GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN
XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI
NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG ĐỐNG ĐA.
Thanh toán xuất nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động rất phong phú đa dạng
nhưng cũng rất phức tạp. Đây là một loại hoạt động không chỉ liên quan đến các
đối tác trong nước mà còn liên quan chặt chẽ với các đối tác nước ngoài. Do đó, để
thực hiện tốt công tác này cần phải có sự cố gắng nỗ lực của bản thân ngân hàngvà
của khách hàng bên cạnh đó là những chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước.
Trong những năm qua, công tác thanh toán xuất nhập khẩu tại Ngân hàng Công
thương Đống Đa không ngừng được hoàn thiện, song những tồn tại và hạn chế
trong quá trình thực tế là khó tránh khỏi. Để khắc phục những tồn tại đó, em xin
mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau.
3.1. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU.
Như đã trình bày ở chương trước, rủi ro trong phương thức thanh toán tín dụng
chứng từ phần lớn đều có nguyên nhân từ những yếu kém trong nghiệp vụ các
doanh nghiệp xuất nhập khẩu và chính họ lại là những người phải gánh chịu những
thiệt hại nặng nề hơn cả từ những rủi ro đó. Bởi vậy, những biện pháp hữu hiệu
nhằm ngăn ngừa rủi ro trong công tác tín dụng chứng từ trước hết phải xuất phát từ
phía khách hàng. Hiện nay, có nhiều đơn vị tham gia hoạt động xuất nhập khẩu lại
chưa sử dụng thành thạo ngoại ngữ khi đàm phán, ký kết hợp đồng với bạn hàng
thường phải qua phiên dịch, trình độ cán bộ chưa đáp ứng được yêu cầu của
thương mại quốc tế. Nền kinh tế có nhiều đơn vị xuất nhập khẩu là đáng khuyến
khích, nhưng khi chưa được trang bị kiến thức và kinh nghiệm đầy đủ mà đã vội vã
tham gia xuất nhập khẩu thì sẽ không tránh khỏi nhiều rủi ro gây thiệt hại cho
chính doanh nghiệp và ảnh hưởng tới lợi ích của cả nền kinh tế. Bởi vậy, yêu cầu
đặt ra trước mắt đối với các doanh nghiệp hiện nay là phải nâng cao trình độ
nghiệp vụ ngoại thương và nghiệp vụ thanh toán. Cụ thể là:
- Các đơn vị muốn tham gia xuất nhập khẩu phải có cán bộ chuyên trách về xuất
nhập khẩu. Các cán bộ này phải được đào tạo nghiệp vụ ngoại thương, am hiểu luật
thương mại quốc tế và thanh toán quốc tế, có năng lực trong công tác và đặc biệt
phải có phẩm chất trung thực trong kinh doanh. Các doanh nghiệp thường xuyên

ngân hàng cũng là thiệt hại chung của Nhà nước, của xã hội. Ngân hàng là người
thực hiện thanh toán, hành động vì quyền lợi của khách hàng, có trách nhiệm nặng
nề trong việc ngăn ngừa những rủi ro trong công tác thanh toán tín dụng chứng từ.
3.2.1. HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ THANH TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU.
Trong thanh toán nhập khẩu:
- Ký quỹ là một bước quan trọng cần thiết để tạo cho người nhập khẩu có khả năng
mua được hàng đồng thời nó cũng còn quyết định đến khả năng thanh toán sau này
của khách hàng. Về phía ngân hàng, nếu khâu này được thực hiện một cách đầy đủ
và chính xác sẽ giúp ngân hàng tránh được phần nào rủi ro về thanh toán sau này.
Tại ngân hàng, khâu ký quỹ được tổ chức thực hiện gần như hoàn chỉnh tuy nhiên
vẫn còn một số tồn tại. Số tiền ký quỹ vẫn chưa được theo dõi một cách chi tiết cho
từng L/C mà mới chỉ được theo dõi theo tổng số dư trên tài khoản ký quỹ. Và sự
theo dõi ở đây mới chỉ hạn định riêng cho kế toán thực hiện, còn cán bộ mở L/C
chưa thực sự theo dõi đầy đủ, chỉ khi nào phát sinh nghiệp vụ có liên quan đến
khách hàng ký quỹ mới yêu cầu kế toán cung cấp thông tin liên quan đến tài khoản
này. Vì vậy, có thể dẫn đến sự thiếu chính xác về nghiệp vụ đồng thời tạo nên sự
phức tạp về thủ tục không riêng cho khách hàng mà còn cả bản thân ngân hàng.
Trong thời gian tới ngân hàng cần có sự liên kết chặt chẽ giữa hai bộ phận, cán bộ
mở L/C sau khi xác định mức ký quỹ cần báo ngay cho cán bộ kế toán thu tiền
hoặc trích chuyển từ tài khoản tiền gửi của khách hàng.
- Trong nghiệp vụ thanh toán hàng nhập khẩu sử dụng thư tín dụng thì giai đoạn
thanh toán giá trị L/C là quan trọng nhất đối với ngân hàng. Trước khi đến hạn
thanh toán L/C 03 ngày, kế toán của ngân hàng cần kiểm tra lại khả năng thanh
toán của khách hàng. Cụ thể là yêu cầu khách hàng phải nộp tiền hoặc lập yêu cầu
chi ngoại tệ vào tài khoản ký quỹ cho đủ số tiền thanh toán L/C. Để tránh những
bất lợi sau này có thể xảy ra khi tài khoản tiền gửi của khách hàng nhập khẩu
không đủ khả năng thanh toán khi tới hạn thanh toán L/C. Ngân hàng nên quy định
tất cả giá trị thanh toán L/C đều phải hạch toán vào tài khoản ký quỹ mở L/C
không để trên tài khoản tiền gửi như trước, để đảm bảo khi có yêu cầu thanh toán
từ phía ngân hàng nước ngoài sẽ đáp ứng được ngay.

bằng giá trị đơn vị hàng hoá X số lượng hay trọng lượng hàng hoá. Nhưng để cho
việc thanh toán L/C được thực hiện tốt, nhất là đối với những mặt hàng rời, ngân
hàng nên có một tỷ lệ xê dịch nhất định là 5% - 10% giá trị của L/C.
- Ngân hàng nên triển khai rộng rãi nghiệp vụ chiết khấu chứng từ đối với bộ
chứng từ hoàn hảo. Vì tính ưu việt của nghiệp vụ chiết khấu chứng từ trong thanh
toán L/C là nó giúp cho nhà xuất khẩu nhanh chóng nhận được tiền hàng, khi họ
lập một bộ chứng từ phù hợp với L/C thì họ có vốn cho chu kỳ sản xuất tiếp theo.
Mặt khác, chiết khấu chứng từ còn nâng cao trách nhiệm của ngân hàng trong khâu
tiếp nhận và kiểm tra chứng từ. Nếu thực hiện tốt nghiệp vụ này ngân hàng sẽ có
lợi ở những mặt sau : Nâng cao uy tín về khả năng thanh toán của ngân hàng,