- 1 -
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán thành phẩm,
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh với
việc nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.
I. Những nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán
thành phẩm và tiêu thụ thànhphẩm.
1. Phân tích tình hình tiêu thụ của Nhà xuất bản Giáo dục trong những năm
qua.
Kế toán thành phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục trong những năm qua đã có
những bớc cải tiến đáng kể.
- Kế toán thành phẩm đã dần hoàn thiện hơn, đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa 3
phòng: kho vận, phòng phát hành, phòng kế toán theo dõi tình hình nhập xuất tồn
SGK.
- Nhà xuất bản Giáo dục đã thực hiện tính giá thành theo phơng pháp bình quân gia
quyền là phơng pháp tính giá tơng đối chính xác. Tuy nhiên, hạn chế của phơng
pháp tính giá này là không xác định giá xuất hàng hoá tại một thời điểm bất kỳ
trong tháng. Hiện nay, với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống phần mềm kế toán, Nhà
xuất bản Giáo dục có thể thay đổi phơng pháp tính giá xuất hàng hoá sang phơng
pháp giá bình quân liên hoàn, cụ thể của phơng pháp này sẽ đợc trình bày trong
phần đề xuất.
- Kế toán xác định kết quả của doanh nghiệp đã xác định đợc theo từng mảng sách
giúp cho việc lập kế hoạch đợc tốt hơn, đánh giá hiệu quả của từng mảng tốt hơn.
Qua thời gian thực tập tại Nhà xuất bản Giáo dục em nhận thấy công tác kế toán
nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng có một số u nhợc điểm nh sau:
1. Ưu điểm.
Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế tại Nhà xuất bản Giáo dục, nhìn chung công
tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm cũng nh công tác kế toán nói chung có
những u điểm nổi bật sau :
+ Hình thức kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán máy nên hình thức
Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp, bên cạnh đó Nhà xuất bản Giáo dục còn sử
dụng Chứng từ ghi sổ nh là một loại sổ để phân loại chứng từ để có thể quản lý đợc

Bên cạnh những u điểm nh trên, việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục cũng còn một số mặt cần hoàn thiện
hơn nữa.
+ Về việc thanh toán của khách hàng: Sách giáo khoa là một sản phẩm đặc biệt
phục vụ cho sự nghiệp giáo dục của đất nớc. Thời điểm sách đợc tiêu thụ mạnh nhất
là vào tháng 6, tháng 7 thời điểm chuẩn bị sách cho năm học mới và tháng 11,12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh
- 3 -
chuẩn bị sách cho học kỳ 2. Nhà xuất bản Giáo dục thờng xuất sách tiêu thụ với
khối lợng lớn và nhiều chủng loại khác nhau. Phơng thức thanh toán của khách hàng
lại thờng là trả chậm , hàng nhận trớc tiền trả sau nên việc theo dõi tiến độ thanh
toán khá vất vả. Vốn bị ứ đọng trong thanh toán nhiều thì việc chúng ta thanh toán
với những đơn vị khác cũng chậm, ví dụ nh thanh toán tiền công in với các Nhà in....
Nh vậy, cần có biện pháp thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá
lâu gây khó khăn cho tình hình tài chính và ảnh hởng tới chữ tín của Nhà xuất bản
Giáo dục.
+ Việc tính giá thành sách: Hiện nay, doanh nghiệp đã hoàn thành phần mềm kế
toán giá thành mới phục vụ cho công tác tính giá thành tốt hơn. Tuy nhiên, việc
phản ánh giá thành cha kịp thời và theo dõi cha chặt chẽ. Doanh nghiệp nên tính giá
thành theo phơng pháp phân bớc, cụ thể thành hai bớc là giá thành cho giai đoạn chế
bản và cho giai đoạn in sách. Với trình độ và đội ngũ của cán bộ kế toán nh hiện nay
việc tính giá thành này là hoàn toàn có thể. Theo đó chi phí chế bản có thể trích trớc
hàng năm để phù hợp với đặc điểm của việc phát hành sách.
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành
phẩm và tiêu thụ thành phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận của
doanh nghiệp.
Mặc dù tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
kinh doanh ở Nhà xuất bản Giáo dục có nhiều u điểm, phù hợp với sự phát triển của
khoa hợc công nghệ, hiện đại hoá trong công tác quản lý. Tuy nhiên, để công tác tổ
chức hạch toán ngày nay càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế ở Nhà

thụ nhng chơng trình kế toán sẽ phải thay đổi, phần mềm kế toán phải lập thêm Nhật
ký bán hàng. Các chứng từ bán hàng khi nhập vào máy vi tính, thay vì vào Sổ Nhật
ký chung sẽ đợc cập nhật vào Sổ Nhật ký bán hàng. Sự thay đổi này trớc mắt có thể
gây khó khăn cho Nhà xuất bản Giáo dục vì nó khá tốn công, tốn của. Tuy nhiên về
lâu dài, cách làm này đảm bảo đợc tính khách quan, đối chiếu số liệu dễ dàng, tránh
đợc gian lận, sai sót mà vẫn bảo đảm hiệu quả.
Việc lập sổ và theo dõi hai loại sổ này cũng không quá khó khăn, lại giúp kế
toán tiêu thụ dễ dàng trong việc hạch toán và kết chuyển các nghiệp vụ làm giảm
doanh thu này, tổng doanh thu cũng đợc phản ánh thực tế hơn.
2. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh
- 5 -
Chi phí bán hàng và quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục nên mở chi tiết TK
cấp 2 theo đúng quy định của Bộ tài chính đó là:
Đối với chi phí bán hàng
Tài khoản 641 sẽ đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau để theo dõi:
TK 6411: Chi phí nhân viên.
TK 6412: Chi phí vật liệu.
TK 6413: Chi phí công cụ dụng cụ.
TK 6414: Chi phí khấu hao.
TK 6415: Chi phí bảo hành.
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK6418: Chi phí bán hàng bằng tiền khác.
Kế toán có thể chi tiết thêm các tiểu khoản và tiết khoản cho phù hợp với đơn vị
nh đang dùng. Khi mở sổ chi tiết theo dõi kế toán mở theo các tài khoản cấp 2 để
theo dõi.
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
Cũng nh chi phí bán hàng, Nhà xuất bản Giáo dục nên sử dụng các tài khoản kế toán
cấp 2 theo quy định nh sau:
TK 6421: Chi phí nhân viên