v kt cu a hỡnh
khỏc,
3
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
3
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
2.1.2.2 c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty c phn
LICOGI 16.6
L mt doanh nghip hot ng chớnh l xõy lp nờn cụng ty c phn
LICOGI 16.6 mang c trng riờng v iu kin t chc sn xut ca ngnh

lng mỏy thi cụng cn thit, khi nhu cu s dng phỏt sinh Ch nhim cụng
trỡnh cú th thuờ ngoi hoc iu thờm mỏy thi cụng ca cụng ty.
Mi hng mc cụng trỡnh bao gm nhiu thao tỏc k thut, vt liu
khỏc nhau vỡ vy cụng tỏc thi cụng ca cụng ty c phn LICOGI 16.6 cng
nh cụng tỏc hch toỏn phi chi tit, bỏm sỏt to iu kiờn cho vic tớnh giỏ
c chớnh xỏc.
2.1.2.3 c im t chc qun lý sn xut kinh doanh ca Cụng ty c
phn LICOGI 16.6
5
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
5
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
S 8: S t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn LICOGI 16.6:
Chc nng ca tng b phn:
Ban giỏm c: Gm mt Giỏm c v hai Phú giỏm c.
Giỏm c cụng ty l ngi lónh o cao nht cú quyn quyt nh, ch
o mi hot ng ca doanh nghip, chu trỏch nhiờm mi hot ng v kt
qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty.
6
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
Giỏm c
Cụng ty
Phú Giỏm c
Ti chớnh
Phú giỏm c
thi cụng
Phũng
T chc
Hnh chớnh
Phũng

Phũng u t thc hin chc nng qun lý trong lnh vc u t xõy
dng cỏc d ỏn v u t ti chớnh ca cụng ty.
Phũng kinh t - k thut cú chuyờn mụn nghip v tham mu cho giỏm
c v cỏc lnh vc khoa hc k thut, kinh t, k hoch, th trng v vt t.
Ban iu hnh, cỏc i thi cụng iu hnh qun lý mi hot ng ca
cỏc cụng trỡnh bao gm con ngi v ti sn; trc tip thc hin thi cụng cỏc
7
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
7
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
cụng trỡnh xõy dng theo d toỏn thit k k thut ó ký trong hp ng xõy
dng, m bỏo cht lng, tin thi cụng. Ngoi ra h cũn chu trỏch nhim
qun lý ti sn thit b, mỏy múc, dng c thi cụng v cỏc phng tin phc
v thi cụng; chu trỏch nhim theo dừi, tng hp tỡnh hỡnh v tớnh kt qu thc
hin nhim v thi cụng xõy lp trờn cụng trỡnh bỏo cỏo v cụng ty; chu
trỏch nhim thc hin ỳng cỏc bin phỏp v an ton lao ng.
2.1.3 c im t chc k toỏn ti Cụng ty c phn LICOGI 16.6
2.1.3.1 Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn Cụng ty c phn LICOGI
16.6
Xut pht t c im t chc sn xut kinh doanh v t chc qun lý
ca cụng ty, cụng ty t chc k toỏn theo hỡnh thc tp trung, ton b cụng tỏc
k toỏn c thc hin phũng ti chớnh k toỏn, t khõu kim tra x lý, h
thng hoỏ chng t, nhp liu cho n vic lờn cỏc s chi tit, s tng hp v
cỏc bỏo cỏo ti chớnh. cỏc i sn xut ch biờn ch nhõn viờn k toỏn lm
cụng tỏc thng kờ k toỏn, thu thp, tp hp chng t, tng hp s liu ban
u sau ú gi lờn phũng k toỏn cụng ty.
2.1.3.2 T chc b mỏy k toỏn ti phũng ti chớnh k toỏn Cụng ty c
phn LICOGI 16.6
S 9: S b mỏy k toỏn ti Cụng ty c phn LICOGI 16.6
8

ty, tỡnh hỡnh s dng ti sn, vt liu, cụng c dng c, cn c chng t nhp
xut vt t ghi s chi tit theo dnh kỡ.
Th qu: Cú trỏch nhim qun lý vn bng tin, cỏc nghip v thu chi
tin mt, trờn c s cỏc phiu thu, chi tin hnh thu chi, ghi s qu.
K toỏn ngõn hng v cụng n vi bờn ngoi: Thc hin cỏc hot ng
giao dch vi ngõn hng huy ng vn, m cỏc khon tin vay, tin gi,
bo lónh hp ng, ; tin hnh cỏc nghip v thanh toỏn qua ngõn hng;
thc hin cỏc nghip v liờn quan n cụng n vi bờn ngoi.
K toỏn tng hp kiờm k toỏn chi phớ giỏ thnh: Cú trỏch nhim tng
hp chi phớ ca cỏc phn hnh k toỏn tớnh giỏ thnh sn phm, cui quý
lp bỏo cỏo ti chớnh.
9
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
Nhõn viờn hch toỏn cỏc i, cỏc xng
9
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
K toỏn thu: Hng thỏng, hng k cp nht, theo dừi kờ khai v tớnh
np thu cỏc lai thu: Xut nhp khu, mụn bi, GTGT u ra, u vo, thu
TNDN, kờ khai bỏo cỏo s dng húa n.
2.1.3.3 Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty c phn LICOGI 16.6
Ch k toỏn: theo quyt nh s 15/2006 Q BTC ban hnh ngy
20/03/2006 ca B trng B ti chớnh v vic ban hnh ch k toỏn
doanh nghip. Theo ú:
Niờn k toỏn: bt u t ngy 01/01 n ht ngy 31/12 theo dng
lch.
n v tin t s dng trong ghi chộp k toỏn: ng Vit Nam
K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm theo
phng phỏp kờ khai thng xuyờn.
Phng phỏp khu hao ti sn c nh: phng phỏp ng thng.
Phng phỏp tớnh tr giỏ thc t nguyờn vt liu, cụng c dng cu

vic luõn chuyờn chng t k toỏn theo 4 bc sau õy:
Bc 1: Kim tra chng t
Bc 2: Hon thin chng t
Bc 3: T chc luõn chuyn chng t
Bc 4: Bo qun v lu tr chng t
Cỏc s chi tit: S theo dừi vt t; s chi tit chi phớ sn xut kinh
doanh; th tớnh giỏ thnh sn phm, cụng trỡnh xõy lp hon thnh; s chi tit
NVL trc tip; s chi tit chi phớ nhõn cụng trc tip; s chi tit chi phớ s
dng mỏy thi cụng; s chi tit thanh toỏn Cụng ty C phn 16; s chi tit theo
11
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
11
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
dừi ch cỏc cụng trỡnh; s chi tit thanh toỏn ni b Cụng ty C phn 16.6; s
chi tit vt liờu, cụng c; s chi tit thanh toỏn vi ngi mua (bỏn); s chi tiờt
tin vay; s chi tit c phiu qu; s chi tit thu GTGT; s theo dừi ngun
vn kinh doanh ca Cụng ty.
Cỏc s (bng) tng hp: Bng phõn b tin lng cho cỏc cụng trỡnh;
bng phõn b khu hao TSC; bng tng hp chi phớ nhõn cụng; bng tớnh v
phõn b chi phớ sn xut chung; bng tng hp chi tit vt liu, dng c, sn
phm, hng húa; s theo dừi phõn b cỏc khon chờnh lch khi mua u t v
Cụng ty liờn kt; s qu tin mt; s tin gi Ngõn hng; s TSC; s chi phớ
sn xut, kinh doanh; s theo dừi thu GTGT; s kho.
12
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
12
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
H thng ti khon cụng ty ỏp dng
Cụng ty ỏp dng h thng ti khon theo quyt inh s 1864/1998/Q
BTC.

nhim v ca tng nhõn viờn k toỏn thụng qua chc nng ng ký mt
khu m s trong phõn h H thng
Chc nng phõn quyn ny giỳp k toỏn trng cú th kim tra cụng vic
ca tng nhõn viờn v xỏc nh c c th trỏch nhim thuc v ngi no
khi xy ra sai sút.
Phn mm k toỏn s dng trong cụng ty cú cỏc phõn h sau õy: H
thng, S liu, Thu, Truy xut, Tng hp, Giỏ thnh, T in, Khỏc. Cỏc
phõn h ny chớnh l cỏc thc n trờn menu chớnh. thc hin cỏc thc
n, ta dựng mi tờn sang phi, sang trỏi, lờn, xung i chuyn ụ sỏng n
14
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
14
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
cỏc thc n cn thit. Khi ụ sỏng ti thc n no thỡ n ENTER s thc
hin thc n ú.
Di chuyn chut n ụ H thng, chn mc thụng tin h thng ta cú
thụng tin v s k toỏn ca on v.
Nhn Kt thỳc quay v mn hớnh chớnh.
Phn mm ny cho phộp ngi s dng chn lc chng t theo cỏc tiờu
thc nht nh qua phõn h Truy xut nh: Truy xut theo mó ti khon,
truy xut theo mó chi tit, truy xut theo mó chi tit gn vi ti khon, truy
xut theo mó sn phm v cụng trỡnh, chn lc chng t tng hp.
Vớ d: Chn chng t theo mó chi tit:
15
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
15
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Nhp thi im u v cui xỏc nh thi gian truy xut, chn mó ti
khon, mó chi tit cn truy xut. Khi ú mỏy x lý v truy xut nhng chng
t tho món iu kin lc. Ngi dựng cú th Xem, sa chng t, In bng kờ

Cụng ty thc hin phng thc khoỏn gn tng cụng trỡnh, hng mc
cụng trỡnh cho cỏc t, i trong cụng ty. cung cp vn cho hot ng
xõy lp, cụng ty thc hin tm ng theo tng giai on cho tng t i. Gia
cụng ty v i trng cỏc i thi cụng phi cú hp ng giao khoỏn cụng
vic. Vic tm ng thc hin khi lng xõy lp v quyt toỏn v khi
lng nhn khoỏn phi cn c vo Hp ng giao khoỏn v Biờn bn thanh lý
hp ng giao khoỏn kốm theo Bng kờ khi lng xõy lp hon thnh bn
giao c duyt.
Theo c ch ny, cỏc t i cú quyn ch ng tin hnh thi cụng trờn
c s cỏc nh mc k thut, k hoch ti chớnh ó c Ban giỏm c thụng
qua: Ch ng trong vic mua, tp kt v bo qun vt t cho cỏc cụng trỡnh
thi cụng; Ch ng thuờ v s dng nhõn cụng ngoi xut phỏt t nhu cu
17
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
17
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
thc t; Ch ng trong vic thuờ mỏy thi cụng cho thi cụng xõy lp sao cho
hiu qu nht.
Quỏ trỡnh thi cụng chu s giỏm sỏt cht ch ca phũng K toỏn v mt
ti chớnh, phũng Kinh t - K thut v mt k thut cng nh tin thi cụng.
u thỏng, mi t, i thi cụng u phi lp k hoch sn xut v k hoch ti
chớnh gi cho cỏc phũng ban chc nng; qua ú xin tm ng cú ngun ti
chớnh phc v thi cụng.
Trỡnh t nhp liu: Quỏ trỡnh nhp liu c tin hnh nh nhau i vi
tt c cỏc loi chi phớ. nhp liu thỡ t mn hỡnh nn chng trỡnh phn
mm k toỏn vo mc S liu/Nhp liu, khi ú mn hỡnh nhp liu xut
hin v nhp ni dung liờn quan.
Do phm vi hot ng ca cụng ty rng, thi cụng nhiu cụng trỡnh,
hng mc cụng trỡnh nờn trong khuụn kh ti, thun li cho cụng tỏc k
toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm, em xin ly s liu

xut phỏt sinh, i trng i thi cụng thụng bỏo vi phũng Kinh t - K
19
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
19
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
thut v phũng ra quyt nh xut kho NVL da vo phiu yờu cu xin lnh
vt t v khi lng thc xut lp phiu xut kho. Phiu xut kho bao gm
3 liờn: Liờn 1 do ch cụng trỡnh gi; Liờn 2 do k toỏn cụng trỡnh gi theo
dừi vt t; Liờn 3 do phũng ti chớnh k toỏn cụng ty gi qun lý v giỏm
sỏt vt t.
20
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
20
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
B phn kinh t - k thut Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam
c lp T do Hnh phỳc
Bn Chỏt, ngy 02 thỏng 01 nm 2009
NGH CP (MUA) VT T - THIT B
Kớnh gi: ễng giỏm c Cụng ty BH LICOGI 16.6 T Bn Chỏt
B phn KTKT B phn CGVT BH 16.6 T Bn Chỏt
Tờn tụi l: o Vn Thut, Chc v: K thut
Mc ớch cp (mua) vt t: Va neo, bờ tụng múng cho cm nc s 4
Thu in Bn Chỏt.
Kớnh ngh BH LICOGI 16.6 T Bn Chỏt cung cp mt s vt t thit
b nh sau:
STT Tờn v qui cỏch vt t n v S lng Ghi chỳ
1 Thộp ng en 219,1ì5,56ì6 cõy 5
2 Thộp ng en 168,3ì4,78ì6 cõy 425
3 Thộp ng en 113,5ì3,8ì6 cõy 138
4 Thộp ng en 48,1ì2,3ì6 cõy 2

cu
Thc
xut
A B C 1 2 3 4
1 Thộp ng en 219,1ì5,56ì6 cõy 5 5 2.427.300 12.136.500
2 Thộp ng en 168,3ì4,78ì6 cõy 425 425 1.598.038 679.166.150
3 Thộp ng en 113,5ì3,8ì6 cõy 138 138 852.324 117.620.712
4 Thộp ng en 48,1ì2,3ì6 cõy 2 2 215.294 430.588
5 Thộp ng en 33,5ì2,1ì 6 cõy 2 2 176.794 353.588
Tng cng 809.707.538
Ngi lp
(Ký, h tờn)
Ph trỏch b phn
(Ký, h tờn)
Ngi nhn
hng
(Ký, h tờn)
Th kho
(Ký, h tờn)
Th trng n v
(Ký, h tờn)
Cn c vo cỏc chng t trờn, da vo s liu thc xut, th kho ghi
th kho, k toỏn nhp liu vo phn mm k toỏn qua thao tỏc S liu/Nhp
liu. Sau ú nhp s liu vo cỏc ụ tng ng. Tuy nhiờn, do c thự ca
22
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
22
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
phn mm k toỏn ny, khi ó lu chng t ri, ta ch xem v sa li chng t
phn hnh Truy xut. Hn na, do iu kin hn ch, tụi khụng trớch dn

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Cụng ty c phn LICOGI 16.6 Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam
B phn : i thi cụng c lp T do Hnh phỳc
GIY NGH TM NG S: 34
Kớnh gi: ễng giỏm c BH LICOGI 16.6 T Bn Chỏt
Tờn tụi l: o Trung Thnh
B phn cụng tỏc: i thi cụng
Cn c vo: Bng d trự vt t ngy 21 thỏng 03 nm 2009
ngh tm ng s tin 51.680.000
Bng ch: Nm mi mt triu sỏu trm tỏm mi nghỡn ng chn
- ng bng tin mt:
- ng chuyn khon:
Chuyn tr cho n v:
Ti khon:
Ngõn hng:
Mc ớch s dng: Mua vt t thi cụng
Cho cụng trỡnh: Thu in Bn Chỏt. Hng mc: cm nc s 4
Thi hn thanh toỏn:
Hỡnh thc thanh toỏn: Hon chng t
S tin tm ng thuc giao khoỏn vi i:
S tin tm ng thuc chi phớ ca cụng ty:
Ngy 21 thỏng 03 nm 2009

Ngi tm ng
(Ký, h tờn)
B phn KT KT
(Ký, h tờn)
K toỏn BH
(Ký, h tờn)
Giỏm c BH