MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH
QUANG DŨNG .
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QỦA TIÊU THỤ
TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH QUANG DŨNG
3.1.1. Những ưu điểm .
* Chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng là một công ty trẻ được thành lập từ năm
2001 với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ rất năng động và nhiệt tình với công việc. Họ thực
sự đã góp một phần quan trọng cho thành công của công ty trong những năm vừa qua.
* Bộ máy kế toán được tổ chức khá hợp lý, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt
công việc được giao. Đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình, có trình độ đồng
đều và chế độ phân công công việc hợp lý đã phát huy được khả năng làm việc độc lập của
mỗi nhân viên kế toán cũng như tinh thần trách nhiệm trong công việc của từng cá nhân,
nâng cao hiệu quả làm việc. Phòng kế toán đã quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phát triển
vốn của công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của các phòng nghiệp vụ và của chi
nhánh.
* Công ty đã sử dụng sổ kế toán và hình thức ghi sổ phù hợp. Mà cụ thể là công ty
đã áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chung, hình thức này không chỉ phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh và bộ máy kế toán của công ty mà nó còn phù hợp với
việc sử dụng phần mềm kế toán trong công việc.
* Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu được lập ra đều phù hợp
với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ được phân
loại hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh…và được đóng
thành tập theo từng tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
* Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán riêng, nó không chỉ giúp công ty giảm tải
được khối lượng lớn công việc mà việc hạch toán này còn mang lại độ chính xác cao,
thuận tiện cho việc kiểm tra và phát hiện ra những sai sót. Cụ thể là:
- Cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, chính xác vì mọi số liệu đều
được quản lý trực tiếp theo chứng từ gốc nên tránh được sự sai lệch giữa chứng từ gốc và
sổ sách kế toán ghi, nếu kế toán nhập chính xác số liệu.
- Giảm được lao động đơn điệu của nhân viên kế toán vì khi sử dụng phần mềm

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là bộ phận giá trị dự tính bị giảm sút so với gía
gốc (giá thực tế ghi sổ của hàng tồn kho) có thể phát sinh nhưng chưa chắc chắn. Đồng
thời qua đó phản ánh được giá trị thực hiện thuần tuý của hàng tồn kho trên báo cáo tài
chính.
* Công ty chưa có chính sách về chiết khấu. Điều này làm cho hoạt động tiêu thụ và
thanh toán của công ty đạt hiệu quả chưa cao vì nó chưa kích thích được người mua hàng.
Công ty đã có chính sách về giá cả, chính sách về thanh toán nhưng lại chưa áp dụng biện
pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chính sách chiết khấu thanh toán và chiết khấu
thương mại hay còn gọi là chính sách “hậu mãi” sau bán hàng cho những khoản thanh toán
trước thời hạn và cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
* Công ty không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp mà toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều được tập hợp và kết chuyển vào TK 911
để xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, có thể gây bội chi trong kỳ hoặc những chi
phí này là lớn thì sự ảnh hưởng của nó sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh là
không chính xác.
* Công ty không tiến hành phân bổ chi phí mua hàng trong kỳ mà chỉ tập hợp những
chi phí của những mặt hàng nào được coi là tiêu thụ trong kỳ thì tập hợp chi phí mua hàng
của hàng hoá đó để xác định kết quả. Chính điều này làm công tác kế toán trở nên phức tạp
hơn.
* Tất cả khối lượng hàng hoá công ty bán trên thị trường đều là những mặt hàng
nhập khẩu, do đó để hàng hoá về đến kho của công ty phải mất một thời gian tương đối dài
hàng được vận chuyển trên đường. Tại công ty, kế toán vẫn chưa lưu các chứng từ liên
quan hàng đang đi đường vào sổ riêng, mà đến khi hàng về tới nơi thì lại ghi vào TK có
liên quan chứ không phản ánh vào TK 151. Như vậy là không chính xác vì hàng đang đi
đường cũng được coi là tài sản của công ty, nếu không hạch toán vào sẽ không phản ánh
đầy đủ tình hình hiện tại của công ty.
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU
THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH QUANG
DŨNG.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết

phòng giảm giá hàng tồn kho vì như thế công ty sẽ tránh được những khoản chi phí đột
xuất gây ra những ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết quả tiêu thụ mà có thể gây bội chi
trong kỳ.
Việc lập dự phòng như vậy có một vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Vai trò
đó thể hiện như sau:
- Phương diện kinh tế : Nhờ các tài khoản dự phòng mà bảng cân đối kế toán của
doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản.
- Phương diện tài chính: dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lợi nhuận của
niên độ kế toán nên doanh nghiệp có được một khoản tích luỹ đáng lẽ đã được phân chia.
Thực chất, các khoản dự phòng là một nguồn tài chính của doanh nghiệp, tạm thời nằm
trong các tài sản lưu động trước khi sử dụng thực thụ.
- Phương diện thuế khoá: Dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi
phí hợp lý làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính toán ra số lợi nhuận thực tế, vì thế mà sẽ
giảm được một khoản tiền nộp thuế cho doanh nghiệp
3.2.2.2.1. Đối với khoản dự phòng hàng tồn kho: Hàng tồn kho cuối kỳ là một
tất yếu ở hầu hết các doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Không một
công ty nào có thể đảm bảo được rằng lượng hàng mà đơn vị mua vào trong kỳ sẽ được
tiêu thụ ngay với giá bán có lãi hoặc hoà vốn. Vì vậy, cuối mỗi niên độ kế toán sẽ xuất hiện
một lượng hàng tồn kho. Và việc dữ trữ hàng tại các doanh nghiệp thương mại đôi khi lại
gay ra thiệt hại bởi sự giảm giá của loại hàng hoá đó trên thị trường. Để hạn chế những
thiệt hại mà doanh nghiệp có thể gặp phải thì chi nhánh công ty TNHH Quang Dũng nên
lập ra một khoản dự phòng hàng tồn kho.
- Mục đích giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có
thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như
đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá, không cao hơn giá cả trên thị
trường ( hay giá trị thuần có thể được thực hiện) tại thời điểm lập báo.
- Nguyên tắc: Dự phòng giảm gía được lập cho các loại vật tư dùng cho kinh
doanh, các loại hàng hoá tồn kho để bán mà giá trên thị trường thấp hơn giá thực tế đang
ghi sổ kế toán. Những loại vật tư, hàng hoá này là mặt hàng kinh doanh, thuộc quyền sở
hữu của doanh nghiệp, có chứng cứ hợp pháp chứng minh giá vốn vật tư, hàng hoá tồn

niên độ tới
Số
trích
lập
thêm
Số
được
hoàn
nhập