ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LƯU CHUYỂN HÀNG
HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP
VIỆT NAM
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
Với đặc điểm một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nhập khẩu hàng
hóa, để đảm bảo hoạt động hiệu quả, hợp lý nên Công ty Cổ phần Nông nghiệp
Việt Nam chia hoạt động lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu chia làm hai giai đoạn rõ
rệt:
Giai đoạn 1: Mua hàng nhập khẩu: bắt đầu với việc ký kết các hợp đồng nhập
khẩu, phòng kinh doanh tìm hiểu nhu cầu hàng trong nước, tìm kiếm nhà cung cấp
nước ngoài thích hợp trên cơ sở các chỉ tiêu về chất lượng, giá cả, phương thức
giao nhận, phương thức thanh toán. Sau đó, trình cho giám đốc duyệt, kí kết hợp
đồng với các điều khoản. Sau khi hợp đồng nhập khẩu được ký kết, công ty xin
giấy phép nhập khẩu và làm thủ tục hải quan gồm các giấy tờ sau:
- Bản chính hợp đồng thương mại
- Bản chính hóa đơn thương mại
- Bản sao chứng nhận đăng kí kinh doanh
- Bản sao vận đơn (nếu có)
Sau đó công ty xuất trình các chứng từ cần thiết để hải quan làm thủ tục giao
nhận và kiểm tra hàng nhập khẩu. Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, nhân viên
của công ty có nhiệm vụ nhận hàng và vận chuyển hàng bằng đường bộ về kho H6
Văn Điển (được công ty thuê kho của công ty TNHH giao nhận và vận tải TM Duy
Tài ). Bộ hồ sơ đi đường gồm có:
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Bảng kê đóng gói
- Vận đơn
- Giấy đăng kí kinh doanh
- Giấy đăng kí thuốc bảo vệ thực vật
- Giấy chứng nhận phẩm chất và xuất xứ.

Cơ cấu hàng nhập khẩu:
Biểu số 1.1: Cơ cấu hàng nhập khẩu
ST
T
Tên hàng hóa Tỷ trọng (%)
Năm 2009 Năm 2008 Năm 2007
1 Ratoin 5WDG 12,7 0 0
2 Ratoin 1.0 EC 8gml 15 17.5 20
3 Ratoin 1.0 EC 50ml 9,2 15 17.5
4 Elcarin 0,5 SL 10ml 10,3 12.8 5
5 Elcarin 0,5 SL 100ml 12,8 11.7 5
6 Elcarin 0,5 SL 240ml 13,2 8.1 5
7 Afeno 30WP 7g 11 5.4 9.5
8 Afeno 30WP 100g 0 4.5 8
9 Phân bón Angel one 15,8 25 30
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam
Cơ cấu hàng nhập khẩu biến động qua các năm, hầu như không theo một xu
hướng tăng hay giảm nhất định nào, mà do các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật
thường xuyên được cải tiến cho phù hợp với đặc điểm nông nghiệp Việt Nam. Từ
nguyên nhân chủ đạo đó, mà Công ty nhập khẩu hàng hóa.
1.1.1.2. Thị trường nhập khẩu
Do đặc điểm hàng nhập khẩu là các sản phẩm trong nước sản xuất với giá thành
cao và chưa đặc chế được các loại sản phẩm này có chất lượng cao do quy trình
công nghệ sản xuất còn chưa tân tiến. Vì vậy, công ty chọn nhập khẩu các mặt
hàng này từ các nhà cung cấp Trung Quốc, đặc biệt là các bạn hàng quen thuộc
như: Công ty Nông nghiệp HEILONGJIANG, Công ty hóa chất HISIGMA, Công
ty SHANDONG…
1.1.1.3. Phương thức nhập khẩu
Công ty tiến hành nhập khẩu trực tiếp, công ty tự tìm kiếm thị trường nhập khẩu,
tự giao dịch, đàm phám, thỏa thuận và ký hợp đồng thương mại với nhà cung cấp

thấy phù hợp yêu cầu theo thoả thuận đôi bên, lập thủ tục chuyển tiền gửi ngân
hàng bên nhập khẩu ( ngân hàng trả tiền ).
+ Ngân hàng trả tiền chuyển tiền lập thủ tục chuyển tiền qua chi nhánh ngân hàng
trả tiền.
+ Ngân hàng trả tiền thanh toán tiền cho người thụ hưởng
- Chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn TTR là từ viết tắt của Telegraphic Transfer
Reimbursement, thường được sử dụng trong thanh toán L/C.
Hai cách chuyển tiền trên chỉ khác nhau ở chỗ là: chuyển tiền bằng điện nhanh
hơn chuyển tiền bằng thư, nhưng chi phí chuyển tiền bằng điện cao hơn.
(2) Phương thức tín dụng chứng từ:
Phương thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận mà trong đó một ngân hàng
theo yêu cầu của khách hàng sẽ trả một số tiền nhất định cho ngân hàng trong
phạm vi số tiền đó, khi ngân hàng này xuất trình bộ chứng từ thanh toán phù hợp
với những quy định đề ra trong thư tín dụng.
Như vậy, để tiến hành thanh toán bằng phương thức này, bắt buộc phải hình
thành một thư tín dụng. Đây là một văn bản pháp lý quan trọng của phương thức
thanh toán này, vì nếu không có thư tín dụng thì xuất khẩu sẽ không giao hàng và