THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TƯ VẤN , ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO
A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY
DỰNG COSEVCO
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng là thành viên của Tổng công ty xây
dựng Miền Trung. Trụ sở công ty đóng tại 517 Trần Cao vân, Thành Phố Đà Nẵng.
Năm 1987, Công ty là một phòng thiết kế của công ty xây dựng số 7, sau đó yêu
cầu đòi hỏi chung của phòng thiết kế chuyển thành xưởng thiết kế với nhiệm vụ vừa
thực hiện công việc tại công ty, vừa tự làm cho các công nhân trong phân xưởng.
Từ năm 1987 về sau, Xưởng thiết kế ngày càng được mở rộng. Do đó được đổi
tên thành Xí nghiệp thiết kế và xây dựng. Ngày 28/10/1999 Công ty xây dựng số 7
được Bộ xây dựng quyết định nâng cấp thành Tổng công ty xây dựng Miền trung, còn
xí nghiệp thiết kế và xây dựng đổi thành Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng với ngành
nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu là thầu xây dựng công trình và tư vấn khách hàng.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các công ty Nhà nước đa số được cổ phần
hoá để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo sức cạnh tranh giữa các công ty, quản lý chặt
chẽ hiệu quả lao động của người lao động. Do đó Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng
chuyển thành Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng(CICO).
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng được hình thành theo Quyết định số
1188/QĐ-BXD ngày 30 tháng 5 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng. Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 3213000675 do sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Đà Nẵng
cấp ngày 29 tháng 6 năm 2005. Trụ sở chính : 517 Trần Cao vân- Phường Xuân Hà-
Quận Thanh Khê-TP. Đà Nẵng. Vốn điều lệ: 6 tỷ đồng Việt Nam. Điện thoại: (84 0511)
811049 – 712335 - 710804. Fax: (84 0511) 811049 Email:

2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Căn cứ quyết định số 1321/QĐ-BXD ngày 28 tháng 10 năm 1999
Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng được Bộ và Tổng công ty giao cho chức năng
và nhiệm vụ là tư vấn Xây dựng các công trình cụ thể như sau:

- Một trung tâm thí nghiệm ứng dụng kỹ thuật xây dựng tại Đà Nẵng.
- Hai xí nghiệp tư vấn và xây dựng thực nghiệm số 1,2 đóng tại Quảng Bình và
Đà Nẵng.
- Bốn chi nhánh xây dựng tại Quảng Ngãi, Quảng Trị, Hà Nội, TP. HCM
- Bốn đội xây dựng và trang trí ngoại thất tại Đà Nẵng.
2. Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh: (Xem trang bên )
Chức năng và nhiệm vụ:
- Hai xí nghiệp thiết kế: thiết kế, vẽ các bảng kết cấu của các công trình, tính
toán sử dụng các loại vật liệu sao cho phù hợp đảm bảo tiết kiệm, nâng cao hiệu quả
công trình.
- Các chi nhánh: thi công các công trình được giao.
- Trung tâm thí nghiệm và ứng dụng kỹ thuật xây dựng: kiểm tra thí nghiệm chất
lượng của các sản phẩm, công trình làm ra có đúng thiết kế không.
- Bốn đội xây dựng tại công ty thành lập và phân chia theo từng yêu cầu của
công trình.
Công Ty
Xí nghiệp
thiết
kế 2
Chi
Nhánh
Xây
dựng HN
Chi nhánh
Xây dựng Q.Trị
Chi
Nhánh
Xây dựng Q.Ngãi
Xí
nghiệp

phó phòng giúp việc và một số cán bộ chuyên môn.
- Phòng tổ chức - hành chính: quản lý các cán bộ công nhân viên toàn công ty,
xây dựng chế độ tiền lương, giải quyết và thực hiện các chế độ chính sách: BHYT,
BHXH, ốm đau , thai sản, trợ cấp...
- Phòng quản lý kỹ thuật: quản lý công tác kỹ thuật kiểm tra xác minh khối
lượng sản phẩm trong tư vấn thiết kế và thi công xây lắp hoàn thành. Phối hợp với các
đơn vị trực thuộc các tổ chức thi công hoặc tổng nghiệm thu công trình...
- Phòng kế hoạch - thị trường: tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý
tài chính của công ty đến từng đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch tài chính tháng, quý,
năm. Lập kế hoạch vốn phụ thuộc cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty. Kiểm
tra hướng dẫn thực hiện công tác tài chính kế toán đến từng đơn vị trực thuộc.
- Đối với các đơn vị trực thuộc ( Xí nghiệp và chi nhánh): Xí nghiệp và chi
nhánh có bộ máy quản lý sản xuất, có Giám đốc và một số bộ phận chức năng như kỹ
thuật, kế hoạch, kế toán, có con dấu và có tài khoản được mở tại ngân hàng theo quy
định phân cấp tại công ty.
Xí nghiệp và chi nhánh là đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc vốn kinh doanh do
công ty cấp. Vốn vay của các tổ chức tín dụng được công ty bảo lãnh với mức dư nợ
theo quy định và được Giám đốc công ty uỷ quyền cho Giám đốc Xí nghiệp vay vốn để
phục vụ hoạt đông sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Qua sơ đồ tổ chức trên ta thấy được sự phù hợp của cơ cấu tổ chức bộ máy quản
lý này trong tình hình hiện nay, sơ đồ này có tính khoa học rất cao.
Giám đốc có quyền điều hành các phó Giám đốc và các Xí nghiệp-chi nhánh.
Sau Giám đốc là các phó Giám đốc, các phó Giám đốc này điều hành các trưởng
phòng như: Trưởng phòng tổ chức hành chính, Trưởng phòng kỹ thuật, Trưởng phòng
kế hoạch -thị trường, Trường phòng tài chính kế toán.
Với sơ đồ tổ chức như trên đã không gây ra sự cồng kềnh, phức tạp giữa các bộ
phận phòng ban. Bên cạnh đó sơ đồ này đã đem lại nhiều hiệu qủa trong sản xuất kinh
doanh của đơn vị.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HĐQT

1.1. Sơ đồ tổ chức:
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình
tập trung.
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế toán tổng hợp
kế toán thanh toán
Kế toán ngân hàng
Kế toán công nợ
kế toán TS
CĐ
kế toán quỹ
Phụ trách kế toán đội
Phụ trách kế toán XN
Ghi chú:
1.2. Chức năng, nhiệm vụ:
- Kế toán trưởng được Tổng công ty bổ nhiệm có chức năng nhiệm vụ tổ chức và
điều hành bộ máy kế toán, đảm bảo cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả. Tổ chức
và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ
theo quy định. Tổ chức quản lý việc lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán. Theo quy định kế
toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài
chính của doanh nghiệp.
- Phó phòng kế toán: là người giúp việc cho kế toán trưởng, tham mưu cho kế
toán trưởng và Giám đốc về tình hình tài chính. Thực hiện các công việc do kế toán
trưởng giao hoặc uỷ quyền, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, giám sát các hoạt động
tài chính của công ty, kiểm tra các nghiệp vụ, ký duyệt các chứng từ. Đồng thời cùng kế
toán trưởng tổng hợp triển khai các chế độ văn bản.
- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm thu thập mọi chứng từ kế toán theo đúng
trình tự thời gian và không gian, phản ánh trung thực, kịp thời và chính xác các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh, trực tiếp bảo quản và lưu trữ bộ hồ sơ, chứng từ kế toán đồng thời

- Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
MÁY VI TÍNH

Ghi chú :
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ :
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định Tài khoản ghi
Nợ, Tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu, được thiế kế
sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ
kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái ) vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên
quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào ), kế toán thực hiện các thao tác
khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu
chi tiết được thực hiện tự động và luôn đãm bảo chính xác trung thực theo thông tin đã
được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán
với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in các báo cáo theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,
đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng
tay.
B. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN,
ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO

3. Phân loại chi phí tại công ty :
Hiện nay, tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng áp dụng phương pháp
phân loại chi phí theo công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này, chi phí tại công
ty bao gồm:
. Chi phí sản xuất :
Chi phí sản xuất của công ty bao gồm 4 khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm tất cả các chi phí về nguyên liệu vật
liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp như:
• Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng…
• Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây…
• Nhiên liệu: dầu ma zút, than củi dùng để nấu nhựa trải đường…
• Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn…
• Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng,
thiết bị sưởi ấm…
- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp của công nhân trực
tiếp tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. Cụ thể bao gồm:
• Tiền lương chính của công nhân trực tiếp thi công xây lắp (công nhân mộc,
công nhân nề, công nhân xây, công nhân uốn sắt, công nhân trộn bê tông…) kể cả công
nhân phụ (công nhân khuân vác máy móc thi công, tháo dỡ ván khuôn đà giáo, lau chùi
thiết bị trước khi lắp đặt, cạo rỉ sắt thép…).
• Các khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách
nhiệm, chức vụ, phụ cấp công trường, phụ cấp khu vực, phụ cấp nóng độc hại…
• Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp
• Các khoản tiền lương trả cho lao động thuê ngoài.
- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc
sử dụng máy thi công như:
• Tiền lương của công nhân điều khiển máy móc thi công (kể cả công nhân phục
vụ máy) và các khoản phụ cấp theo lương (kể cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân
trực tiếp điều khiển máy thi công)
• Chi phí khấu hao tài sản cố định là máy móc thi công