Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN
XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG LÝ NHÂN
I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QỦA TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG LÝ
NHÂN
Trải qua hơn 30 năm thành lập và hoạt động, Công ty đã đạt được nhiều thành
tích đáng kể, phát triển ngày càng lớn mạnh và hoà nhập với môi trường kinh doanh
trong nước. Mặc dù trong chặng đường hoạt động của mình Công ty cũng gặp những
khó khăn không nhỏ nhưng Công ty đã và đang cố gắng vượt qua và tìm cho mình
một hướng đi phù hợp với nguồn lực của mình. Qua một thời gian thực tập ở Công
ty, em thấy Công ty có những ưu điểm và tồn tại sau :
1. Những ưu điểm :
1.1 Về tổ chức bộ máy quản lý
- Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có sự phối hợp
nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng và hoạt động khá hiệu quả, cung cấp kịp
thời thông tin cho ban lãnh đạo Công ty, từ đó có sự chỉ đạo đúng đắn, kịp thời và sát
thực tế. Công tác quản lý tài chính của Công ty rất chặt chẽ và công khai. Cơ chế
quản lý hiệu quả, đã lấy thước đo kết quả sản xuất để phân phối thu nhập. Đó là sự
cải tổ hiệu quả khi cổ phần hoá Công ty.
- Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình,
có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, kịp
thời của ban giám đốc Công ty.
- Công ty đã có một phòng chuyên về bán hàng phục vụ tốt khâu tiêu thụ sản
phẩm, giúp tăng doanh thu cho Công ty.
1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
1
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng
chấm công ở từng tổ, đội để theo dõi ngày công của người lao động, từ đó là cơ sở
cho việc tính lương, đảm bảo sự công bằng trong cách trả lương.
1.3 Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
- Nhờ có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán hợp lí và phù hợp mà việc hạch
toán kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu cũng được phản
ánh kịp thời, chính xác và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Từ đó xác định được
kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, các mặt hàng trong một tháng và trong cả năm tài
chính. Qua đó đưa ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Kế toán đã mở các sổ chi tiết thành phẩm cho từng mặt hàng, sổ chi tiết bán
hàng từng mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu
để theo dõi các tình hình tiêu thụ của từng thành phẩm. Nhờ vậy, Công ty có thể xác
định doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm. Từ đó sẽ xác định được lãi, lỗ theo
từng mặt hàng, và đưa ra các quyết định về việc sản xuất sản phẩm đó cho phù hợp
với thị trường tiêu thụ của Công ty.
- Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty đang áp dụng phương pháp
kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, theo đó cho phép kế
toán có thể theo dõi tình hình biến động thường xuyên của hàng tồn kho. Kế toán
hàng tồn kho áp dụng phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản, dễ
làm, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
- Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho: Do hoạt động tiêu thụ của Công
ty diễn ra rất nhiều, do vậy để tiện cho việc hạch toán và cũng phản ánh chính xác giá
trị hàng xuất bán, hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá vốn thành
phẩm xuất bán theo phương pháp giá bình quân cuối kỳ cho mỗi thành phẩm là rất
phù hợp. Với phương pháp này đã làm giảm khối lượng công việc hạch toán chi tiết,
không phụ thuộc vào số lần nhập kho trong kỳ.
- Trong quá trình bán hàng, Công ty cũng có chính sách ưu đãi với khách hàng,
khuyến khích tiêu dùng ngày càng nhiều của khách hàng như giảm giá cho các đại lý
chuyển, bốc xếp nhưng kế toán của Công ty đều hạch toán vào TK 511 – DT bán
hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy DN sẽ không chi tiết được DT bán gạch, DT vận
chuyển. Nếu chi tiết sẽ phục vụ cho việc phân tích tình hình kinh doanh của DN để
DN có kế hoạch sản xuất cho phù hợp.
4
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
44
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng
Thứ ba : về các khoản giảm trừ doanh thu :
Công ty có chính sách chiết khấu thương mại cho các đại lý của Công ty mua
với số lượng lớn. Nhưng Công ty không mở riêng TK 521 để theo dõi riêng các
khoản giảm trừ này mà ghi giảm ngay vào giá bán và hạch toán vào TK 511 gây khó
khăn cho việc theo dõi và quản lí các khoản chiết khấu thương mại cũng như theo dõi
các khách hàng mua hàng của Công ty với số lượng lớn.
Thứ tư : Việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung có ưu điểm là dễ thực hiện,
song số lượng các nghiệp vụ của Công ty diễn ra khá nhiều, do vậy khối lượng công
việc ghi chép khá lớn, gây khó khăn cho các kế toán. Công ty không mở các sổ Nhật
ký đặc biệt, do vậy toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phản ánh trên sổ Nhật ký chung đều
được ghi vào sổ Cái.
Mặc dù đơn vị đã sử dụng máy tính trợ giúp công việc kế toán nhưng việc phản
ánh ghi chép lên sổ sách kế toán, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả,
in ra báo cáo là do các kế toán trong Công ty làm theo phương pháp thủ công. Trong
khi đó với nhu cầu cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc cung cấp thông tin đòi hỏi phải
chính xác, nhanh chóng, kịp thời, vì vậy, việc áp dụng kế toán máy một cách đầy đủ
là một yêu cầu hết sức cần thiết. Có như vậy thì công việc kế toán được giảm bớt đi
rất nhiều, nhanh chóng và chính xác hơn.
II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY
1. Kiến nghị đề xuất với Công ty :
1.1 Về khoản phải thu khách hàng
Biểu 3.1 DANH SÁCH ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
STT Tên KH SD cuối kỳ Đối chiếu công
nợ
Chênh
lệch
Nguyên
nhân
1 Cty TNHH Tân Việt 28.871.591 28.871.591 0
........... .............
2 Cty TNHH Hoà An 25.357.862 25.357.862 0
........... .............
Tổng cộng
- Căn cứ vào thời hạn thanh toán trên hợp đồng, quy mô khoản nợ của khách
hàng, tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng
mà kế toán có thể lựa chọn khách hàng để lập dự phòng cho các khoản phải thu đó.
Thông thường sẽ ưu tiên lựa chọn những khách hàng có quy mô nợ lớn, tình hình tài
6
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
66
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng
chính không trong sáng, có thời hạn quá nợ lâu để lập dự phòng, kế toán sẽ lập bảng
phân tính công nợ để lập dự phòng :
Biểu 3.2 :
BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG NỢ
ST
T Khách hàng
Năm
PS
Tuổi
nợ SD tại 31/12
dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi và các khoản đầu tư tài chính như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
7
Trần Thị Hiếu Kế toán 46C
77