TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN CN QUẢNG AN I
I. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty.
1. Sơ đồ tổ chức kế toán và chức năng của bộ máy kế toán
1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hoạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế. Để
phát huy vai trò quan trọng đó vấn đề có tính chất quyết định là phải biết tổ chức
một cách khoa học và hợp lý công tác kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần CN Quảng An I
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương
v BHXHà
Kế toán vật tư
Kế toán t i sà ản cố định
Kế toán tiêu thụ v xác à định kết quả
Kế toán các nghiệp vụ thanh toán
Kế toán vốn bằng tiền
Thủ
quỹ
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán.
+ Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc xí nghiệp ở lĩnh vực quản lý tài
chính và tổ chức hướng dẫn công tác ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh ở xí nghiệp, chấp hành đúng pháp lệnh kế tón thống kê của Nhà nước. Kiểm
tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện ngăn ngừ những vi phạm trong công
tác quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động tài chính của xí nghiệp
với kế toán trong công ty.
+ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các chứng từ kế toán viên cung cấp, cập nhật
vào sổ đăng ký chứng từ ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế toán trưởng.
+ Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương và bảo
hiểm xã hội theo chế độ hiện hành cho các cán bộ công nhân viên trong công ty

cho từng kế toán viên.
Việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần CN Quảng An I được thực
hiện rất khoa học và hợp lý. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực hiện ở
phòng kế toán, căn cứ vào đó kế toán xử lý các chứng từ theo yêu cầu của công tác
kế toán. Bộ máy kế toán ở Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, kế toán
trưởng trực tiếp chỉ đạo các nhân viên trong phòng kế toán của mình không thông
qua trung gian nào cả
II.\ Tổ chức công tác kế toán
1. Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Quảng
An I
Dựa trên hệ thống chứng từ kế toán của chế độ kế toán hiện hành, phòng kế
toán đã có những điều chỉnh, bổ sung đảm bảo công tác kế toán được thực hiện
theo đúng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các Quyết định, thông tư của Bộ tài
chính.
Phòng kế toán cùa công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức kế toán.
Chứng từ ghi sổ.
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là: “Chứng từ ghi sổ”, việc ghi sổ
kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm
(theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính
kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
2. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán.
- Chứng từ ghi sổ.
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Sổ Cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.