TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO
A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY
DỰNG COSEVCO
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng là thành viên của Tổng công ty xây
dựng Miền Trung. Trụ sở công ty đóng tại 517 Trần Cao vân, Thành Phố Đà Nẵng.
Năm 1987, Công ty là một phòng thiết kế của công ty xây dựng số 7, sau đó yêu cầu
đòi hỏi chung của phòng thiết kế chuyển thành xưởng thiết kế với nhiệm vụ vừa thực hiện
công việc tại công ty, vừa tự làm cho các công nhân trong phân xưởng.
Từ năm 1987 về sau, Xưởng thiết kế ngày càng được mở rộng. Do đó được đổi tên
thành Xí nghiệp thiết kế và xây dựng. Ngày 28/10/1999 Công ty xây dựng số 7 được Bộ
xây dựng quyết định nâng cấp thành Tổng công ty xây dựng Miền trung, còn xí nghiệp
thiết kế và xây dựng đổi thành Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng với ngành nghề sản xuất
kinh doanh chủ yếu là thầu xây dựng công trình và tư vấn khách hàng.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các công ty Nhà nước đa số được cổ phần hoá
để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo sức cạnh tranh giữa các công ty, quản lý chặt chẽ
hiệu quả lao động của người lao động. Do đó Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng chuyển
thành Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng(CICO).
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng được hình thành theo Quyết định số
1188/QĐ-BXD ngày 30 tháng 5 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng. Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số 3213000675 do sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Đà Nẵng cấp ngày
29 tháng 6 năm 2005. Trụ sở chính : 517 Trần Cao vân- Phường Xuân Hà-Quận Thanh
Khê-TP. Đà Nẵng. Vốn điều lệ: 6 tỷ đồng Việt Nam. Điện thoại: (84 0511) 811049 –
712335 - 710804. Fax: (84 0511) 811049 Email:
2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Căn cứ quyết định số 1321/QĐ-BXD ngày 28 tháng 10 năm 1999
Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng được Bộ và Tổng công ty giao cho chức năng và
nhiệm vụ là tư vấn Xây dựng các công trình cụ thể như sau:
a. Về tư vấn Xây Dựng:

- Hai xí nghiệp tư vấn và xây dựng thực nghiệm số 1,2 đóng tại Quảng Bình và Đà
Nẵng.
- Bốn chi nhánh xây dựng tại Quảng Ngãi, Quảng Trị, Hà Nội, TP. HCM
- Bốn đội xây dựng và trang trí ngoại thất tại Đà Nẵng.
2. Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh: (Xem trang bên )
Chức năng và nhiệm vụ:
- Hai xí nghiệp thiết kế: thiết kế, vẽ các bảng kết cấu của các công trình, tính toán
sử dụng các loại vật liệu sao cho phù hợp đảm bảo tiết kiệm, nâng cao hiệu quả công trình.
- Các chi nhánh: thi công các công trình được giao.
- Trung tâm thí nghiệm và ứng dụng kỹ thuật xây dựng: kiểm tra thí nghiệm chất
lượng của các sản phẩm, công trình làm ra có đúng thiết kế không.
- Bốn đội xây dựng tại công ty thành lập và phân chia theo từng yêu cầu của công
trình.
Công Ty
Xí nghiệp
thiết
kế 2
Chi
Nhánh
Xây
dựng HN
Chi nhánh
Xây dựng Q.Trị
Chi
Nhánh
Xây dựng Q.Ngãi
Xí
nghiệp
TV thực
nghiệm

đau , thai sản, trợ cấp...
- Phòng quản lý kỹ thuật: quản lý công tác kỹ thuật kiểm tra xác minh khối lượng
sản phẩm trong tư vấn thiết kế và thi công xây lắp hoàn thành. Phối hợp với các đơn vị trực
thuộc các tổ chức thi công hoặc tổng nghiệm thu công trình...
- Phòng kế hoạch - thị trường: tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài
chính của công ty đến từng đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm. Lập
kế hoạch vốn phụ thuộc cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty. Kiểm tra hướng dẫn
thực hiện công tác tài chính kế toán đến từng đơn vị trực thuộc.
- Đối với các đơn vị trực thuộc ( Xí nghiệp và chi nhánh): Xí nghiệp và chi nhánh
có bộ máy quản lý sản xuất, có Giám đốc và một số bộ phận chức năng như kỹ thuật, kế
hoạch, kế toán, có con dấu và có tài khoản được mở tại ngân hàng theo quy định phân cấp
tại công ty.
Xí nghiệp và chi nhánh là đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc vốn kinh doanh do
công ty cấp. Vốn vay của các tổ chức tín dụng được công ty bảo lãnh với mức dư nợ theo
quy định và được Giám đốc công ty uỷ quyền cho Giám đốc Xí nghiệp vay vốn để phục vụ
hoạt đông sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Qua sơ đồ tổ chức trên ta thấy được sự phù hợp của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
này trong tình hình hiện nay, sơ đồ này có tính khoa học rất cao.
Giám đốc có quyền điều hành các phó Giám đốc và các Xí nghiệp-chi nhánh.
Sau Giám đốc là các phó Giám đốc, các phó Giám đốc này điều hành các trưởng
phòng như: Trưởng phòng tổ chức hành chính, Trưởng phòng kỹ thuật, Trưởng phòng kế
hoạch -thị trường, Trường phòng tài chính kế toán.
Với sơ đồ tổ chức như trên đã không gây ra sự cồng kềnh, phức tạp giữa các bộ
phận phòng ban. Bên cạnh đó sơ đồ này đã đem lại nhiều hiệu qủa trong sản xuất kinh
doanh của đơn vị.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HĐQT
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế toán tổng hợp
kế toán thanh toán
Kế toán ngân hàng
Kế toán công nợ
kế toán TS
CĐ
kế toán quỹ
Phụ trách kế toán đội
Phụ trách kế toán XN
Ghi chú:
1.2. Chức năng, nhiệm vụ:
- Kế toán trưởng được Tổng công ty bổ nhiệm có chức năng nhiệm vụ tổ chức và
điều hành bộ máy kế toán, đảm bảo cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả. Tổ chức và
kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ theo
quy định. Tổ chức quản lý việc lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán. Theo quy định kế toán trưởng
là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính của
doanh nghiệp.
- Phó phòng kế toán: là người giúp việc cho kế toán trưởng, tham mưu cho kế toán
trưởng và Giám đốc về tình hình tài chính. Thực hiện các công việc do kế toán trưởng giao
hoặc uỷ quyền, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, giám sát các hoạt động tài chính của
công ty, kiểm tra các nghiệp vụ, ký duyệt các chứng từ. Đồng thời cùng kế toán trưởng
tổng hợp triển khai các chế độ văn bản.
- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm thu thập mọi chứng từ kế toán theo đúng trình
tự thời gian và không gian, phản ánh trung thực, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh, trực tiếp bảo quản và lưu trữ bộ hồ sơ, chứng từ kế toán đồng thời tính giá
thành xây lắpvà lên biểu mẫu báo cáo kế toán theo đúng yêu cầu quản lý tài chính.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi và phản ánh chi tiết các khoản tạm ứng và thanh toán
tạm ứng. Theo dõi việc thanh toán với chủ đầu tư, khách hàng và các nhà thầu phụ. Ngoài

Ghi chú :
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ :
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định Tài khoản ghi Nợ,
Tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu, được thiế kế sẵn trên
phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế
toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái ) vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào ), kế toán thực hiện các thao tác
khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi
tiết được thực hiện tự động và luôn đãm bảo chính xác trung thực theo thông tin đã được
nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo
cáo tài chính khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in các báo cáo theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,
đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng
tay.
B. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN,
ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO
1. Đặc điểm chi phí:
Chi phí tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Cosevco cũng mang những
nét đặc thù của một doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Cụ thể là:
- Chi phí chiếm một tỷ trọng khá lớn so với doanh thu từ hoạt động xây dựng cơ
bản.
- Chi phí bỏ vào sản xuất thi công đối với mỗi công trình khác nhau là hoàn toàn

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm tất cả các chi phí về nguyên liệu vật liệu
trực tiếp dùng cho thi công xây lắp như:
• Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng…
• Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây…
• Nhiên liệu: dầu ma zút, than củi dùng để nấu nhựa trải đường…
• Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn…
• Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị
sưởi ấm…
- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp
tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. Cụ thể bao gồm:
• Tiền lương chính của công nhân trực tiếp thi công xây lắp (công nhân mộc, công
nhân nề, công nhân xây, công nhân uốn sắt, công nhân trộn bê tông…) kể cả công nhân
phụ (công nhân khuân vác máy móc thi công, tháo dỡ ván khuôn đà giáo, lau chùi thiết bị
trước khi lắp đặt, cạo rỉ sắt thép…).
• Các khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách
nhiệm, chức vụ, phụ cấp công trường, phụ cấp khu vực, phụ cấp nóng độc hại…
• Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp
• Các khoản tiền lương trả cho lao động thuê ngoài.
- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử
dụng máy thi công như:
• Tiền lương của công nhân điều khiển máy móc thi công (kể cả công nhân phục vụ
máy) và các khoản phụ cấp theo lương (kể cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp
điều khiển máy thi công)
• Chi phí khấu hao tài sản cố định là máy móc thi công
• Chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho máy móc thi công
• Chi phí về sửa chữa, bảo trì, điện nước cho máy thi công, tiền thuê TSCĐ, chi phí
trả cho nhà thầu phụ.
• Các chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công, kể cả khoản chi
cho lao động nữ.
- Chi phí sản xuất chung: là các chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây